Innhold i a-meldingen 25. april, 2014

1. Innhold i a-meldingen25. april, 2014

3. Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

4. Opplysningspliktig: • Opplysningspliktig (Organisasjonsnr. / F. nr. / D-nr.) • Måned • MeldingsID (gitt av lønnsprogram) • Erstatt_MeldingsID • Kildesystem (lønnsprogram navn + versjon) • Tidsstempel (gitt av lønnsprogram) • Språk for tilbakemelding • Arbeidsgiveravgift å betale • Forskuddstrekk å betale • Annen bagatellmessig støtte (arbeidsgiveravgift) Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

5. Virksomhet • Virksomhet (org.nr. / F. nr. / D-nr.) • Beregningsmåte for arbeidsgiveravgift • Sone for beregning av arbeidsgiveravgift • Avgiftsgrunnlag/Refusjonsgrunnlag • Avgiftssats • Avgiftsgrunnlag, refusjonsgrunnlag og sats (utsendt fra USA/Canada) • Antall sjøfolk/mnd og sats (sjøfolk i utenriksfart som bor utenfor Norden og som ikke er statsborger i et EØS-land) Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

6. Inntektsmottaker • Primært • Inntektsmottaker (F. nr /D-nr.) • Kun for midlertidig bruk: • Internasjonal identifikator: Nr, type og land • F.eks: [nummer], passnummer, Polen • Eller [nummer], socialsecuritynumber, USA • Navn • Fødselsdato • Ansattnr. Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

7. Arbeidsforhold inntektsmottaker A • Arbeidsforhold ID • Type arbeidsforhold • Start- og sluttdato for arbeidsforhold • Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer • Avlønningstype (fast-, time-, akkordlønnet, osv.) • Yrkeskode • Arbeidstidsordning (skift, turnus, offshore, osv.) • Stillingsprosent • Dato for siste stillingsprosentendring • Dato for siste lønnsendring • Lønnsansiennitet • Lønnstrinn • Skipsregister, skipstype, fartsområde • PermisjonsID • Start- og sluttdato permisjon • Permisjonsprosent • Beskrivelse (permisjon/permittering) Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

8. Typer arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold • Alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller godtgjørelse • Unntaket er de som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning Maritimt arbeidsforhold • Alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller godtgjørelse, men bare når de som jobber til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning

9. Pensjoner og andre utbetalinger uten ansettelsesforhold • opplysningspliktig utbetaler en pensjon eller annen ytelse/godtgjørelse til en person der ytelsen ikke er knyttet til et arbeidsforhold • Konkursbo som skal betale utestående lønn til ansatte i et foretak som har gått konkurs og for dekning fra lønnsgaranti ordning • Utbetalinger til personer som deltar i arbeidstreningstiltak for yrkeshemmede når lønnen er definert som mottak av oppmuntringspenger (eksempelvis varig tilrettelagt arbeid) Frilanser, oppdragstaker, honorarpersoner mv. • Alle som utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller godtgjørelse uten tjenesteforhold eller arbeidsforhold • Ikke selvstendig næringsdrivende • Frilansere • styremedlemmer • folkevalgte • personer som innehar tillitsverv • fosterforeldre • støttekontakter • avlastere • personer med omsorgslønn

10. Fastlønn og timelønn

11. Permisjonsprosent

12. Fradrag • Beløp • Beskrivelse • Brakkeleie • Fagforeningskontingent • Premie til fond og trygd • Premie til pensjonsordninger • Brakkeleie Svalbard • Fagforeningskontingent Svalbard • Premie til fond og trygd Svalbard • Premie til pensjonsordninger Svalbard • Fagforeningskontingent Jan Mayen og bilandene • Premie til pensjonsordninger Jan Mayen og bilande Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

13. Forskuddstrekk • Beløp • Beskrivelse • Betalt trygdeavgift til Jan Mayen • Jan Mayen og bilandene • Kildeskatt på pensjon • Svalbard Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

14. Inntekts- og ytelses detaljer Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet ...n Inntekts- mottaker ...n Inntekts- mottaker A A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

15. Beløp Fordel Arbeidsgiveravgift Trekkplikt Skatte- og avgiftsregel Start- og sluttdato opptjeningsperiode Inntekts- og ytelses detaljer Lønnsinntekt Beskrivelse Antall Tilleggsinfo Spesifikasjon Ytelser fra Offentlige Beskrivelse Tilleggsinfo Pensjon/ Trygd Beskrivelse Tilleggsinfo Nærings- inntekt Beskrivelse Tilleggsinfo Inntektstype

16. Inntekts- og ytelses detaljer Antall For noen typer lønnsinntekter skal antall oppgis: • Antall timer • Antall km • Antall dager • Antall døgn

17. Inntekts- og ytelses detaljer Tilleggsinformasjon Benyttes til ytterligere nødvendige verdier angående inntekt, for eksempel: • Norsk pendler • Sokkelarbeider • Utenlandsk pendler • Utenlandsk pendler med skattekort uten standardfradrag • Utlending med opphold i Norge Tilleggsinformasjon ved fri bil • Listepris • Registreringsnummer / «bilpool»

18. Spesifikasjon Inntekts- og ytelses detaljer Benyttes til ytterligere nødvendig spesifikasjon av forhold rundt inntekt 4 aktuelle opplysninger: Opptjeningsland - landkode Skattemessig bosatt - landkode Opptjent på kontinentalsokkel - J/N Opptjent på hjelpefartøy på kontinentalsokkel - J/N

19. Kontantytelser – lønn • Fastlønn • Timelønn • Faste tillegg • Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid • Helligdagstillegg • Uregelmessige tillegg knyttet til ikke- arbeidet tid • Bonus • Overtidsgodtgjørelse • Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv • Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse • Sluttvederlag • Feriepenger • Annet

20. Fastlønn • Fastlønn omfatter: • Avtalt fast bruttolønn før skatt • Fast avtalt overtidsgodtgjørelse • Lønn til prosentlønte og provisjonslønte

21. Timelønn • I de tilfeller akkordlønn, prosentlønn eller provisjonslønn beregnes som en del av timelønnen skal den tas med her • Timelønn rapporteres for ansatte med avtalt timelønnssats Antall timer skal alltid oppgis. Ved rapportering av etterbetaling av timelønn oppgis 0 i antall timer.

22. Faste tillegg • Tillegg som blir utbetalt regelmessig • Eksempler: • b-tillegg, stabiliseringstillegg, selektivt tillegg for sykepleiere samt tillegg for ansvarsvakter, fagansvar, lederansvar mv.

23. Uregelmessige tillegg Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid Eks: Skifttillegg, turnustillegg, offshoretillegg, tillegg for arbeid på lørdag og søndag, tillegg for arbeid på kveld eller om natten Uregelmessige tillegg knyttet til ikke-arbeidet tid Eks: Vakttillegg, beredskapstillegg, utkallingstillegg, hjemmevakt

24. Bonus • Kan knyttes direkte til innsats eller resultater i en virksomhet - på individnivå eller gruppenivå • Eksempler : • Resultatbonus, deling av overskudd i virksomheten, gratiale, tantieme • Obs • Prosentlønn, provisjon og akkordlønn skal rapporteres på fastlønn eller timelønn

25. Overtidsgodtgjørelse • Betaling for arbeid utover ordinær arbeidstid • Og gjelder både der arbeidsgiver utbetaler ordinær timelønn og overtidstillegg eller der kun overtidstillegget kommer til utbetaling • Fast overtid er ekstra arbeid bakt inn i ordinære arbeidstid og lagges til faste tillegg Antall timer skal alltid oppgis. Ved rapportering av etterbetaling av overtidsgodtgjørelse oppgis 0 i antall timer.

26. Styrehonorar og godtgjørelser i forbindelse med verv For eksempel: • Politiske verv (kommunestyre, representantskap) • Styreverv/tillitsverv (borettslagstyre, bedriftsstyre, idrettslag) • Honorar for arbeid til ikke ansatte

27. Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse • Gjelder kommunal omsorgslønn og skattepliktig del av fosterhjemsgodtgjørelse • Unntak! Dersom mottaker av ytelsen utfører arbeidet som ansatt i kommunen skal slik ytelse innrapporteres som fastlønn eller timelønn

28. Sluttvederlag • Økonomisk kompensasjon til arbeidstakere som ufrivillig mister jobben ved avskjed, oppsigelse eller avtale med arbeidsgiver • Anses som lønn • Kan utbetales både løpende eller som et engangsbeløp • Kan være en kombinasjon av skattepliktige og skattefri del

29. Feriepenger • Omfatter samlede feriepenger, uavhengig av om beregningen er basert på prosentsats eller som et ferietillegg til ordinær fastlønn

30. Annet • Dette omfatter alle kontantytelser som ikke hører hjemme under noen av de ovennevnte ytelsene • Et eksempel: • arbeidsgiver dekker utdanning for arbeidstaker ved refusjon, og vilkårene for skattefritak ikke er tilstede, skal beløpet innrapporteres her

31. Eksempler på inntektsrapportering

32. Eksempel på inntektsrapportering

33. Eksempel på inntektsrapportering for 2015-03

34. Eksempel på inntektsrapportering for 2015-04

35. Eksempel på inntektsrapportering for 2015-05

36. Innsending og tilbakemelding

37. A-meldingen – innlevering gjennom elektronisk kanal

38. Altinn 1. A01 a-melding Manuell inntasting av a-melding. Denne løsningen er ikke en videreføring av dagens løsning i Altinn, men en ny tjeneste som er under utvikling. Det kan ikke integreres lønnssystem mot denne tjenesten, men er kun for manuell inntasting av a-meldingen. Tjenesten vil være spesielt tilpasset arbeidsgivere med få ansatte Dette innebærer blant annet at: • Den kan ikke benyttes av offentlige etater. • Du kan bare innrapportere et arbeidsforhold pr. virksomhet. • Du kan bare sende inn for en virksomhet av gangen. • Det er kun mulig å sende inn erstatningsmeldinger for å rette opp eventuelle feil i tidligere meldinger (siste melding gjelder). • (listen er ikke uttømmende)

39. Altinn 2. A02 a-melding innsending fra system (xml-fil) 3. A03 a-melding tilbakemelding (xml-fil) • Sum forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift for måneden med betalingsinformasjon (kontonummer og KID) • Alle avvik fra forretningsregler dokumentert med • Hvor i meldingen / månedens informasjon avviket er • Hvilken forretningsregel som er brutt • Vår beskrivelse av avviket

40. Forretningsregler og Oppsummering • Melding vs oppsummering per kalendermåned • Forretningsregler på nivå avvisning, kjøres på den enkelte melding • Feil koder • Ikke identifiserbar opplysningspliktig, virksomhet eller inntektsmottaker • mv • Forretningsregler på nivå øyeblikkelig og retningslinje, kjøres på oppsummering per kalendermåned • Ugyldig kombinasjon av informasjonselementer • mv

41. Forretningsregler - eksempel FR102: • Opplysningspliktig må være identifisert ved offisiell norsk identifikator. • Tilbakemelding: a-meldingen avvises med beskjed om at vi ikke vet hvem som prøver å rapportere. FR181: • Opplysningspliktig skal oppgi en unik referanse for den enkelte meldingen. • Tilbakemelding: a-meldingen avvises med beskjed om at meldingsid er benyttet i en tidligere levert a-melding. -

42. Forretningsregler - eksempel FR128: • Startdato arbeidsforhold må være samme eller før sluttdato arbeidsforhold. • Tilbakemelding – øyeblikkelig, inntektsmottaker x er meldt med startdato som er etter sluttdato. FR225: • Startdato for arbeidsforhold kan ikke være mer enn 3 måneder frem i tid. • Tilbakemelding – retningslinje, inntektsmottaker x har startdato for arbeidsforhold for langt frem i tid. Startdato kan ikke være mer enn 3 måneder frem i tid.