Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

2. Przy udzielaniu zamówienia publicznego SIWZ jest podstawowym, niezbędnym dokumentem dla wykonawcy, na podstawie którego sporządza on ofertę

3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zawarte w specyfkacji

4. Zamawiający nie może: • Podawać pochodzenia, znaków towarowych i patentów dotyczących przedmiotu zamówienia • Opisywać przedmiotu wskazując cechy lub parametry techniczne odpowiadające wąskiej grupie odbiorców

5. Zwiększenie efektywności wydatkowania środków publicznych oraz zapobieżenie nieuczciwej konkurencji leżą u podstaw regulacji dotyczących przedmiotu zamówienia

6. Pochodzenie: • oznaczenie słowne odnoszące się bezpośrednie lub pośrednio do nazwy miejsca, miejscowości, regionu lub kraju, które identyfikują towar pochodzący z tego terenu, jeżeli określona jakość, dobra opinia lub inne cechy towaru są przepisywane przede wszystkim pochodzeniu geograficznym tego towaru

7. Znak towarowy: • każde oznaczenie, które można przedstawić w sposób graficzny, jeżeli oznaczenie takie nadaje się do odróżniania towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa

8. Patent: • prawo wyłącznego korzystania z wynalazku w sposób zarobkowy lub zawodowy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

9. Specyfika przedmiotu zamówienia • Zamawiający ma prawo w wyjątkowych sytuacjach posłużyć się nazwami własnymi lub w inny sposób określić przedmiot lub usługę jeżeli: • jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia • nie można go/jej opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń

10. Specyfika przedmiotu zamówienia - normy • Opisując przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych należy pamiętać o przestrzeganiu Polskiej Normy przenoszącej na nasz grunt normy europejskie

11. W przypadku braku Polskiej Normy uwzględnia się w kolejności: • europejskie aprobaty techniczne • wspólne specyfikacje techniczne • normy międzynarodowe • inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne

12. Zamawiający ma obowiązek posługiwania się normami europejskimi, a wykonawca nie może oferować produktów niespełniających tych norm. • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego towary i usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego

13. W szczególnych okolicznościach zamawiający może opisać przedmiot zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych

14. Zawężenie przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie w stosunku do SIWZ może stanowić naruszenie prawa wykonawcy do uzyskania zamówienia

15. Istotne dla stron postanowienia umowy zawarte w SIWZ: • Wysokość kar przysługująca mu z tytułu niewykonania umowy • Wysokość odsetek • Gwarancje jakości

16. Kryteria oceny ofert • Pominięcie jakiegoś kryterium w SIWZ powoduje, iż nie może być ono użyte przy ocenie ofert • Możemy podzielić na: • Kryteria kosztowe • Kryteria przedmiotowe • Kryteria kontaktowe • Zamawiający ma obowiązek podać system punktacji oraz sposób przydzielania punktów w ocenie ofert

17. Kryteria podmiotowe • Zamawiający, określając warunki podmiotowe, nie może wykraczać poza regulacje wskazane w ustawie pzp oraz rozporządzeniu • Wyliczenie potrzebnych dokumentów powinno być kompletne • Warunki powinny być opisane bardzo dokładnie, najlepiej przy użyciu nazw, liczb i innych porównywalnych parametrów

18. Ćwiczenie „Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni wykonawcy, którzy w okresie trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, zrealizował zamówienia na wykonie usług o wartości odpowiadającej wartości oferty – z należytą starannością i w terminie, posiadają środki finansowe oraz dysponują odpowiednią liczbą osób do wykonania zamówienia” czy przy takich warunkach wykonawca może wnieść protest???

19. Pozostałe wymagania SIWZ • Nazwa oraz adres zamawiającego • Tryb udzielenia zamówienia • Opis części zamówienia • Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających • Zgoda na składanie ofert wariantowych oraz warunków jakie powinna spełniać • Termin wykonania zamówienia • Dane osoby upoważnionej do kontaktowania się z wykonawcami

20. Pozostałe wymagania SIWZ • Wymagania dotyczące wadium • Termin związania z ofertą • Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert • Opis sposobu obliczania ceny • Informacje dotyczących walut obcych • Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty • Pouczenie o środkach prawnych • Informacje o stosowaniu aukcji elektronicznej

21. Podwykonawcy • Jeżeli zamawiający tego zażąda w SIWZ, wykonawca musi wskazać, którą część zamówienia zamierza zlecić podwykonawcom

22. Ograniczenie katalogu informacji SIWZ • Niektóre informacje nie muszą być zamieszczane w SIWZ ze względu na: • wartość zamówienia • brak obowiązku stosowania w tych zamówieniach określonych przepisów

23. Zamawiający może dołączyć do SIWZ wzór formularza ofertowego

24. Pytanie • Jakie są wymagania odnośnie treści SIWZ? • Opis przedmiotu zamówienia musi być jednoznaczny i wyczerpujący • Opis przedmiotu zamówienia nie może utrudniać uczciwej konkurencji • Opis przedmiotu powinien zawierać jego proponowane pochodzenie, a także patenty lub znaki towarowe

25. Pytanie • Które odpowiedzi określają prawidłowo termin wykonania zamówienia? • W ciągu kilku miesięcy • W ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy • Do 2 lat

26. Pytanie • Zamawiający może dopuścić do składania oferty wariantowej, gdy: • Oprócz ceny zamawiający określił również inne kryteria oceny ofert • Wykonawca złoży oświadczenie, że zaproponował korzystniejszy sposób realizacji zamówienia niż opisany przez zamawiającego • Cena jest jedynym kryterium oceny ofert

27. Pytanie • Czy zamawiający jest zobowiązany do podania sposobu, w jaki będzie oceniał spełnienie warunków przez wykonawcę? • Tak, jest to obowiązkowe • Nie, może to fakultatywnie umieścić w SIWZ

28. Pytanie • Zamawiający wskazał w SIWZ następujące kryteria oceny ofert: cena-60%; termin realizacji-15%; serwis gwarancyjny-15%; zsumowana wartość obrotu za ostatnie 3 lata-10%. Wobec tego kryterium podmiotowy jest: • Zsumowana wartość obrotu za ostatnie 3 lata • Cena • Serwis gwarancyjny • Termin realizacji