Pekný deň Vám praje akciová spoločnosť

1. Pekný deň Vám praje akciová spoločnosť predstavujeme Vám modul Systém manažérstva BOZP

2. Spoločnosť BE-SOFT vyvinula modul SM BOZP, umožňujúci podniku vlastnými silami zavádzať systém manažérstva BOZP. Modul vychádza z STNOHSAS 18001, aby zavedenie systému bolo certifikovateľné domácimi a zahraničnými akreditovanými certifikačnými spoločnosťami. Zavedenie systému manažérstva znamená vlastne - popísať fungovanie jednotlivých prvkov riadenia, ich vzájomného prepojenia a zabezpečiť trvalé dodržiavanie prijatých postupov s cieľom trvalého zlepšovania.

3. Štruktúra programu je rozdelená do jednotlivých prvkov systému manažérstva v zmysle OHSAS 18001

4. Každý prvok má takmer rovnakú štruktúru : Zásady, Vstupy, Dokumenty, Opatrenia

5. Zásady : v tejto časti sú uvedené hlavné princípy a zásady, z ktorých sa má vychádzať pri zavedení daného prvku manažérstva a pri spracovaní jednotlivých dokumentov

6. V časti Vstupy nájdete: Odporúčania z akých dokumentov a materiálov sa má vychádzať pri implementácii daného prvku systému manažérstva BOZP a pri návrhu opatrení.

7. V časti Dokumenty nájdete : vzory alebo osnovy dokumentov, ktoré je potrebné vytvoriť pre daný prvok systému manažérstva BOZP.

8. V časti Opatrenia sa nachádza sumár opatrení, ktoré je potrebné vykonať po vytvorení požadovaných postupov a dokumentov.

9. Popis funkcie jednotlivých prvkov modulu SM BOZP 0. Úvodná analýza Oproti OHSAS 18001 zavádza SM BOZP na začiatok celého procesu jeden prvok naviac (podľa vzoru BS 8800) a tým je Úvodná analýza. Úvodná analýza umožňuje poznať východzí stav v podniku, identifikovať nezhody a tým adresnejšie formulovať ciele, a potrebné opatrenia.

10. 0. Úvodná analýza V časti Dokumenty je možné vyplniť Dotazník úvodnej analýzy

11. 0. Úvodná analýza Po úvodnej analýze softvér vytvorí prehľadný súbor opatrení z úvodnej analýzy pre jednotlivé prvky systému.

12. 0. Úvodná analýza Na základe vyplneného dotazníka modul SM BOZP poskytne ďalej v časti Opatrenia „Analýzu silných a slabých stránok“ s možnosťou dvoch foriem výstupov

13. 1.    Politika BOZP Hlavným cieľom tohto prvku je vypracovať, schváliť a prijať dokument „Politika BOZP“. Politika BOZP musí byť schválená, vyhlásená a podporovaná najvyšším vedením organizácie. Je to záväzok organizácie a najvyššieho vedenia, reprezentujúci zámery, základnú orientáciu v oblasti BOZP, ciele, ktoré chce firma dosiahnuť. Politika BOZP je kľúčovým dokumentom, od ktorého sa odvíja celá podniková filozofia manažérstva BOZP a smerovanie opatrení na zlepšovanie BOZP a pracovných podmienok.

14. 1. Politika BOZP • Vstupom k vytvoreniu Politiky BOZP sú nasledovné dokumenty: • vstupné opatrenia z • Úvodnej analýzy • posúdenie rizík • správa z preskúmania • manažmentom

15. 1. Politika BOZP • V prvku Politika BOZP je v časti Dokumenty možné vytvoriť: • algoritmus tvorby, schvaľovania a hodnotenia Politiky BOZP • samotnú Politiku BOZP organizácie.

16. 1. Politika BOZP • V časti Opatrenia prvku Politika BOZP možno nájsť : • výstupné opatrenia z • úvodnej analýzy • a tvoriť: • - vlastné opatrenia.

17.   2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia Proces identifikácie nebezpečenstiev a ohrození, hodnotenie a riadenie rizík a ich výstupy sú základom celého systému manažérstva BOZP. Cieľom tohto prvku je identifikovať nebezpečenstvá a ohrozenia, vyhodnotiť závažnosť rizík, navrhnúť opatrenia na elimináciu rizík a stanoviť postupy pre využitie výsledkov posudzovania rizík v iných prvkoch riadenia BOZP.

18. 2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia • Vstupmi v tomto prvku sú: • opatrenia z úvodnej • analýzy • register právnych a • iných požiadaviek • štatistika pracovných • úrazov a iných • nebezpečných udalostí • - záznamy z kontrol

19. 2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia V časti Dokumenty možno vytvárať: - Algoritmus riadenia rizík - Posudzovanie rizík s opatreniami - Register neakceptovateľných rizík - Zoznam OOPP

20. 2. Identifikácia ohrozenia, posudzovanie rizika a určenie riadenia • V časti Opatrenia nájdete: • opatrenia z Úvodnej • analýzy ako aj • opatrenia vlastné

21. 3.  Právne a iné požiadavky Účelom tohto prvku je zabezpečiť, aby v podniku bol stály prístup k aktuálnym bezpečnostným predpisom. Je nutné v podniku zabezpečiť zodpovedajúci prehľad a plné znenia, trvalú dostupnosť a aktuálnosť takýchto dokumentov.

22. 3. Právne a iné požiadavky • K Vstupom v časti Právne a iné požiadavky patria: • opatrenia z Úvodnej • analýzy

23. 3. Právne a iné požiadavky • V časti Dokument máte možnosť vytvárať: • Algoritmus tvorby Registra • právnych a iných požiadaviek a • samotný Register právnych a • iných požiadaviek v členení na : • - základné predpisy • - STN • - interné predpisy • - zahraničné predpisy

24. 3. Právne a iné požiadavky • Opatrenia sa členia na : • opatrenia z Úvodnej • analýzy • vlastné opatrenia

25. 4.   Ciele BOZP Stanovenie cieľov je dôležité pre jasnú orientáciu v tom, čo chce firma dosiahnuť. Ciele musia byť v súlade s politikou BOZP a majú podporovať trvalé zlepšovanie. Mali by byť, pokiaľ možno, merateľné.

26. 4. Ciele BOZP • Medzi Vstupy v prvku Ciele BOZP patria: • - Opatrenia z Úvodnej analýzy • - Politika BOZP • Register neakceptovateľných • rizík • Štatistika pracovnej úrazovosti • - Správy zpreskúmania manažmentom • Zoznam vlastných opatrení • Opatrenia na zlepšenie

27. 4. Ciele BOZP V časti Dokumenty sa vytvára : - Algoritmus cieľov BOZP - samotné Ciele BOZP

28. 4. Ciele BOZP • Opatrenia sa členia na : • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • - Vlastné opatrenia

29. 5. Program riadenia BOZP • Organizácia musí vytvoriť a udržiavať program riadenia BOZP na dosahovanie cieľov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. • Program musí obsahovať dokumentáciu : • určenia zodpovednosti a právomoci pre dosiahnutie cieľov BOZP na • príslušných funkciách a úrovniach organizácie, • časový plán a prostriedky na dosiahnutie cieľa.

30. 5. Program riadenia BOZP • Medzi Vstupy v prvku Program riadenia BOZP patria: • - Opatrenia z úvodnej analýzy • - Ciele BOZP • - Register neakceptovateľných rizík • Zoznam vlastných opatrení • Opatrenia na zlepšenie

31. 5. Program riadenia BOZP V časti Dokumenty nájdete : - Algoritmus tvorby Programu riadenia BOZP - a samotný Program riadenia BOZP.

32. 5. Program riadenia BOZP • Medzi Opatreniami možno nájsť : • Opatrenia z úvodnej • analýzy • - Vlastné opatrenia

33. 5. Program riadenia BOZP Názorná ukážka z možností pri tvorbe samotného Programu riadenia v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci

34. 6.    Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP Súčasťou pracovných procesov sú ľudia. Úspešnosť a efektivita riadenia závisí práve od toho, či títo ľudia majú jasne stanovené svoje zodpovednosti, či oblasť ich pôsobenia je jasne vymedzená, v jasnej systémovej štruktúre, ktorá zabezpečuje, aby sa právomoci neprekrývali. Všetci s manažérskou zodpovednosťou musia preukázať svoju angažovanosť za neustále zlepšovanie výkonnosti BOZP.

35. 6. Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP • V prvku medzi Vstupy patria: • Opatrenia z úvodnej • analýzy • Register právnych a iných • požiadaviek BOZP

36. 6. Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP • V časti Dokumenty máte možnosť vytvárať: • Algoritmus tvorby • štruktúry a zodpovednosti • Smernicu štruktúry a • zodpovednostív oblasti BOZP

37. 6. Zodpovednosť, povinnosti a právomoc BOZP • Opatrenia sa členia na : • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • - Vlastné opatrenia

38. 7.    Odborná spôsobilosť, príprava a povedomie Vzdelávanie a výcvik zamestnancov je základným princípom bezpečnostných opatrení. Spôsobilosť je podmienená príslušnou odbornou prípravou, výchovou, vzdelávaním, získaním skúseností a zručností. Pre vykonávanie školení v oblasti BOZP a riadenia BOZP má byť vypracovaný a implementovaný ucelený program poskytovaných školení.

39. 7. Odborná spôsobilosť, príprava a povedomie • Medzi Vstupy v prvku patria : • - Opatrenia z úvodnej analýzy • Register právnych a iných • požiadaviek • - Politika BOZP • - Posúdenie rizík s opatreniami • - Havarijný a traumatologický plán • Záznamy pracovnej úrazovosti • - Ciele BOZP

40. 7. Odborná spôsobilosť, príprava a povedomie V časti Dokumenty máte možnosť vytvárať : - Algoritmus zabezpečenia školení - Plán školení - Smernicu školení - Rámcové osnovy školení • V Opatreniach sa nachádzajú : • Opatrenia z Úvodnej analýzy • - Vlastné opatrenia

41. 8.    Komunikácia Bez zabezpečenia komunikácie nemôže fungovať žiadny systém. Komunikácia je nutná pre vytvorenie komunikačných kanálov medzi jednotlivými prvkami systému manažérstva, na sprostredkovanie informácií pri zabezpečovaní úloh a jednotlivých opatrení, na vykonávanie osvety – pozitívne ovplyvňovanie všetkých zamestnancov k BOZP, aby bola pochopená politika BOZP a strategické ciele, aby bola zabezpečená možnosť zainteresovania a motivovania všetkých zamestnancov.

42. 8. Komunikácia V časti Dokumenty vytvárate: - Algoritmus pre komunikáciu v organizácii - Smernicu pre vnútornú a vonkajšiu komunikáciu Medzi Vstupy v prvku Komunikácia patria: - Opatrenia z Úvodnej analýzy - Štruktúra a zodpovednosti Opatrenia pozostávajú z : - Opatrení z Úvodnej analýzy - Vlastných opatrení

43. 9.  Dokumentácia, riadenie dokumentov a záznamov Rozsah dokumentov a záznamov, ktoré je potrebné vypracovať a riadiť v rámci systému manažérstva BOZP zodpovedá dokumentom uvedeným v kapitolách jednotlivých prvkov manažérstva v časti DOKUMENTY.

44. 9. Dokumentácia, riadenie dokumentov a záznamov • Vstupy sa členia na: • Opatrenia z úvodnej • analýzy • Register právnych a • iných požiadaviek V časti Dokumentácia je potrebné vytvárať : - Algoritmusriadenia dokumentácie - Algoritmustvorby dokumentácie - Register formulárov - Príručka systému manažérstva BOZP - Zásady pre tvorbu a riadenie dokumentácie • Opatrenia sa členia na : • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • - Vlastné opatrenia

45. 10.  Riadenie prevádzky Zásadou systémového prístupu pri operatívnom riadení zmien je prijatie príslušných opatrení ešte pred zavedením týchto zmien. V rámci systému riadenia má organizácia identifikovať tie prevádzky a činnosti, pri ktorých sa vyskytuje osobitný režim práce, pri ktorých je zvýšené riziko, kde sa predpokladá prítomnosť cudzích osôb a ďalšie, pri ktorých sa predpokladá operatívne riadenie.

46. 10. Riadenie prevádzky • V časti Dokumenty vytvárate : • Algoritmus spôsobu riadenia prevádzky • Algoritmus pracovných činností V prvku Riadenie prevádzky predstavujú Vstupy : -Opatrenia z Úvodnej analýzy • V časti Opatrenia je potrebné zohľadniť: • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • - Vlastné opatrenia

47. 11. Pripravenosť na núdzový stav a reakcia Dôležitou zásadou prevencie je nielen vykonať opatrenia, aby k nežiaducej udalosti nedošlo, ale zároveň sa pripraviť na to, čo je potrebné vykonať, ak k nežiaducej udalosti dôjde, aby následky boli čo najmenšie. Opatreniami havarijnej pripravenosti sa majú dopredu stanoviť všetky postupy na zvládnutie prípadnej nežiaducej udalosti (úrazu, havárie, prevádzkovej poruchy a pod.) v nadväznosti na možné ohrozenia.

48. 11. Pripravenosť na núdzový stav a reakcia • Dokumenty sa členia na: • - Algoritmus havarijnej pripravenosti • Havarijný a traumatologický plán • - Záznamy z nácvikov, zo skúšok pohotovostných zariadení • Medzi Vstupy v prvku patria : • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • Register neakceptovateľných • rizík • Register právnych a iných • požiadaviek • Evidencia pracovnej • úrazovosti • Opatrenia pozostávajú z: • Opatrení z Úvodnej analýzy • - Vlastných opatrení

49. 12. Úrazy, incidenty, nezhody • Cieľom tohto prvku je : • zaviesť systém vyšetrovania a spracovania dokladov z pracovných úrazov, incidentov, nezhôd; • prijať zodpovedajúce opatrenia proti opakovaniu takýchto udalostí, nápravná a preventívna činnosť musí zodpovedať dôležitosti problémov a byť úmerná rizikám, ktorým je potrebné čeliť; • - zabezpečiť oboznámenie všetkých zamestnancov o príčinách udalosti; • - vyhodnocovať pracovné úrazy a havárie, preveriť efektívnosť prijatých opatrení.

50. 12. Úrazy, incidenty, nezhody • V Dokumentoch možno vytvárať : • - Algoritmus riadenia nežiaducich incidentov • - Postup pri vyšetrovaní pracovných úrazov, incidentov • - Evidenciu registrovaných pracovných úrazov • - Evidenciu neregistrovaných pracovných úrazov • - Evidenciu nebezpečných udalostí • - Štatistiky a vyhodnotenie pracovnej úrazovosti • Vstupy v prvku Úrazy, incidenty, nezhody sa členia na : • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • Register právnych • a iných požiadaviek • Opatrenia sa členia na : • Opatrenia z Úvodnej • analýzy • - Vlastné opatrenia