Diputación de Barcelona

IX Asamblea del Grupo Español de Usuarios de InnovativeAPLICACIONES A MEDIDA DESARROLLADAS POR DIPUTACIÓN DE BARCELONA E INTERRELACIONADAS CON MILLENNIUM 23-24 Marzo 2011 Universidad Pablo Olavide Sevilla Diputación de Barcelona

Sumario Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales Aplicaciones/servicios desarrolladas Acceso a las aplicaciones Impresión de carnés de usuario Impresión de tejuelos para los documentos Estadísticas Gestión de lotes Mailing de usuarios Guías de lectura Portadas y carátulas en el catálogo Web Services Novedades Backoffice Indicadores de uso de las aplicaciones Futuros desarrollos Preguntas/observaciones Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona • Sólo 12 municipios de más de 5.000 hab. sin biblioteca 204 bibliotecas 9 bibliobuses • Servicios centralizados: • Selección, adquisición y distribución (80%) • Catalogación • Gestión informática • Catálogo colectivo • Política de circulación • Carné único • El catálogo colectivo contiene: • 603.952 títulos • 9.497.196 ejemplares • 2.323.157 usuarios • 6.960.940 préstamos anuales • 12.543.653 documentos prestados anuales • 248.237 documentos de préstamo interbibliotecario anuales • 1.400 trabajadores • 2.693 PC públicos • 1.378 PC de trabajo Primera biblioteca automatizada en 1990

Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona • ¿Era necesario hacer 12 aplicaciones informáticas después de haber comprado un sistema que utilizan 4.500 bibliotecas? • Difícilmente un sistema estándar cubrirá las necesidades especificas de este tipo de red • Políticas centralizadas y gestión descentralizada • 21 años de informatización dan para muchas mejoras • El coste de algunos productos estándar inclina la balanza hacia el desarrollo a medida

Acceso a las aplicaciones Desde la web de Bibliotecas: http://www.diba.cat/biblioteques/default.asp Desde la intranet corporativa: http://intradiba/xt/bib/noticies/noticies.asp Acceso restringido: https://sawsp2.diba.cat/vus/login.asp

Impresión de carnés de usuario NECESIDADES Poder imprimir carnés desde cada biblioteca Etiqueta adhesiva sobre un soporte plástico Código de barras y logotipo preimpreso PROCESO • Identificación del usuario: apellidos o número Millennium • Asignación de código de barras e impresión • del carné • Actualización automática en Millennium TECNOLOGÍA • Java EE • Oracle • Integrado con Millennium mediante Patron • Update Web Service • Impresoras Zebra

Impresión de tejuelos NECESIDADES Disponer de una herramienta para imprimir tejuelos (signatura del registro bibliográfico) de manera normalizada desde cada biblioteca utilizando impresoras específicas PROCESO • Lectura código de barras del ejemplar o introducción manual del texto del tejuelo • Especificar número de tejuelos • Proceder a la impresión TECNOLOGIA • Java EE • Oracle • Integrado con Millennium a través del WebPac • Impresoras TEC

Estadísticas • NECESIDADES • Disponer de indicadores • Consulta descentralizada • PROCESO • Datos mensuales de fondo y usuarios • Las bibliotecas consultan cualquier dato de la Red • Exportación en .pdf y .csv • TECNOLOGÍA • Java EE • Oracle • Extracciones mensuales de datos desde Millennium mediante listas (bibs e items) y el modo de intercambio de datos (patrons)

Gestión de lotes hacia las bibliotecas NECESIDADES Distribución centralizada: en 2010 se repartieron 283.505 documentos los cuales se envían a las bibliotecas repartidos en 10 lotes anuales (libros y audiovisuales) Disponer de información sobre qué se envía a las bibliotecas y su coste PROCESO • Diferentes perfiles (consulta, gestión) • Selección biblioteca y lote, lectura de los códigos de barra de los documentos, impresión de tejuelos • Exportación excel, .csv e impresión del albarán • Las bibliotecas pueden consultar via web el material que reciben • Informes económicos trimestrales y anuales TECNOLOGIA • Java EE • Oracle • Integrado con Millennium a través del WebPAC para recuperar: - datos de la selección - datos bibliográficos - datos ejemplar - tejuelo según signatura

Mailing de usuarios NECESIDADES Disponer de mailing electrónico y postal Control del mailing a usuarios que han aceptado recibir información de la biblioteca (dato que consta en el registro de usuario Millennium) PROCESO • Búsqueda de los usuarios de la biblioteca según los requisitos especificados mediante los filtros • Obtención de resultados en pantalla con la información necesaria para proceder con el mailing • Extracción en un fichero Excel TECNOLOGÍA • PHP • Oracle • Extracción mensual de usuarios desde • Millennium

Guías de lectura NECESIDADES Disponer de guías de lectura en base a una temática, país, evento, personaje, etc. … Cada biblioteca gestiona sus guías de lectura PROCESO • Creación de la guía: título, imagen, descripción • Lectura de los códigos de barras de ejemplares • Publicación en la web • Cada documento añadido enlaza al catálogo colectivo TECNOLOGÍA • ASP • Oracle • Servicio Web propio de consulta de datos bibliográficos Web: http://www.diba.cat/biblioteques/guia/guiesnov/buscadorf.asp

Portadas y carátulas en el catálogo PROCESO • Centralizadamente se añaden portadas al repositorio de Diputación • Es posible asimismo configurar repositorios adicionales como Amazon, Open Library, Google Books, etc. • Mediante WebBridge y en base al identificador Millennium de los bibliográficos o bien al ISBN/ISSN, se enlaza a la portada de cada documento permitiendo que ésta se muestre en el WebPAC TECNOLOGÍA • PHP • No requiere base de datos • Sistema de ficheros

Web Services NECESIDADES • Innovative ofrece en http://techdocs.iii.com un conjunto de servicios web • Disponemos del Patron Update WS • Para resolver algunas necesidades de nuestra Red era necesario disponer de una serie de servicios web complementarios: • Validación de usuarios (código de barras + PIN) • Consulta de datos de usuario • Consulta de registros bibliográficos • Listados de descripciones TECNOLOGÍA • Java EE • Oracle • SOAP Acceso: https://iasprd.diba.cat:7778/servweb/validacio_usuari_xb?ws_usuari=juan&ws_ lau=jjuuaann2&codi=test&pin=lalala&circdata=t

Novedades documentales en las bibliotecas • NECESIDADES • Publicar en web las novedades incorporadas • en el fondo documental de las bibliotecas • PROCESO • Especificar filtros: biblioteca, tipo de material, período y materia • Obtención de los resultados • Cada novedad dispone de un enlace al catálogo colectivo • TECNOLOGÍA • Perl • Scheduler + Job nocturno • Ficheros planos • Acceso:http://sinera.diba.cat/screens*cat/novetats • cat.html

Backoffice – Mantenimiento de códigos • NECESIDADES • Poder gestionar vía web: • La información relativa a las bibliotecas • de la Red que no esta incluida en Millennium • Las paradas de bibliobuses • La correspondencia entre ciudades y barrios • Los fondos especiales • A fin que aplicaciones como Carnés, Tejuelos, Estadísticas, Lotes, etc. funcionen en base a dichos datos • TECNOLOGÍA • Java EE • Oracle

Número de usuarios de las aplicaciones

Accesos a las aplicaciones

Sumario Algunos datos sobre la Red de Bibliotecas Municipales Aplicaciones/servicios desarrolladas Acceso a las aplicaciones Impresión de carnés de usuario Impresión de tejuelos para los documentos Estadísticas Gestión de lotes Mailing de usuarios Guías de lectura Portadas y carátulas en el catálogo Web Services Novedades Indicadores de uso de las aplicaciones Futuros desarrollos Preguntas/observaciones Red de Bibliotecas Municipales de la Diputación de Barcelona

Futuros desarrollos • Continuamos trabajando en la mejora de las aplicaciones existentes así como • en nuevas prestaciones • En curso: • Listados de fondo de forma descentralizada permite que las bibliotecas puedan extraer listados de fondo via web • Selección participativa permite que las bibliotecas puedan participar activamente en la selección de documentos a comprar • Estadística “Más prestados” permite que las bibliotecas puedan saber cuales son sus documentos más prestados • Widget de búsqueda permite que terceras partes puedan generar una herramienta de búsqueda en nuestro WebPAC que puede ser incluida en su web • Previsión: • Comparación de fondos entre bibliotecas • Nuevas estadísticas de fondo y usuarios • Avisos SMS

Preguntas? Muchas gracias AUTORES: Umbert Borruel, Diputación de Barcelona Informático de la Oficina de Mantenimiento de Sistemas de Información Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius borruellu@diba.cat Joan Juncarol, Diputación de Barcelona Jefe de la Oficina de Mantenimiento de Sistemas de Información Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius juncarolrj@diba.cat Núria Méndez, Diputación de Barcelona Bibliotecaria de la Unidad operativa del sistema informático de gestión bibliotecaria Gerència de Serveis de Biblioteques surrocacm@diba.cat Anna Surroca, Diputación de Barcelona Jefa de la Unidad operativa del sistema informático de gestión bibliotecaria Gerència de Serveis de Biblioteques surrocacm@diba.cat

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