1 / 8

Arkivfrågor för fakultets-administratörer

Arkivfrågor för fakultets-administratörer. roller. Riksarkivet Arkivredogörare för fakultet Administratörer Arkivfunktionen, REK Arkivansvarig. Administratörer. fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten

lysandra-rose
Télécharger la présentation

Arkivfrågor för fakultets-administratörer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Arkivfrågor för fakultets-administratörer .

  2. roller • Riksarkivet • Arkivredogörare för fakultet • Administratörer • Arkivfunktionen, REK • Arkivansvarig

  3. Administratörer • fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten • samlar in, strukturerar och boxlägger handlingar som ska bevaras • I viss mån sköter föreskriven gallring för respektive avdelning, främst med tanke på handlingar som gallras med kortare gallringsfrist.

  4. Arkivredogörare för fakultet • ordnar och förteckna arkiven för avdelningarna vid respektive fakultet, samt fakultetskansliens arkiv • ordna och förteckna arkiven från institutionerna i den gamla organisationen • sköta föreskriven gallring • Tillsammans med arkivfunktionen vid REK informera andra anställda om gällande rutiner etc. • vara samordnande för arkiv- och gallringsfrågor inom fakulteterna

  5. Arkivarie vid Rek • handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen • sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten tillsammans med arkivredogörarna • ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor • ta fram arkivredovisning och andra styrdokument • utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov

  6. Arkivarie vid rek • administrera systemstöd för arkivförteckning • ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare

  7. Nya förutsättningar • IT-stöd för förteckning, Klara • Ca 1,2 Arkivarie… • Administratörer förtecknar inte längre arkiv, bara förbereder och återsöker. • Samordning per fakultet • Fr o m HT 2013 förtecknas arkiven enligt en processbaserad modell. Varje avdelning utgör egna arkiv.

  8. NYA förutsättningar • Uppsatser arkiveras inte längre på papper (fr o m HT 2012) • Inte heller kursplaner, scheman eller kursvärderingar • Dokumenthanteringsplan

More Related