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Microsoft Access

Microsoft Access. Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular, además forma parte de l a aplicación de Microsoft Office. Permite crear y almacenar potentes bases de datos d e cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.) .

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Presentation Transcript

  1. Microsoft Access • Microsoft Access, es la basede datos relacionalmás popular,además forma parte dela aplicación de MicrosoftOffice. • Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.). • Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones. • Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrarla información en informes organizados y atractivos.

  2. Iniciar Access

  3. Crear BD vacía. Se pueden agregar tablas, consultas formularios, informes, etc. según nuestros requisitos. Crear BD según modelos existentes Abrir una BD existente

  4. Una Tabla es una colección de datos sobre un tema específico, tal como Productos o Suministradores. Registro: Todas las informaciones sobre un Producto determinado Campo: informaciones similares

  5. Realizar cálculos sobre un conjunto de registros o sobre un conjunto de tablas Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. También se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y páginas de acceso de datos. Agrupar datos de distintas tablas.

  6. Se utilizan las formularios en distintas manera, como: Formularios para pedir a los usuarios que seleccionen una opción Formularios para las entradas de datos Formularios para abrir otros Formularios oinformes.

  7. Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido. Crear direcciones Presentar totales en gráficos Un conjunto de registros en cada categoría Totales

  8. Una página es un tipo especial de página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet. Un macro es un conjunto de uno o de más acciones que realiza cierta operación, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botón de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.

  9. Ejemplo:Queremos almacenar información acerca de los artistas que han expuesto en las salas deexposiciones de la compañía “OBRA MAESTRA”. Esta información es la siguiente: • Nombre completo • Nacionalidad (Nacional o Internacional) • Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas. • Premios que le han sido otorgados, la información de estos premios se refiere a código_premio, nombre y organización. • Escuelas por las que ha pasado, la información que sería necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia.

  10. Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger. Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’. Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. Los premios recibidos por cada artista.

  11. PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ] FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ] Guion de Trabajo: Paso 1:- Crear Tablas ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ] ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]

  12. Las distintas formas de crear una tabla

  13. Guion de Trabajo: Paso 2:- Crear Relaciones

  14. Crear Relaciones

  15. Guardar Relaciones

  16. Guion de Trabajo: Paso 3:- Crear Consultas Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.

  17. Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. 1 & 5 están en la misma escuela

  18. Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.

  19. Las distintas formas Para crear una consulta

  20. Consulta1

  21. Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’. Guardar en Consulta1

  22. Consulta2

  23. Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘. Guardar en Consulta2

  24. Consulta3

  25. Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista. Guardar en Consulta3

  26. Guion de Trabajo: Paso 4:- Crear Formularios 1. Formación de Artista Los datos de cada artista y sus Formación. : Formularios & SubFormularios. 2. Premios de Artista Los datos de cada artista y sus Premios. : Formularios & Macros

  27. Las distintas formas Para crear Formulario

  28. Formación de Artista

  29. Formación de Artista

  30. Formación de Artista

  31. Formación de Artista

  32. Formación de Artista

  33. Formación de Artista

  34. Formación de Artista

  35. Formación de Artista

  36. Formación de Artista

  37. Formación de Artista

  38. Formulario & SubFormulario

  39. Crear los formularios Artista y Artista_Premio Premios de Artista

  40. Guion de Trabajo: Paso 5:- Crear Macros - Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).

  41. Crear Macro

  42. Guardar Macro1

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