Odbory zemědělských agentur a pozemkových úřadů

1. Odbory zemědělských agentur a pozemkových úřadů Činnost ZAPÚ v Programu LEADER ČR

2. Kontrolní činnost • Před zahájením realizace projektů – zahájení realizace po podpisu seznamu vybraných projektů ředitelkou odboru koncepce rozvoje venkova • V průběhu realizace projektů – soulad s projektem, se Závaznými podmínkami, spolufinancování • Po skončení realizace projektů – udržení projektovaných parametrů 5 let • V průběhu administrace v MAS

3. Kontrolované subjekty • Místní akční skupiny – soulad struktury a činnosti s Programem a s Dohodou • Žadatelé– příjemci podpory – soulad povahy žadatele s Programem, soulad s realizací v záznamech, výkazech a hlášeních • Dodavatelé – musí spolupůsobit

4. Předmět kontroly • Administrativní postupy • Evidence • Přijatelnost žadatele, projektu a výdajů • Postup realizace – staveb, obnovy, pořízení strojů, rostlin, informačních systémů, výpočetní techniky • Faktury – věcné plnění podle projektu a Programu • Účetnictví – spolufinancování • Čtvrtletní hlášení, monitoring, vykazování • Plnění závazných ukazatelů • Závěrečné vyhodnocení

5. Kontrola přijatelnosti • Ziskového nebo neziskového subjektu žadatele - příjemce podpory • Projektu • Nákladů

6. Kontrola přijatelnosti žadatele • Žadatelem není státní organizace, ani jako podílník z více než 25 %, občanské sdružení podle § 829 OZ, velký podnik, zahraniční subjekt • Sídlo i provozovna (působiště) uvnitř mikroregionu • Neziskový subjekt – nezisková organizace, obec, svazek obcí • Ziskový subjekt – PO nebo FO - zaregistrovaná hlavní nebo vedlejší činnost v oblasti zemědělské nebo lesnické prvovýroby, malý nebo střední podnik, nebo začínající podnikatel, sídlo a provozovna v obci do 10 000 obyv.

7. Kontrola přijatelnosti projektu • Projekt je umístěn uvnitř mikroregionu • Umístění stavby v obci, která má územní plán nebo urbanistickou studii schválené zastupitelstvem • Soulad projektu se strategií • Soulad projektu s Programem • Zaměření projektu podle tématu schváleného záměru a opatření a podle výzvy • Vyhovující splnění všech bodů osnovy popisu projektu • Plnění závazných ukazatelů Programu • Harmonogram uvnitř doby trvání Programu

8. Kontrola přijatelnosti výdajů • Reálný rozpočet • Předpokládané výdaje se vyskytují v seznamu přijatelných výdajů zvoleného tématu • Výše přijatelných nákladů v rozmezí - u podnikatelských subjektů od 100 000 Kč - u neziskových subjektů od 100 000 Kč • % spolufinancování přijatelných nákladů - podnikatelským subjektem min. 50% (54%) - neziskovým subjektem min. 20%

9. Informační povinnost • Zjištěné nesrovnalosti pro 14150 • Návrhy řešení problémů, sankcí a nápravných opatření pro 14150 • Informace pro Hodnotitelskou komisi MZe • Informace pro Ř odboru 14150 před vydáním Rozhodnutí • Pokyn pro MAS nebo žadatele při zjištění odstranitelného problému s termínem odstranění, kontrola odstranění

10. Poradenství • Pro MAS • Pro žadatele – příjemce podpory • Osvěta Programu ve veřejnosti

11. Evidence • Počítačová evidence registrace podaných projektů, administrativní kontrola, přijatelnost, bodování, přijetí (evidence v ISPROFIN 14150) • Poradenství pro paralelní evidenci v MAS

12. Archivace • Archivace 1 paré složek záměrů přijatých MAS do 10 let po skončení Programu • Archivace 1 paré složek projektů přijatých žadatelů – příjemců podpory do 10 let po skončení Programu

13. Vykazování • Podávání souhrnných hlášení žadatelů 14150 čtvrtletně • Vypracování souhrnných monitorovacích tabulek za mikroregion pro 14150 vždy poslední den čtvrtletí • Předávání závěrečného vyúčtování akcí 14150 • Vypracování závěrečného vyhodnocení programu za mikroregion pro 14150 • Vypracovávání finančních výkazů podle potřeb finančních orgánů a útvarů MZe

14. Otázky • Strategie je výchozí dokument nebo více dokumentů pro záměr MAS, podstatné části jsou v příloze záměru • U umisťování nových staveb, změn využití území musí být v obci schválený územní plánnebo urbanistická studie schválená zastupitelstvem, u obnovy staveb nebo vybavení, nákupu strojů být nemusí • Na fakturu se napíše: „(Ne)souhlasím s proplacením faktury“, datum, razítko a podpis.

15. Otázky Vlastnictví pozemku 1. kde se staví budova, hráz – min. dlouhodobý pronájem na 99 let, 2. kde staví oplocení nebo je výsadba zeleně - dlouhodobý pronájem na dobu určitou min. 10 let Vlastnictví budovy 1. u stavební obnovy min. pronájem budovy na 99 let, 2. u vybavení budovy mobiliářem, počítačem nemusí být budova ve vlastnictví žadatele

16. Otázky • Obec jako žadatel nemusí dokládat svoji existenci, starosta nepředkládá výpis z rejstříku trestů • Vliv na životní prostředí sledovat podle územního rozhodnutí, stavebního povolení nebo stanoviska orgánu životního prostředí, u vybavení budovy, počítačů nebo strojů bez vlivů na životní prostředí se vliv nesleduje. U úprav krajiny postupovat ve schvalovacím procesu standardně! V případě nařízené EIA maximální opatrnost (obnovitelné zdroje)!