Administración de Subvenciones Y Custodia de Fondos.

1. Administración de SubvencionesY Custodia de Fondos.

2. Propósito • Comprender cómo administrar una subvención de La Fundación Rotaria • Familiarizarse con los requisitos de custodia de fondos • Preparar a los clubes para la implementación del Memorando de acuerdo

3. Administración de subvenciones • Garantizaque los proyectos • Cuenten con los debidos controles financieros * • Se conformen a las más estrictas normas técnicas * • Satisfagan las necesidades de los beneficiarios • Cumplan los objetivosestablecidos • Protejan los fondos aportadospor los donantes

4. Proyectos de subvencionesexitosos • Satisfacen las necesidades de la comunidad • La comunicación entre las partes es frecuente y fluída • Cuentan con un plan de implementación • Son sostenibles • Adoptan controles apropiados para la custodia de fondos

5. Custodia de fondos • La custodia de fondos es la administración y supervisión responsable de los fondos de las subvenciones e incluye los siguientes elementos: • Supervisión por parte de los rotarios • Revisión de los registros financieros • Supervisión de los fondos • Notificación de toda irregularidad o uso indebido de los fondos • Presentación de los informes correspondientes dentro de los plazos establecidos

6. La Filantropía en Mexico • No cabe duda que los mexicanos somos muy solidarios. Ante la ocurrencia de un desastre, un huracán, un terremoto, • respondemos de inmediato y con generosidad.

7. La Filantropía en Mexico

8. La Filantropía en Mexico Sin embargo, en términos del apoyo a las organizaciones de la sociedad civil, México ocupa uno de los últimos lugares a nivel mundial, donando sólo un .04 por ciento de su producto interno bruto, según los datos de la Universidad de Johns Hopkins.

9. La Filantropía en Mexico donando sólo un .04 por ciento de su producto interno bruto, según los datos de la Universidad de Johns Hopkins.

10. La Filantropía en Mexico Resolver este rompecabezas y expandir el apoyo para la sociedad civil organizada, son los retos que como OSC (Organizaciones de la Sociedad Civil) tenemos: los Rotarios, Leones y muchas más Organizaciones.

11. La Filantropía en Mexico

12. La Filantropía en Mexico Solo el 16% de las personas que aportan para “ayudar” lo hacen a través de una Institución Filantrópica ¿Cúal es la causa?

13. La Filantropía en Mexico

14. La Filantropía en Mexico ¡La desconfianza!

15. La Filantropía en Mexico Algunoscaminos de solución: • Transparencia y Rendición de cuentas. • Dar a conocernuestrasObras, resultado de lasaportaciones.

16. Las SubvencionesExitosasGlobales o Distritales se caracterizanportener: • Implementación Planeada • Supervisión • Evaluación • Presentación de Informes • Cierre de la Subvención

17. Implementación • Comunicación • Plan para la administración de los fondos • Mantenimiento de registros • Seguimiento del plan original aprobado por la Fundación

18. Evaluación • Facilita el cumplimiento del requisito de presentación deinformes • Mejora los proyectos futuros • Debe basarse en las metas establecidas • Debe ser permanente • Sirve para identificar los éxitos obtenidos

19. Objetivos de la capacitación • Familiarizarse con las mejores prácticas de administración de fondos y mantenimiento de registros • Saber qué documentos deben conservarse • Comprender los requisitos para la presentación de informes

20. Plan financiero • Cuentabancaria para los fondos • Plan para el desembolso de los fondos • Use cheques o transferenciasbancarias • Contabilidad, Libro mayor • Respetarlasleyesfiscales • locales

21. Recursos • Hoja de trabajosobreconservación de documentos • Hoja de trabajosobre el plan financiero • Custodia de los fondosrecibidos en unacuentabancaria • Másinformación en Rotary.org

22. Conservación de documentos • Al acceso de todos los socios del club • Deben conservarsedurante un mínimo de cincoaños • Deben conservarsecopias en un lugarseparado

23. Informes de SubvencionesDistritales • El Club rotarioqueimplementó la SubvenciónDistritalpresentará un informe AL PRESIDENTE DEL COMITE DISTRITAL DE LA FUNDACION ROTARIA cada dos meses del desarrollo de la subvención • Presentará el informe de cierre de la subvención, dentro de los 30 dias del término de la misma

24. Frecuencia de los informessobreSubvencionesGlobales • Informes parciales • Dentro de los 12 meses de haberse recibido el primer pago • Cada doce meses a partir de entonces • Informe final dentro de los dos meses de concluido el proyecto o actividad

25. Contenido de los informessobreSubvencionesGlobales Participación de ambos copatrocinadores Tipo de actividad Evaluación de lasmetas del proyecto Cómo se lograronlasmetas de lasáreas de interés Uso de los fondos Número de beneficiarios y cómo se beneficiaron

26. Conflicto de interés • Existe un conflicto de interés cuando las actividades subvencionadas pueden reportar beneficios económicos o personales a un rotario • Los beneficios pueden ser directos (a favor del rotario) o indirectos (a favor de una persona vinculada con el rotario)

27. “En estemundonoshacefaltacomprendermás y mejor el valor de algunascosas y la falta de valor de otras”. Paul Harris, The Rotarian, Febrero de 1915 ¡Muchas Gracias!

28. Ligas al Portal de: rotary.org PARA SOLICITAR SUBVENCIONES GLOBALES: https://www.rotary.org/myrotary/es/take-action/apply-grants PARA RECIBIR UN CURSO SOBRE SUBVENCIONES:learn.rotary.org MANUAL PARA LA ADMINISTRACION DE SUBVENCIONES:http://www.rotary.org/es/document/673 PROCESO PARA REALIZAR SUBVENCIONES:https://www.rotary.org/myrotary/es/take-action/apply-grants/grant-process