1 / 21

Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos

Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos. Comunicación empresarial y atención al cliente. 06. En esta unidad aprenderás a: Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen. Diferenciar las técnicas de organización de la información.

Télécharger la présentation

Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Unidad 6. Archivo y clasificación de documentos Comunicación empresarial y atención al cliente

  2. 06 • En esta unidad aprenderás a: • Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen. • Diferenciar las técnicas de organización de la información. • Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información telemática. • Identificar los soportes de archivo y registro así como las bases de datos. • Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la información y documentación. • Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la documentación. • Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la información.

  3. 06 • Estudiarás: • El archivo: concepto y finalidad. • Tipos de archivos empresariales. • Sistemas de clasificación de documentos. • Archivo de documentos en formato papel. • Archivo informático de datos. • Soportes y materiales de archivo. • Y serás capaz de archivar información en soporte papel e informático así como gestionar el archivo.

  4. 06 • 1. El archivo: concepto y finalidad

  5. 06

  6. 06 • 2. Tipos de archivos empresariales • Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener el documento o de la localización física del archivo. • Frecuencia de uso de la documentación

  7. 06 • Localización física del archivo Soporte utilizado La mayoría de las empresas tienen archivos en formato papel y archivos en formato digital.

  8. 06 • 3. Sistemas de clasificación de documentos

  9. 06 • Sistema alfabético

  10. 06 • Sistema numérico

  11. 06 • Sistema cronológico • Sistema geográfico • Sistema temático

  12. 06 • Sistemas mixtos

  13. 06 • 4. Archivo de documentos en formato papel Entrada de la documentación en el archivo

  14. 06 • Conservación, utilización y destrucción de la documentación

  15. 06 • 5. Archivo informático de datos

  16. 06

  17. 06

  18. 06 • 6. Soportes y materiales de archivo Archivo de documentación escrita

  19. 06 • Archivo informático de datos

  20. 06 • 7. La protección de la información: la LOPD • Medidas de protección de información

  21. 06 • Ley de protección de datos

More Related