EL QUEHACER DEL ADMINISTRADOR EN UNA ENTIDAD

1. EL QUEHACER DEL ADMINISTRADOR EN UNA ENTIDAD LIDERAZGO MOMENTO EN EL CUAL ALGUIEN LOGRA QUE SUCEDA UN CAMBIO IMPORTANTE. ALGUIEN: CUALQUIER PERSONA PUEDE EJERCER ESTE ROL BAJO DETERMINADAS CIRCUNSTANCIAS. LOGRA QUE SUCEDA: DEBE HABER UN RESULTADO EFICAZ. UN CAMBIO: EL CAMBIO RESULTANTE DEBE SER DE ALGÚN MODO IMPORTANTE PARA LOS INVOLUCRADOS.

2. EL QUEHACER DEL ADMINISTRADOR EN UNA ENTIDAD BAJO ESTA VISIÓN, EL LIDERAZGO ES VISTO COMO EL PROCESO DE GERENCIAR EXITOSAMENTE CUALQUIER TIPO DE CAMBIO ORGANIZACIONAL: EMPRESARIAL, POLÍTICO O SOCIAL. TOMA DE DECISIONES LA GESTIÓN DE MAYOR PESO EN EL QUEHACER DEL ADMINISTRADOR ES LA TOMA DE DECISIONES YA QUE DE ESTO DEPENDE EL ÉXITO O EL FRACASO DE LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN. EL ESTILO Y EL MÉTODO QUE SE EMPLEA PARA TOMAR DECISIONES TIENEN IMPACTO EN TODA LA ORGANOZACIÓN Y DEJAN SU HUELLA INDELEBLE EN LA ADMINISTRACIÓN.

3. ENFOQUE CLÁSICO DE LAADMINISTRACIÓN(ESCUELA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR) FREDERICK WINSLOW TAYLOR Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia en el año de 1856 y muere en 1915.    Ingresó a una compañía que fabricaba lingotes de acero en la época de depreciación en los EE.UU. ocupando el puesto de obrero y luego pasando por los demás niveles llegó al puesto más alto.   Esto le permitió darse cuenta de las afectaciones que hacían los obreros a las máquinas. CIENTIFISMO: NO EXISTE MÁS CONOCIMIENTO VERDADERO QUE EL CIENTÍFICO.

4. ENFOQUE CLÁSICO DE LAADMINISTRACIÓN(ESCUELA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR) Sus obras : "Principios de la administración pública" "Fundamentos de administración científica" y muchos tratados más.      Dentro de sus principales aportaciones a la administración están los principios administrativos, los mecanismos de administración, el pago por destajo, la selección de personal y las características de los trabajos humanos. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS : 1.- Estudio de Tiempos y movimientos 2.- Selección de obreros 3.- Responsabilidad compartida 4.- Aplicación a la administración.

5. ENFOQUE CLÁSICO DE LAADMINISTRACIÓN(ESCUELA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR) MECANISMOS ADMINISTRATIVOS : 1.  Estudio de tiempos y movimientos 2.  Supervisión funcional 3.  Sistemas o departamentos de producción 4.  Principio de la excepción 5.  Tarjetas de inscripción 6.  Uso de la regla de calculo 7.  Estandarización de las tarjetas de instrucción 8.  Bonificación de las tarjetas de instrucción 9.  Estudio de las rutas de producción 10.Sistema de clasificación de la producción 11.Costo de la producción.

6. ENFOQUE CLÁSICO DE LAADMINISTRACIÓN(ESCUELA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR) CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJOS HUMANOS : 1) Descubre que no existe un sistema totalmente efectivo. 2) El puesto que desempeña el trabajador, no siempre va de acuerdo a sus capacidades. 3) Que no existen incentivos. 4) Que las decisiones se llevan a cabo en los niveles más altos. 5) Que la administración consta de principios aplicables a todas las empresas.

7. ENFOQUE CLÁSICO DE LAADMINISTRACIÓN(ESCUELA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR) LIMITACIONES :      Sus aportaciones fueron muy importantes para la administración, pero También tuvo muchas críticas ; la federación del Trabajo Americana lo consideraba un ser diabólico, debido a que los trabajos de las personas bajo su sistema eran repetitivos y mecánicos, otra crítica muy grande fue la que recibió por abusar del término ciencia.  Pero también hay que considerar que influye en sus estudios y resultados en Alemania, Inglaterra, Italia y en Estados Unidos, debido a que al llevar sus estudios cronometrados a las empresas, estas logran una alta productividad.

8. ENFOQUE CLÁSICO DE LAADMINISTRACIÓN(ESCUELA CIENTÍFICA DE FREDERICK TAYLOR) TIEMPOS Y MOVIMIENTOS EN EL TRABAJO. Taylor dividió cada tarea, trabajo y procesos en sus elementos mas importantes. Con la ayuda de un reloj, cronometró y obtuvo métodos ideales de trabajo basándose en el perfeccionamiento de los mejores elementos del procesos de los distintos obreros, buscaba suprimir los movimientos equivocados, lentos e inútiles, para lograrlo observó a los mejores obreros.

9. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE OPERACIONES. SELECCIÓN CIENTÍFICA Y PREPARACIÓN DEL OPERARIO. Esto quiere decir que a cada trabajador se le debe asignar la tarea mas elevada que el pueda realizar de acuerdo con sus aptitudes. Taylor subrayo la importancia de la selección y preparación de los obreros: a cada cual había que encargarle el trabajo que mejor pudiera desempeñar, de acuerdo con su habilidad inicial y su potencial de aprendizaje. ESTABLECIMIENTO DE CUOTAS DE PRODUCCIÓN. Cada trabajador debe producir en su proceso cuando menos cierto volumen nunca inferior a la cuota establecida para ese proceso particular.

10. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE OPERACIONES. PROPORCIONAR INCENTIVOS SALARIALES. Se deben asignar tarifas de remuneración por unidad producida al trabajador que alcanza las cuotas de producción, al que las excede debe darse una mayor remuneración. PLANIFICACIÓN CENTRALIZADA. Hay que procurar una distribución equilibrada entre la responsabilidad de los trabajadores y la dirección, dejando el trabajo operativo a los obreros y la planificación del trabajo a la dirección, por la importancia que le dió a la planificación, Taylor sostuvo que esta debería separarse de la operación y constituirse en una unidad independiente bajo la responsabilidad de técnicos altamente calificados con grados en ingeniería , los cuales deberían diseñar y seleccionar las maquinas y herramientas, fijar las cuotas de producción los tiempos y movimientos, así como los flujos de las operaciones, todo ello sin la intervención de los obreros.

11. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE OPERACIONES. INTEGRACIÓN DEL OBRERO AL PROCESO. No obstante que Taylor sostiene que la planificación es atribución de alta dirección y que debe llevarse acabo por ingenieros altamente capacitados para calcular con precisión matemática las dimensiones y requisitos que deben tener el producto o subproducto del proceso, señala que si no se logra la colaboración de los obreros los productos de cada proceso no alcanzarán la calidad adecuada.

12. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE OPERACIONES. SUPERVISIÓN LINEO - FUNCIONAL DE LA PRODUCCIÓN. Taylor señaló que las funciones del supervisor deberían desconcentrarse, dividirse por áreas y ser ejecutadas por los encargados de puestos que el sugirió: Inspector Medidor de tiempos Medidor de rapidez Subjefe de tramo de producción o proceso Escribiente de circulación.

13. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE OPERACIONES. PRINCIPIO DE CONTROL: Se debe controlar el trabajo para asegurarse que este se realice de acuerdo con las normas y planes establecidos. PRINCIPIO DE EXCEPCIÓN: Implica que el supervisor debe atender los problemas de los operarios sólo cuando se desvían de lo planeado. OTRAS APORTACIONES Y RECOMENDACIONESDE TAYLOR. El uso de reglas de calculo e instrumentos similares por ahorrar tiempo. Tarjetas de instrumentación para los trabajadores, posteriormente convertidas en manuales de operación de la maquinaria. La estandarización de todas las herramientas e instrumentos utilizados. Sistemas nemotécnicos para clasificar productos. Un sistema de rutas de producción Sistemas de costos, a los que clasificó en materia prima, mano de obra y gastos indirectos. Nemotécnico: arte de desarrollar la memoria

14. ANÁLISIS CRITICO DE TAYLOR. Muchos de los mecanismo de Taylor son aportaciones valiosas pero otros resultan simplistas. Con el paso del tiempo, los efectos de sus sistemas fueron en ocasiones, totalmente negativos y propiciaron diversas reacciones de los sindicatos. Históricamente, como escuela, el taylorismo, da respuesta a las necesidades de los productos que tienen problemas organizacionales que no logran controlar.

15. LOS GILBRETH.LILIAN Y FRANK GILBRETH: Aportaciones y limitaciones:      Frank Gilbreth fue considerado como el padre del eficientismo, un estadista de la administración científica que influyó en el pensamiento industrial, su principal obra: "Ciencia de la Administración"      Su esposa Lilian fue una psicóloga que introdujo a los estudios administrativos en las industrias; La ciencia de la psicología. Dentro de las principales aportaciones de Frank Gillbreth a la administración encontramos: a) El estudio de tiempos y movimientos b) Aplicación del cine para el estudio de tiempos y movimientos c) Desarrolló de los diagramas de flujo d) Lista blanca de méritos e) Importancia de la estadística en la administración f) Micro movimientos de las tareas y su importancia en la productividad

16. LOS GILBRETH.LILIAN Y FRANK GILBRETH: ANÁLISIS CRITICO DE LOS GILBRETH. A pesar de que Gilbreth insistió mucho en el estudio de tiempos y movimientos, también recalco: El elemento humano juega un papel importante en la planeación del trabajo. Ello es una clara critica a la posición de Taylor, quien en este aspecto consideró al hombre como un apéndice de la maquina . También subrayo la importancia de las ciencias sociales en el estudio del trabajo, posiblemente por influencia de su esposa, quien era doctora en psicología y trabajó mucho a su lado.

17. HENRY LAURENCE GANTT Originario del sur de morlan Estados Unidos obtuvo el titulo de ingeniero en 1887 en la midvale steel y a partir de esa fecha se convirtió en el discípulo y colaborador de Taylor. En 1901 conformó su propia firma de ingenieros. Prestó mas atención en crear un ambiente que le permitiera obtener mayor cooperación de sus trabajadores al fijar una tarea bien definida. Estableció un sistema de remuneración a los obreros a las que llamó primas y tareas de gantt. Desarrolló métodos de adiestramiento de obreros para formarlos procesionalmente. Desarrolló técnicas gráficas para planear y controlar, las cuales en la actualidad llevan el nombre de graficas de gantt.