presenta …

1. presenta … Dracma Service srl – Via A.Papa 1/A 25128 Brescia – Tel. 030/5105059 Fax 030/5105130 – E-M@il: info@dracmaservice.it

2. Tecnolex Software per Studi Legali Versione 6.0

3. Suggerimenti per guardare questa Presentazione Multimediale Per una visione ottimale : risoluzione video a 800x600 pixel Per avanzare o retrocedere nella sequenza delle diapositive utilizzare le frecce direzionali della tastiera oppure il mouse… Peruscirepremere il tasto

4. Per visualizzare la presentazione con lo scorrimento automatico cliccare qui Indice generale: Performances Schema di lavoro Ricerche dei dati Menù Generale Caratteristiche tecniche Clienti Iscrizioni a ruolo Agenda Filtri Atti in automatico Fatturazione Pratiche Calcolo interessi Estratto conto Prestazioni Esportazione agenda Permessi Studi di settore Nota spese giudice Banche dati Contabilità Documenti emessi Rubrica

5. Performances : TECNOLEX è funzionale … La pratica è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica finestra a più schede. La finestra principale contiene i dati essenziali, le schede contengono i dettagli : scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc… TECNOLEX è veloce … Consente diautomatizzare operazioni manuali e ripetitive, (gruppi di prestazioni, gruppi di scadenze) ottenendo così un notevole risparmio di tempo e di costi.

6. Performances : TECNOLEX è flessibile … Non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti dalle varie maschere per poter memorizzare: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo. TECNOLEX è sicuro … Prevede messaggi di avviso in vista di scadenze perentorie, quando i dati inseriti comportano delle incongruenze, quando le pratiche non sono state movimentate per un certo periodo di tempo. Verifica l’integrità del database. L’amministratore del programma (sigla AD) per ogni utente dello studio può abilitare o limitare l’utilizzo delle funzioni di Tecnolex.

7. Performances : TECNOLEXè integrato con la videoscrittura … L’ interfaccia grafica consente tramite semplici e intuitivi tasti funzione, di svolgere le varie attività. DaWord (2000 e superiori) si accede immediatamente agli archivi di Tecnolex durante la stesura di atti, lettere, iscrizioni a ruolo ecc, per il completamento automatico di dati.Quasi tutte le stampe possono essere esportate in videoscrittura, cliccando sull’icona della barra strumenti, per modifiche particolari.

8. Tecnolex è prodotto e distribuito da Studi 3000 di Lecco che si avvale di un know how ventennale maturato attraverso lavoro svolto con avvocati, consulenti e collaboratori degli studi legali. Può gestire tanto lo studio singolo quanto lo studio associato ed è in grado di operare sia In monoutenza ovvero con una sola postazione In rete con più PC che lavorano contemporaneamente che

9. Schema di lavoro semplice ed intuitivo: Richiesta Fondo spese Fattura acconto Nota informativa Fattura Cliente Pratica Prestazioni Estratto conto Nota spese giudice Iscrizione a ruolo Solleciti Agenda Atti di precetto ecc Rubrica Outlook e palmari Il programma consente di aprire il documento in videoscrittura dove potrà essere modificato, stampato o salvato. Inoltre lanciando Word verrà visualizzata la barra delle MACRO di Tecnolex così durante la stesura di Atti, lettere ecc … , si può attingere direttamente agli archivi del programma

10. Ricerche Dati in archivio • In ogni anagrafica (clienti, pratiche, corrispondenti, rubrica, banche dati ecc … ) è possibile effettuare una ricercasecondo uno o più parametri contenuti nella maschera, digitando la parola di riferimento intera o solo alcune lettere iniziali: criteri di filtro in base ad uno più parametriovvero ricerche parametriche. • L’esito di ogni ricerca può essere stampato • Dalle maschere di ricerca è possibile impostare: una visualizzazione personale con i parametri di ricerca preferiti (modificabili in qualsiasi momento) una visualizzazione generale condivisa con gli altri utenti che utilizzano la rete.

11. … per selezionaredall’ archivio pratiche tutte quelle che hanno per oggetto il “contratto” e che sono dell’ avvocato “Rossi”… basta digitare la o le lettere nella sezione desiderata.. … quindi premere CERCA

12. Verranno estratti solo i clienti che corrispondono ai parametri/filtri desiderati L’esito della ricerca può essere stampato Se nella maschera di anagrafica NON viene digitato alcun parametro, premendo subito CERCA si accederà all’ archivio completo

13. Visualizzazione personale/generale: E’ possibile modificare l’ordine di visualizzazione delle colonne, trascinando l’intestazione nella postazione desiderata Si può impostare una visualizzazione PERSONALE sul proprio PC ed una GENERALE La maschera di ricerca, presente in tutto il gestionale, prevede la possibilità di utilizzare uno o due filtri per interrogare l’archivio il programma consente di ordinare in ordine crescente o decrescente i dati cliccando sull’intestazione delle colonne Premendo il tasto destro del mouse si apre una finestra con l’ elenco dei parametri, cliccandoci sopra è possibile spuntare lecolonneche si desidera visualizzare Trascinando il divisore si possono bloccare alcune colonne in modo da poter far scorrere tutte le altre colonne durante la consultazione dei dati

14. MENU’ GENERALE Il menù di Tecnolex è disposto in un ordine logico che guida alla corretta sequenza nell’ utilizzo dei sottomenù: Per accedere ad ogni funzione è sufficiente cliccare sulla cartella.. ……oppure sull’icona equivalente

15. Caratteristiche tecniche • Tecnolex: minimo Pentium II 450 MHz consigliato Pentium III 1000 MHz o superiore • SERVER: sistema operativo Windows 2000 Professional o superiore • CLIENT : sistema operativo Windows 95 o superiore • Tecnolex non è utilizzabile su ambienti Linux e Mac. • Tecnolex è integrato con Microsoft Office 2000 o superiore. • Ricordiamo che le stampe più importanti previste dal programma sono esportabili in Word • Database in formato SQL Server 2000 (inglese), l' installazione di Tecnolex prevede la contemporanea installazione della versione gratuita di SQL, ovvero MSDE , che garantisce stabilità e sicurezza di conservazione dei dati. • Consigliamo a tutti coloro che hanno dubbi e non conoscono le caratteristiche del proprio computer di contattarci direttamente e forniremo tutte le informazioni necessarie .

16. CLIENTI “La gestione clienti è chiara, completa, semplice da utilizzare. E’ provvista di più maschere per la suddivisione delle varie informazioni, prevede la creazione automatica del codice fiscale e l’ eventuale esportazione dell’ archivio clienti nei Contatti di Outlook …”

17. La gestioneCLIENTIconsente di: • Impostare il cliente ai fini della fatturazione conpossibilità di indicare un recapito diverso dal domicilio fiscale. • Creare il codice fiscalee verificare la correttezza di partita Iva e codice fiscale. • Inviare direttamente unae-mailal cliente senza uscire da Tecnolex. • Esportarela rubrica in Outlook. • Stampare etichettein ordine alfabetico, di codici ( anche non consecutivi), stampare etichette “al volo” per nominativi non presenti in archivio e digitabili al momento. • Memorizzare e gestire i dati riguardanti gliStudi di settore.

18. Maschera CLIENTI Creazione automatica del Codice Fiscale scheda per Appunti sul cliente funzione per esportare la rubrica clienti in Outlook o su palmare scheda per registrare la TIPOLOGIA DEL CLIENTE utile ai fini degli studi di settore Invio diretto all’indirizzo e-mail presente nella maschera Personalizzazione della descrizione dei numeri telefonici Impostazione fiscale ai fini fatturazione

19. Integrazione CLIENTI con videoscrittura : Tutti i nominativi inseriti nelle varie anagrafiche possono essere facilmente richiamati da Word: cliccare sul pulsante “INSERISCI INDIRIZZO” Si apre una maschera che consente di scegliere il nominativo dalle varie anagrafiche … dopo aver selezionato il nominativo desiderato basterà cliccare il pulsante “Inserisci” e sul documento di Word verrà automaticamente inserito l’ indirizzo

20. FILTRI Questa funzione è stata introdotta per permettere di visualizzare o stampare un archivio risultante dalla selezione di molteplici parametri di scelta da parte dell’ utente . Il risultato finale è anche esportabile in Excel.

21. La distinzione dei parametri avviene con la Selezione deifiltri, dell’ Operatore e del Valore per il quale filtrare visualizzabile in funzione del campo filtri... …cliccando su ciascuna delle down list si possono selezionare le opzioni consentite, ovvero:

22. … la down list dei filtri è l’ elenco dei parametri utili alla selezione …

23. … la down list degli operatori consente di scegliere il criterio per la scrematura dei dati che interessano …

24. … il valore varia in funzione del filtro selezionato, la down list potrà contenere una data, una descrizione, una sigla, un codice ecc … Qualsiasi risultato venga ottenuto con il sistema dei filtri è esportabile in EXCEL, basta cliccare sulla funzione e si aprirà direttamente il programma di Excel con il risultato della ricerca …

25. … naturalmente il file che si apre è modificabile ed è possibile salvarlo nei propri documenti.

26. PRATICHE La PRATICA è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un'unica finestra a più schede, Ciascuna scheda identifica dei dati particolari riferiti alla pratica.

27. la finestra principale contiene i dati essenziali, le schede contengono i dettagli ovvero scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc … Tutte le informazioni in linea senza dover passare da altri menù !!! non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo !!!!

28. Scheda Anagrafica: “Tipo pratica” :collegabile ad un gruppo di prestazioni che vengono addebitate automaticamente in data di apertura pratica. “Fatturazione oraria”: se attivato, al momento della fatturazione si considereranno le unità di tempo impiegate nell’ attività svolta anziché le prestazioni inserite. “Grado”: permette, al momento dell’inserimento delle prestazioni, di avere proposto in automatico il tariffario a cui fa riferimento la pratica

29. Pulsanti funzioni: Tecnolex prevede chiusura, con l’ eventuale riapertura, storicizzazione, con l’ eventuale ripristino, delle pratiche a seconda della fase in cui si trovano Help in linea Salva i nuovi inserimenti e aggiorna gli archivi dopo ogni modifica Permette di visualizzare l’esposizione finanziaria dello studio Questa funzione viene utilizzata per cambiare cliente in più pratiche, in caso di fusioni di banche o per clienti che cambiano ragione sociale (esempio il cliente Cariplo che è diventato Intesa) Pulisce i dati a video senza intaccare gli archivi Le funzioni relative la stampa sono molteplici : oltre al menù vero e proprio la freccia a lato della funzione, mostra altre possibilità di stampa !!! Per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità al cambiamento di grado, di creare una pratica nuova, duplicando quella esistente con la funzione “Copia pratica”.

30. Scheda Situazione (estratto conto) Quanto resta da fatturare alla pratica Quanto è stato richiesto e l’ entità del residuo da richiedere per la pratica Per visualizzare eventuali fatture ancora da incassare Consente di visualizzare immediatamente l’ eventuale differenza tra gli acconti (di anticipazioni) presenti nella pratica e quelli fatturati con Tecnolex Quando viene emessa una fattura di acconto questi campi vengono aggiornati automaticamente, La fattura definitiva invece li azzera.

31. Scheda prestazioni Prestazioni fatturate evidenziate inverde Periodi fatturati evidenziati inblu

32. Funzione Esponi Esposizione Pratiche in qualsiasi momento si può monitorare il flusso finanziario visualizzando o stampando l’ esposizione pratiche.

33. Scheda Agenda Questa scheda contiene le scadenze ovvero gli impegni da adempiere per la pratica in corso Con un doppio clic sulla riga desiderata comparirà la maschera Dettagli scadenza che consente di modificare la scadenza già inserita Cliccando col pulsante destro sulla riga si apre la maschera per inserire una Nuova scadenza

34. Schede Più Parti/Più Controparti Se nel procedimento sono coinvolte più parti o più controparti, in queste schede si possono memorizzare i dati anagrafici. Ogni nominativo è immediatamente importabile nell’anagrafica clienti per la fatturazione

35. Scheda Files collegati Questa scheda rappresenta il fascicolo elettronico di tutti i documenti, atti ecc … , collegati alla pratica. Premendo sul pulsantesfoglia è possibile collegare alla pratica selezionata files con tutti i tipi di formato desiderati e non solo quelli di Word “Apri”:consente di aprire il file desiderato “Canc”: cancella solo il collegamento del file alla pratica e non il file stesso

36. Per collegare un atto in videoscrittura ad una pratica è sufficiente, dopo aver salvato il documento, cliccare su “COLLEGA CON PRATICA”…. Si apre la maschera del collegamento in cui si dovrà indicare ilnumero di PRATICA E’ anche possibile registrare immediatamente un gruppo diprestazioni relative all’atto redatto

37. Scheda Appunti Questa scheda è suddivisa in due parti: Nella sezione superiorevengono visualizzate le prestazioni registrate con codice 1 che corrispondono ad Appunti cronologici, i quali non verranno riportati in alcuna stampa per il cliente ma solo nelle stampe interne (Stampa-Appunti) La sezione inferioreconsiste in uno spazio illimitato da utilizzare come memorandum e condividere con coloro che lavorano nello studio.

38. Scheda Attività Cliccando su questa scheda è possibile visualizzare le prestazioni inserite con codice voce 2 che si riferiscono all’ attività svolta Per stampare premere su STAMPA e selezionare la scelta “solo dettaglio attività”

39. Scheda Date In questa scheda, che si aggiorna in automatico, verranno visualizzati i dati storici della pratica e degli ultimi documenti emessi per la stessa.

40. Scheda Dati Foro i dati digitati in questa scheda verranno proposti in automatico al momento dell’ inserimento di un’ udienza. Viceversa, i dati inseriti durante la registrazione dell’ udienza, aggiorneranno automaticamente questa scheda.

41. Scheda Impegno di Spesa Questa scheda consente di impostare l'impegno finanziario con quegli Enti (generalmente Comuni) che stabiliscono, attraverso una delibera, un budget oltre al quale non viene rimborsata alcuna prestazione eseguita dallo studio. In ESPOSIZIONE PRATICHE potranno essere verificati periodicamente la CAPIENZA o gli eventuali SCONFINAMENTI . Scheda Studi di Settore La compilazione di questa scheda (che contiene tutte le codifiche degli studi di settore) consentirà di far confluire automaticamente in apposite tabelle i dati relativi alle fatture incassate e di stampare i relativi resoconti ai fini dellacompilazione del modello da allegare alla dichiarazione annuale dei redditi.

42. PRESTAZIONI La gestione delle prestazioni di Tecnolex è all’ avanguardia : è possibile attingere da ciascuno degli ultimi cinque tariffari in vigore fino ad oggi, direttamente in linea. E’ possibile gestire prestazioni a tempo oppure a forfait. Gestione automatica della voce contributo unificato

43. La gestione prestazioni consente di registrare: • Onorari da tariffario forense  vengono proposti in base al VALORE ed alla percentuale onorari indicata nella pratica (*). • Onorari a tempo • Diritti in base al valore pratica • Prestazioni a forfait completamente svincolate dal tariffario • Prestazioni A gruppi si registrano “gruppi di prestazioni” precostituiti in base all’attività svolta per esempio prestazioni di apertura pratica, decreto ingiuntivo, udienza … (*) In Tecnolex sono presenti6 tariffari(dal 22.6.1982 ad oggi) redatti inmododa mantenere la stessanumerazione riportata nel tariffario ufficiale. Durante la registrazione di diritti ed onorari il programmasi posiziona sul tariffario in vigore nella data digitata. Ciò consente di ricostruire con grandefacilità parcelle datate. E’ possibile sia personalizzare la descrizione delle voci che inserirne nuove.

44. Prestazioni singole in base al tariffario … Importo minimo e massimoin base a data prestazione, valore pratica e percentuale onorari TARIFFARIO in lineada cui selezionare le voci desiderate Ladescrizione proposta può essere integrata o modificata e verrà stampata in note/fondi/parcelle… Prestazioni da inserire nellaNota spese giudice secondo il Tariffario Eventuali unità di tempo impiegate Gli importi sono modificabili e/o integrabili con altri importi di Anticipazioni, Spese ecc

45. Prestazioni multiple: per registrare più voci contemporaneamente Per selezionare le voci dal tariffario basta cliccare 2 volte sulla riga corrispondente Le voci selezionate verranno visualizzate nella lista sottostante dove si potranno modificare o aggiungere importi

46. Gruppi di prestazioni :è possibile predisporre GRUPPI DI PRESTAZIONI in base all’ attività svolta e registrarle automaticamente con un notevole risparmio di tempo e denaro!!!!! … basta selezionare uno dei gruppi creati e cliccare su “Visualizza gruppo” …

47. La grande flessibilità di Tecnolex consente di adattare immediatamente le voci del Gruppo selezionato alla pratica in oggetto: INTEGRANDOcon l’aggiunta di altre voci premendo sul pulsante AGGIUNGI ANNULLANDO disattivando il check box MODIFICANDOselezionando un’altra voce dal tariffario ...è possibile modificare la descrizione … ….oppure aggiungere altri importi

48. Schede Prestazioni: Le schede IN LINEA delle prestazioni consentono di: Visualizzare – Stampare – Modificare – Eliminareprestazioni Spostare le prestazioni da una posizione da un’altra Effettuare un ricalcolo automatico di diritti ed onorari in base ad un nuovo valore pratica e/o percentuale onorari Copiare le prestazioni da una pratica ad altre pratiche Stampareprestazioni inserite per operatore, tempi impiegati e periodo StampareANTICIPAZIONIper un controllo incrociato con la contabilità per assecondare le richieste dei Revisori conti e le nuove impostazioni sugli studi di settore, molti studi hanno capito l’ opportunità, al cambiamento di grado di una pratica, di crearne un’ altra, duplicando quella esistente con l’ apposita funzione.

49. BANCHE DATI Tecnolex consente di memorizzare fino a 99 banche dati interne (archivi storici, biblioteca testi, documenti ecc…) suddivise per categoria

50. Esempio di STAMPA BANCA DATI :