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La empresa 2.0 Comunidades y redes sociales

Oriol Bes, Socio Director. La empresa 2.0 Comunidades y redes sociales. Nuestra misión: Optimizamos el área TIC de nuestros clientes. Desde 1993, más de 5.000 proyectos con éxito 250 profesionales; más de 100 certificados Oficinas en Madrid y Barcelona. Soluciones destacadas.

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La empresa 2.0 Comunidades y redes sociales

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Presentation Transcript

  1. Oriol Bes, Socio Director La empresa 2.0Comunidades y redes sociales

  2. Nuestra misión: Optimizamos el área TIC de nuestros clientes Desde 1993, más de 5.000 proyectos con éxito 250 profesionales; más de 100 certificados Oficinas en Madrid y Barcelona

  3. Soluciones destacadas

  4. NexTReT también puede ayudarte a mejorar tu empresa

  5. NexTReT y Microsoft: Más que Partners Una apuesta estratégica: • Microsoft GoldCertifiedPartner • Microsoft Innovation Center: PreferredPartner

  6. Especialización SharePoint NexTReT basa la su experiencia en SharePoint desde: • Adopción temprana de versiones beta (2007 y 2010) • Más de 50 proyectos desarrollados • Más de 30 certificados • Aplicación en cualquier área de inversión • Integración con otras aplicaciones • Experiencia de integración con SAP, SIEBEL, etc.

  7. Contrastada experiencia en SharePoint • Intranet, colaboración, e-learning, … • Portales públicos • Gestión de procesos • Business Intelligence Y en Infraestructuras Microsoft

  8. Experiencias 2.0 • NexTReT. Wikis de Gestión de Conocimiento y Blog de Estrategia • Utilities: Arquitectura gestión del conocimientoSharepoint 2010 • Administración Pública. Portal de colaboración de Pandemia • Farmacéutica. Homologación de Proveedores • Farmacéutica. Gestión del conocimiento • Administración Pública. Conducción de Operaciones • Financiera”. Wikis y Blogs • Servicios. Gestión colaborativa de procedimientos • Financiera. Estado de la informática y Comunicaciones Unificadas • Administración Pública. Portal colaborativo de proyectos • Financiera. Encuestas y Organigrama corporativo • Administración Pública. Comunidades sociales • Medios. Wiki

  9. NexTReTWikis de Gestión de Conocimiento y Blog de Estrategia • En NexTReT disponemos de una serie de herramientas colaborativas dentro de la intranet. • Wikis para el área técnica, que nos permiten incorporar y perpetuar el conocimiento que vamos adquiriendo en los diferentes proyectos que ejecutamos para nuestros clientes, demás de seguir una coherencia técnica para resolver casuísticas similares. • Blog de estrategia, que da información a los usuarios de las tendencias de mercado y permite a toda la compañía aportar ideas y comentarios sobre la estrategia que debería seguir la compañía.

  10. NexTReTWikis de Gestión de Conocimiento y Blog de Estrategia

  11. NexTReTWikis de Gestión de Conocimiento y Blog de Estrategia

  12. Administración PúblicaPortal de colaboración Pandemia • Portal colaborativo dónde los usuarios pueden: • Realizan coordinación de acciones • Tienen acceso a personas relevantes por cada tema • Comparten agendas y calendarios • Comparten datos relevantes (BI) y documentación • Acceden a las Comunicaciones unificadas mediante OCS

  13. Administración Pública Portal de colaboración Pandemia Buscador Documentos personalizados Disponibilidad Noticias Gráficos Noticias externas Calendario personalizado Enlaces

  14. FarmacéuticaHomologación de Proveedores • Aplicativo donde los propios usuarios homologan a los proveedores a través de una serie de encuestas: • Se generan una serie de encuestas enfocadas a cada departamento. • Para cada proveedor se determina los departamentos que lo evaluarán y su ponderación sobre el total. • Para cada departamento se pueden seleccionar los usuarios que se deseen de manera que éstos sean los encargados de responder la encuesta. • Sobre las encuestas realizadas, se calcula un grado (calificación) que da como resultado la homologación o no del proveedor para el siguiente año.

  15. FarmacéuticaHomologación de Proveedores

  16. FarmacéuticaGestión del conocimiento • Portal de Gestión del Conocimiento dónde en este caso se publica información y artículos de productos farmacéuticos. • Se pueden crear las secciones que se deseen (en este caso de productos) • Para cada sección se pueden crear las categorías que se quieran en forma de árbol. • Para cada sección y categoría se crean los artículos o publicaciones. • Se pueden realizar comentarios y evaluar (con una escalera de 5 estrellas) el contenido incorporado. • Se utiliza la búsqueda de SharePoint para la localización por texto de publicaciones. • La funcionalidad de Newsletter permite generar y enviar de forma automática las novedades del último período.

  17. FarmacéuticaGestión del conocimiento

  18. Administración PúblicaConducción de Operaciones • Permite la coordinación entre diferentes cargos para las operaciones que realizan a diario: • Elaboración colaborativa de informes. Cada cargo completa su apartado y su jefe lo consolida. • SharePoint facilita la monitorización de la elaboración y coordinación de tareas. • El apartado de Fototeca permite cargar imágenes por los diferentes usuarios con su ubicación y compartirlas con el resto.

  19. FinancieraWikis y Blogs • En la Intranet de esta entidad financiera disponemos de una serie de herramientas colaborativas que permiten a los usuarios interactuar de una forma fácil y productiva: • Wiki que permite crear y gestionar el conocimiento departamental. • Blog de dirección (Os informamos), que permite a los directores comunicarse con el resto de usuarios y éstos pueden hacer comentarios al respecto. • Blog de los usuarios, dónde todos los usuarios pueden publicar y comentar información que les resulta relevante compartir.

  20. FinancieraWikis y Blogs

  21. FinancieraWikis y Blogs

  22. FinancieraWikis y Blogs

  23. ServiciosGestión colaborativa de procedimientos • Portal documental colaborativo donde los usuarios catalogan y suben los diferentes procedimientos a seguir por las áreas de la compañía. • Utiliza tecnología SharePoint 2010 • Se utilizan las funcionalidades Term Store y Keywords que permiten catalogar de forma estructurada y no estructurada los diferentes documentos. • En algunas secciones se ha habilitado el Rating de SharePoint 2010 que permite a los usuarios catalogar la calidad de los documentos en una escala de 1 a 5 estrellas.

  24. ServiciosGestión colaborativa de procedimientos

  25. ServiciosGestión colaborativa de procedimientos

  26. FinancieraEstado de la informática y Comunicaciones Unificadas • Portal de Tecnología donde los usuarios pueden comprobar el estado general de la informática de la compañía. • El estado se calcula a partir de las incidencias / problemas que se entran en la aplicación. • Existen indicadores que muestran el estado de cada uno de los centros de la entidad. • El portal esta integrado con Comunicaciones Unificadas de Microsoft, permitiendo la comunicación de los usuarios con el Servicio de Soporte (CAU) para poder comunicar las incidencias que se detectan.

  27. FinancieraEstado de la informática y Comunicaciones Unificadas

  28. Administración PúblicaGenerador de Portales Colaborativos • Para cada proyecto que se ejecuta, se crea un portal colaborativo que permite a las personas del equipo del proyecto, disponer de un entorno para compartir la información relevante del proyecto. • En cada proyecto hay documentación, tareas, calendario e hitos, enlaces, contactos del proyecto y datos generales del mismo (ficha). • Los proveedores que trabajan en el proyecto también acceden al sitio para compartir y consultar información. • Hay posibilidad de disponer un Fórum de discusión para hablar de los diferentes temas relacionados con el proyecto.

  29. Administración PúblicaPortal colaborativo de proyectos

  30. FinancieraEncuestas y Organigrama corporativo • En este portal del empleado destacan como utilidades de redes sociales: • La disposición de encuestas que permiten obtener feedback de los empleados. De forma periódica se renuevan las encuestas que aparecen en la intranet. • Organigrama corporativo donde se puede navegar y localizar los empleados, así como su información de contacto y foto.

  31. FinancieraEncuestas y Organigrama corporativo

  32. Administración PúblicaComunidades sociales: Amigos de la Bici

  33. MediosWikis • En este portal de colaboración se ha creado un apartado de wikis para compartir información.

  34. OtrasFuncionalidades • Tagging, TagCloud, Ratings • Social Bookmarking • Blogs i Wikis • MySites • ActivityFeeds • Perfils i Experiència • Organigrama

  35. Taggingcorporativo y Folksonomy Valoraciones

  36. Navegador por el Organigrama Ask me about Fotos y Presencia con OCS

  37. Chequeo SharePoint GRATIS • Analizamostus constantes vitales • Riesgos, rendimiento y escalabilidad • Mejores prácticas y gobierno Prescribimos tratamientos prácticos Solicítalo nextret@nextret.net

  38. Hablamos? Oriol Bes obo@nextret.net Jordi Herrero jhc@nextret.net

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