KYÕ NAÊNG THUYEÁT TRÌNH

1. KYÕ NAÊNG THUYEÁT TRÌNH

2. CON NGÖÔØI SÔÏ NHAÁT LAØ ... 1. Noùi tröôùc ñaùm ñoâng . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Ñoä cao 3. Coân truøng & saâu boï 4. Khoù khaên taøi chính 5. Nöôùc saâu 6. Beänh taät 7. Cheát 8. Bay 9. Coâ ñôn 10. Choù

3. Thuyeát trình hieäu quaû • Chuaån bò cho baøi thuyeát trình • Soaïn noäi dung thuyeát trình • Thöïc hieän baøi thuyeát trình hieäu quaû

4. CHUAÅN BÒ THUYEÁT TRÌNH

5. Xaùc ñònh muïc ñích thuyeát trình • Tìm hieåu cöû toïa cuûa baïn

6. SOAÏN NOÄI DUNG THUYEÁT TRÌNH

7. Brain-storming!!! Mind-mapping!!!

8. Kyõ thuaät 4 böôùc

9. KYÕ THUAÄT 4 BÖÔÙC • Böôùc 1: Giôùi thieäu • Böôùc 2: Ñònh noäi dung • Böôùc 3: Thaân baøi • Böôùc 4: Keát luaän Kyõ thuaät 4 böôùc laø moät coâng cuï tieát kieäm thôøi gian nhaèm giuùp caùc dieãn giaû trieån khai moät baøi thuyeát trình chaát löôïng trong löôïng thôøi gian ngaén

10. Moät ñeán hai caâu Neâu baät chuû ñeà cuûa baøi thuyeát trình Toû roõ thaùi ñoä, quan ñieåm GIÔÙI THIEÄU Ñaët vaán ñeà Ñònh muïc ñích Ñeà nghò (neáu coù) BÖÔÙC 1: GIÔÙI THIEÄU

11. Cho thính giaû bieát soá löôïng vaø trình töï nhöõng noäi dung seõ ñöôïc trình baøy Caùc ñieåm noäi dung ñöôïc saép xeáp theo möùc ñoä quan troïng ÑÒNH NOÄI DUNG Ñieåm 1 Ñieåm 2 Ñieåm 3 BÖÔÙC 2: ÑÒNH NOÄI DUNG

12. Trieån khai caùc ñieåm noäi dung chính, söû duïng caùc hoã trôï, minh hoïa. Thöôøng chieám töø 80 - 90% thôøi gian cuûa baøi thuyeát trình THAÂN BAØI Ñieåm 1 A. B. Ñieåm 2 A. B. Ñieåm 3 A. B. BÖÔÙC 3: THAÂN BAØI

13. Nhaéc laïi chuû ñeà, caùc noäi dung chính ñaõ ñöôïc ñeà caäp vaø caùc ñeà nghò KEÁT LUAÄN Nhaéc laïi muïc ñích Nhaéc laïi noäi dung Nhaéc laïi ñeà nghò BÖÔÙC 4: KEÁT LUAÄN

14. TOÙM TAÉT KYÕ THUAÄT 4 BÖÔÙC 1. GIÔÙI THIEÄU • Ñaët vaán ñeà • Ñònh muïc ñích • Ñeà nghò (neáu coù) 3. THAÂN BAØI • Ñieåm 1 • A. • B. • Ñieåm 2 • A. • B. 2. ÑÒNH NOÄI DUNG • Ñieåm 1 • Ñieåm 2 • Ñieåm 3 4. KEÁT LUAÄN • Nhaéc laïi muïc ñích • Nhaéc laïi noäi dung • Nhaéc laïi ñeà nghò

15. MA TRAÄN DIEÃÃN GIAÛ-THÍNH GIAÛ Dieãn giaûbieát ít 1 3 2 4 Dieãn giaûbieát nhieàu Thính giaûbieát ít Thính giaûbieát nhieàu

16. 1 Thính giaû bieát ít - Dieãn giaû bieát ít • Vaán ñeà & caùc yù töôûng môùi meû • Toán nhieàu thôøi gian chuaån bò • Nhaát thieát phaûi saên luøng yù töôûng

17. 2 Thính giaû bieát ít - Dieãn giaû bieát nhieàu • Vaán ñeà lôùn nhaát ñoái vôùi dieãn giaû laø trình baøy chuû ñeà ñôn giaûn deã hieåu • Dieãn giaû thöôøng töôûng raèng thính giaû cuõng hieåu bieát nhieàu nhö hoï

18. 3 Thính giaû bieát nhieàu - Dieãn giaû bieát ít • Traùnh ñöøng ñeå rôi vaøo tình huoáng naøy • Coá gaéng tìm hieåu xem thính giaû caàn gì vaø chæ trình baøy nhöõng ñieåm ñoù

19. 4 Thính giaû bieát nhieàu - Dieãn giaû bieát nhieàu • Khaû naêng xaûy ra tranh caõi cao • Brainstorming ñeå coù nhieàu yù töôûng hôn

20. A B C D TRÌNH TÖÏ • Baét ñaàu vôùi caùc yù töôûng quan troïngnhaát cho ñeán caùc ñieåm ít quan troïng nhaát hay ngöôïc laïi • Taäp trung nhieàu thôøi gian cho nhöõng ñieåm quan troïng hôn • Xaùc ñònh ñöôïc moät trình töï thích ñaùng seõ giuùp baïn coù ñöôïc moät baøi thuyeát trình logic vaø ñöôïc toå chöùc chaët cheõ.

21. Chöõ nghieâng Vieát ñaäm Moät laø VIEÁT HOA Hai laø DEÃ TIEÁP CAÄN HÔN? • Giôùi haïn caùc ñieåm noäi dung chính • Söû duïng caùc caâu tieâu ñeà (Header) • Söû duïng caùc coâng cuï nhaán maïnh khaùc: • Vieát ñaäm, VIEÁT HOA, chöõ nghieâng, gaïch döôùi vaø chöõ to laø caùc phöông phaùp thöôøng ñöôïc söû duïng treân vaên baûn ñeå nhaán maïnh caùc ñieåm thoâng tin. • Khi trình baøy ngoân ngöõ, aâm löôïng, taïm ngöøng, daùng ñieäu, cöû chæ, hình aûnh... laø caùccoâng cuï ñeå nhaán maïnh caùc yù töôûng

22. TÌM KIEÁM CAÙC HOÃÃ TRÔÏ ? TÌM ÔÛ ÑAÂU? • Caùc soá lieäu thoáng keâ • Caùc thí duï • Caùc maãu chuyeän • Caùc keát quaû nghieân cöùu • Caùc baèng chöùng • Caùc hình aûnh • Caùc hoïa ñoà, bieåu ñoà Giuùp traû lôøi caâu hoûi cuûa thính giaû: “Taïi sao toâi phaûi tin vaøo ñieàu ñoù?” MAÙCH NÖÔÙC Caøng ñôn giaûn caøng deã hieåu vaø deã ñöôïc chaáp nhaän

23. HÌNH AÛNH HOÃ TRÔÏ • Baøi thuyeát trình vôùi hình aûnh hoã trôï thích hôïp (ñuùng yù nghóa, coù chuû ñích) thöôøng hieäu quaû hôn nhieàu • Moät baøi thuyeát trình khoâng coù hình aûnh minh hoïa cuõng gioáng nhö moät ñoaïn vaên daøy ñaëc chöõ, khoâng coù phaân ñoaïn, khoâng caùch ñaàu doøng, khoâng ví duï minh hoïa

24. East

25. 3 Sinh ñoäng! Kyõ thuaät trình baøy Hieäu quaû AÁn töôïng! Thuyeát phuïc!

26. NGOÂN NGÖÕ CÔ THEÅ • Treân 65% caùc thoâng ñieäp giao tieáp cuûa chuùng ta laø ngoân ngöõ cô theå • Nhaän thöùc ñöôïc taùc duïng cuûa ngoân ngöõ cô theå coù theå giuùp baïn gia taêng roõ reät hieäu quaû baøi thuyeát trình • Ngoân ngöõ cô theå ñöôïc haáp thuï töø neàn vaên hoùa vaø do ñoù seõ khaùc bieät trong caùc neàn vaên hoùa khaùc nhau

27. CAÙC VUØNG THEÅ HIEÄN CHÍNH • Maët • Tay vaø baøn tay • Thaân ngöôøi • Chaân vaø baøn chaân • Tö theá vaø chuyeån ñoäng

28. Eye contact!!!

29. S.O.F.T.E.N • Smile : Mæm cöôøi • Open gesture : Côûi môû • Forward Leaning : Höôùng tôùi tröôùc • Touch : Tieáp xuùc • Eye contacts : Maét nhìn • Node : Gaät ñaàu

30. NHÖÕNG CÖÛ CHÆ NEÂN TRAÙNH • Goõ ngoùn tay, xoay ngoùn caùi, beû caùc ñoát ngoùn tay • Goõ buùt xuoáng baøn, nhòp chaân • Böùt, giaät gaáu aùo • Nhuùn vai • Ñi qua ñi laïi quaù haêng haùi • Gaõi • Maém moâi, lieám moâi, caén moâi • Choáng naïnh, chaép tay, khoanh tay • Ngoaùy muõi • Sôø caèm • Nghòch caùc ñoà vaät trong tuùi quaàn aùo, ñoà trang söùc

31. GIOÏNG NOÙI • Ña soá chuùng ta ñeàu khoâng nghó ñeán gioïng noùi cuûa mình cho ñeán khi . . . • Cô hoaønh & thanh quaûn • Ñoä cao cuûa gioïng: cao, vöøa, thaáp, ñôn ñieäu? • AÂm löôïng • Toác ñoä noùi, taïm ngöøng, im laëng

32. KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG

33. KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG • Nắm thật rõ những vấn đề mình trình bày • Thực tậpkhaû năng trình bày (video taped) • Sử dụng nhữngkỹ thuật thích hợp • Nhớ têncủa thính giả • Thiết lập sự tin cậytừ thính giả • Sử dụng “mắt” để thiết lập các mối quan hệ • Dự đoán trước câu hỏi và vấn đề phát sinh

34. KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG • Kiểm tracác thiết bị sử dụng • Thu thập thông tintừ thính giả • Kiểm soát bề ngoàicủa bạn • Thả lỏng để bạn không quá căng thẳng • Sử dụng phong cách của riêng bạn, hãy cố thân mật nếu nhóm đồng ý

35. KHOÁNG CHEÁ SÖÏ CAÊNG THAÚNG • Hãy luôn nghĩ rằngthính giả là “phe ta” không phải là “phe địch” • Hãy tự giới thiệu về mình trước nhóm • Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5 phút đầu tiên • Hãy luôn tưởng tượng rằng mình có khả năng hùng biện thật tuyệt vời

36. Đặt câu hỏi đúng • Câu hỏi mở • Câu hỏi đóng • Câu hỏi thăm dò Haõy luoân ñeå thính giaû coù thôøi gian suy nghó

37. Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả • Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi • Dự đoán trước câu hỏi có thể xảy ra • Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn mạnh để thật sự hiểu câu hỏi • Luôn caûm ơn người đặt câu hỏi • Trả lời một cách ngắn gọn & tập trung vào những điểm chính

38. Giải quyết câu hỏi một cách hiệu quả • Trả lời tất cả những thính giả (trong khoảng thôøi gian cho phép) • Nếu bạn không có câu trả lời, đừng giả vờ mình có • Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn • Hãy nói: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đóng lại phần hỏi đáp

39. Kết thúc phần trình bày với một thái độ hoan hĩ!!!

40. Moïi ngöôøi thöôøng laàm töôûng raèng: • Huøng bieän laø baåm sinh, khoâng ai taäp ñöôïc • Nhöõng nhaø dieãn thuyeát taøi ba khoâng bao giôø bò luùng tuùng tröôùc ñaùm ñoâng • Ngöôøi noùi gioûi khoâng caàn caàm giaáy • Ngöôøi noùi gioûi khoâng caàn thöïc haønh • Toâi khoâng bao giôø coù theå noùi hay ñöôïc Ai cuõng coù theå trôû thaønh huøng bieän!

41. Phöông phaùp naâng cao hieäu quaû trình baøy • Caøng ngaén goïn caøng toát. • Tìm hieåu tröôùc veà khaùn giaû & nhöõng mong muoán cuûa hoï. • Neân söû duïng duïng cuï nghe nhìn khi coù theå. • Neân toân troïng giôø giaác. • Baùo thôøi gian döï kieán trình baøy, thôøi gian giaûi ñaùp thaéc maéc. • Khi khoâng traû lôøi ñöôïc caâu hoûi – haõy chaáp nhaän

42. Phöông phaùp naâng cao hieäu quaû trình baøy • AÊn maëc thích nghi. • Duøng töø caøng ñôn giaûn caøng toát. • Khoâi haøi phaûiphuø hôïp, khoâng neân coâng kích ai • Coá gaéng phaùt taøi lieäu ñoïc theâm vaøo cuoái buoåi • Thöïc taäp, thöïc taäp vaø thöïc taäp nhieàu hôn nöõa.