Lo que usted necesita …

2. Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal Generar Información en línea (local/remota) para la toma de decisiones y la estadística a todos los niveles Satisfacer al Cliente y maximizar las Utilidades Recuperar la Inversión al corto plazo Lo que usted necesita …

3. Macro Pro ofrece varias soluciones, para adecuarse a grupos de empresas que tienen diferentes giros de negocios. Nuestras Soluciones Macro Pro Autos ERP para Agencias Automotrices Macro Pro Integral ERP para Comercios Macro Pro Fábricas ERP para Fábricas Macro Pro Talleres ERP para Talleres Automotrices Macro Pro Obras ERP para empresas que necesitan Construir Macro Pro Financiero Solución para Despachos Contables Macro Pro VCI Solución para negocios pequeños Macro Pro Punto de Venta Solución para Ventas de Contado Macro Pro Nómina Solución para Control de Personal

4. Producto líder del mercado nacional con el mejor costo-beneficio Es un ERP robusto, abierto, sencillo, listo para usarse y probado a nivel nacional Ahorra tiempo en todas sus funciones. Contabiliza el 90% de las operaciones diarias en tiempo real Incluye un generador de reportes y una hoja de cálculo para brindar el apoyo estadístico que toda empresa requiere Incluye Concentrador de Reportes para reportes Directivos Formatos de documentos definibles, como facturas, cheques, etc. Macro Pro Talleres

5. Módulos incluidos • Contabilidad • Bancos • Nómina • Cuentas por Cobrar • Cuentas por Pagar • Sucursales en línea • Órdenes de Servicio • Venta de Refacciones • Compra de Refacciones • Inventario de Refacciones • Caja de Pagos ¡ todo en un solo sistema !

6. Control de las Cotizaciones, Ordenes de Trabajo y Facturas, con envío de cotizaciones por e-mail Ordenes de Clientes, Garantías, Empleados, Internas, Reclamaciones y de Preparación de Unidad Manejo de Kits de Servicio como: afinación, revisión de frenos, etc. Facilita la implementación de tiempos y costos estándares Recepción de unidades en línea o diferida; facilidades para localizar la unidad o al cliente Cargos por mano de obra, refacciones y órdenes externas; además de cargos opcionales por seguro, lavado y otros Correspondencia personalizada por cliente y unidad Módulo de Servicio

7. Módulo de Servicio (2) • Control de precios y descuentos • Generación de Facturas con afectación en línea a cartera y contabilidad • Manejo de ordenes externas (TOT’s) con afectación directa a cuentas por pagar y Contabilidad • Correspondencia personalizada por cliente y unidad • Afectación directa a Contabilidad y Nómina • Facilidad para dar de alta clientes al recibir unidades • Localización de unidades, en base a su historial de servicio • Registro de Marca, Modelo, Serie, tipo de unidad y opcionalmente placa, kilometraje y otros.

8. Venta de Refacciones • Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas y Devoluciones; con envío de cotizaciones por e-mail • Control de backorder por artículo, cliente, pedido, fecha, etc. • Facturación de Kits; Cambios de precios masivos • Módulo de control de ofertas y promociones • Múltiples facilidades como: niveles de crédito, margen mínimo de utilidad, facturación sin existencia, etc. • Agrupación de cotizaciones, pedidos y remisiones. • Control de ventas perdidas • Obtención de 100 productos más vendidos, más rentables, etc. • Módulo de pago de comisiones para vendedores

9. Compra de Refacciones • Previos y Ordenes de compra, Remisiones, Facturas y Devoluciones. • Control de Backorder por artículo, proveedor, orden de compra, fecha, etc. • Cálculo y aplicación de aranceles; y captura del pedimento de importación. • Prorrateo de cargos diversos al costo del artículo • Impresión de etiquetas al recibir la mercancía • Recálculo automático de precios al cambiar los costos • Generación de sugerido de compra con envío de la orden de compra por e-mail

10. Inventario de Refacciones • Permite múltiples almacenes • 5 códigos de identificación por artículo y manejo de foto • 7 métodos de búsqueda de artículos • Varios proveedores por artículos • Control de números de serie • Control de obsoletos y sustitutos; Control de Lotes • Cálculo de máximo, reorden y ABC • Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS • Impresión de etiquetas de precios • Traspasos entre almacenes • Inventario físico con marbetes o con interfase a PDAs

11. Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de saldos definibles Saldos de clientes y proveedores en Moneda extranjera Autorización automática de Créditos a clientes, con políticas personalizables 80-20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores Impresión de Estados de Cuenta y etiquetas para correspondencia Liga a páginas Web de clientes y proveedores Eliminación de Saldos pequeños Generación de Intereses moratorios a clientes Carteras

12. Caja de Pagos • Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente documento a vencer • Permite generar Intereses moratorios en línea • Al final del día se elaboran los Depósitos y su correspondiente Asiento contable por todos los pagos recibidos • Permite capturar pagos a cuentas contables (Deudores Diversos) • Permite capturar pagos en M.N. y dólares, y recibir cheques posfechados

13. Bancos • Impresión de Cheque-póliza en línea • Afectación directa a cuenta por pagar en Emisión de cheques • Traspasos y transferencias entre cuentas • Pagos electrónicos • Traspasos Corporativos de cuentas bancarias de una filial a otra • Control de Cheques Posfechados y Retenidos • Conciliación Bancaria rápida y sencilla • Programación de Pagos • Flujo de Efectivo

14. Contabilidad • Hasta 6 niveles de cuenta • Dos ejercicios fiscales abiertos • Presupuestos • Período 13 para ajustes y reclasificaciones • Asientos repetitivos que automatizan el trabajo diario • Análisis contable-financiero por trimestre, semestre, año, etc. • Hoja de cálculo para Reexpresiones, Cédulas Fiscales y Gráficas comparativas • Consolidaciones a nivel póliza o a nivel estado financiero • Envío de reportes por e-mail al despacho contable

15. Nóminas • Permite actualizar las tarifas de ISPT, IMSS y otros datos fiscales • Permite definir 900 tipos de percepciones y deducciones • Procesa nóminas semanales, quincenales, decenales, catorcenales y mensuales • Calcula vacaciones, aguinaldo, reparto de utilidades y finiquitos • Controla descuentos por préstamos y ahorro • Almacena datos generales, historial y foto de los empleados • Impresión de recibos y otras formas • Controla los créditos de INFONAVIT y FONACOT • Módulo de Seguro Social y Retiro; liga al IDSE • Genera los reportes para la declaración anual del ISPT

16. Servicios al Usuario • Agenda por usuario • Calculadora • Editor de textos • Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos • Ejecución de comandos del S.O. • Ejecución de otras opciones del Sistema sin abandonar la posición • de captura • Selección del idioma ESPAÑOL/INGLES por usuario • Menús definibles por usuario; Niveles de seguridad • Hasta 3 impresoras por usuario y Visor de reportes • Graficador basado en Java, funciona en Windows y Thin Client • Control de copias en las Formas • Manuales en CD en formato HTML

17. Servicios al Usuario (2) • Envío de reportes por e-mail • Accesos a páginas Web • Exportación de información en XML • Envío de las hojas de Calculo a Excel • Utilerías de mantenimiento incluidas • Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII • Foliación automática por tipo de movimiento • Auxiliares y estadísticas por tiempo ilimitado • Trazabilidad de documentos • Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica • Impresión de Logotipos en el Reporteador

18. Otras Ventajas • Reportes comparativos vs. años anteriores • La Hoja de Cálculo permite exportar a Excel y generar gráficas • Adaptaciones a necesidades específicas entre una versión y otra (proyectos con costo adicional) • Licencia Macro Pro /Open para acceso ODBC a la información desde Visual Basic, C#, Access, Excel, FoxPro, etc. (opcional) • Tecnología Linux Thin Client para conectar sucursales remotas • Acceso remoto a sus clientes (pedidos, existencias, etc)

19. Nuestros Servicios • Capacitación, para preparar bien a su personal • Implementación, para dejar funcionando su sistema de forma óptima con fecha de entrega • Soporte Técnico, para auxiliarlo de forma continua cuando lo requiera • Actualizaciones, bajo contrato anual para que tenga siempre los últimos cambios del sistema • Manuales HTML, para tener ayuda todo el tiempo • www.macropro.com.mx, para apoyo directo de fábrica

20. Nuestros Clientes dicen • Controlamos todas las sucursales en línea a bajo costo • Ahora se maneja toda la administración con Macro Pro, antes utilizábamos 3 marcas de sistemas incompatibles entre ellas • Antes usábamos Excel para crear informes que ahora salen con el sistema • Logramos reducir los costos de llamadas para pedir información a las sucursales • Por fin llevamos los inventarios al día • Contabilidad ahora no tiene tanto trabajo manual ni necesita invertir horas y horas en investigar de donde vienen los datos • La cartera de clientes se redujo considerablemente para dejarla en los niveles que nos pide la Dirección • El inventario obsoleto era un problema de millones de pesos y ahora está controlado

21. Nuestros clientes dicen (2) • Este sistema no se cae y la información es confiable • Las comisiones ahora se pagan puntualmente y de manera correcta • La empresa ha entrado en una nueva dinámica y apuesta más a la innovación tecnológica • Personal de la empresa ha sido reorganizado a tareas productivas • Se redujo considerablemente la fuga de material en los almacenes • Los Estados Financieros se entregan puntualmente a la Dirección General • Tenemos un mejor control de los gastos y acreedores. • Hemos aprendido a usar el Reporteador y eso nos permite auditar nuestra operación • Hemos desarrollado aplicaciones complementarias para dar más información a la Dirección