SAUEL

1. SAUEL Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Londrina Elizabeth Leão de Carvalho Diretora do SAUEL Setembro 2011

2. SISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL Órgão de Apoio vinculado administrativamente à Reitoria, foi criado pela Resolução C.U. nº 76/2005 de 10/05/2005. MISSÃO Coordenar e desenvolver a política e a gestão arquivística de documentos da UEL, visando agilizar o acesso a informação, contribuindo para a eficiência administrativa e acadêmica e preservar a memória institucional, para servir como referência, informação, prova ou fonte de pesquisa.

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

4. REDE DE ARQUIVOS Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD) • Órgão de caráter permanente do SAUEL, responsável pela elaboração e acompanhamento, juntamente com as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, o processo de avaliação de documentos da Universidade. • Formada por profissionais do SAUEL, PROPLAN, PJU, Docentes de História e Arquivologia. Conselho Técnico • Tem como função subsidiar as políticas e diretrizes estabelecidas pelo sistema de arquivos. • Composto por profissionais do SAUEL, PROPLAN, PJU, ATI e Docentes das áreas: Exatas e Tecnológicas, Humanas, Sociais Aplicadas e Biomédicas.

5. REDE DE ARQUIVOS Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos • Unidades responsáveis pelas atividades de arquivos ativos (correntes), localizadas nas unidades acadêmicas e administrativas da Universidade, recebendo orientação técnica e normativa do Arquivo Central do SAUEL. • Formada por 42 arquivos setoriais.

6. DIVISÃO DE APOIO TECNOLÓGICO • Órgão encarregado pelo planejamento, supervisão, realização e otimização das atividades através da digitalização, microfilmagem e outros meios, visando à preservação e divulgação do acervo arquivístico da UEL. • Quatro funcionários PRODUÇÃO 8.665.476 Documentos 539.896 Processos 3.782 Microfilmes Microfilmagem 1981-2011 39.394 Processos 131.369 Documentos Digitalização 2007-2011

7. ARQUIVOS MICROFILMADOS BIBLIOTECA CENTRAL BRASIL NUNCA MAIS LITERATURA DE CORDEL CDPH AUTOS DO FORUM CASO EVANDRO EM DEFESA DA AMÉRICA FOLHA DE LONDRINA OSWALD NIXDORF SERCOMTEL COLEGIO APLICAÇÃO ARQUIVO ALUNOS DESISTENTES CONCLUSÃO DO 1º GRAU CURSOS PROFISSIONALIZANTES COUNP PROCESSO ODONTOLOGICO GABINETE DO REITOR FESULON HOSPITAL UNIVERSITÁRIO AVISO DE OPERAÇÃO PRONTO SOCORRO PRONTUÁRIO DE PACIENTE TISIOLOGIA HOSPITAL VETERINÁRIO PRONTUÁRIO DE ANIMAIS MUSEU FOLHA DE VOTAÇÃO DOCUMENTOS HISTÓRICOS DOCUMENTOS HISTÓRICOS PROEX CURSOS PRO EGRESSO PROGRAD ANTIGAS FACULDADES ASSUNTOS DA CAE CONCURSO PUBLICO DOCENTE CONTROLE ACADÊMICO JAQUETAS – GUIAS REMESSA PAUTAS REGISTRO DE DIPLOMAS RELATÓRIO VESTIBULAR PROPPG BOLSA INICIAÇÃO CIENTÍFICA PROCESSO DE ALUNO PROJETO PESQUISA PRORH ANÁLISE DE CÓDIGO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FAIDS FICHA DE AVALIAÇÃO FICHA FREQUENCIA FINANCEIRA FOLHA DE PAGAMENTO PRONT. FUNCIONÁRIO DESLIGADO SAUEL CLIPPING ESTATUTOS SEBEC PRONTUARIO MÉDICO

8. DIVISÃO DE PROTOCOLO E COMUNICAÇÃO • Órgão encarregado pelo  recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos. • Quatro funcionários. PRODUÇÃO Estatística da Divisão de Protocolo e Comunicação no período de 2007 a 2010

9. DIVISÃO DE PROTOCOLO E COMUNICAÇÃO PRODUÇÃO (cont.) Evolução do número de correspondências recebidas, enviadas e despesas com postagem no período de 2007 a 2010

10. DIVISÃO DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO • Órgão encarregado da orientação técnica aos Arquivos Setoriais e da custódia de documentos semi-ativos. • Um funcionário PRODUÇÃO Documentos transferidos para guarda temporária no SAUEL

11. DIVISÃO DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO PRODUÇÃO (cont.) Documentos eliminados pelo SAUEL

12. DIVISÃO DE ARQUIVO PERMANENTE • Órgão encarregado pela gestão de documentos permanentes, recolhidos pelo Arquivo Central. • Um funcionário PRODUÇÃO Documentos transferidos para guarda permanente no SAUEL

13. DIVISÃO DE ARQUIVO PERMANENTE PRODUÇÃO (cont.) Documentos transferidos para guarda permanente no SAUEL

14. METAS DO SAUEL (Atual) Gestão Documental “Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Lei nº 8.159, de 08/01/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, art. 3º.) • Plano de Classificação 1 Finalizar sistema informatizado de Gestão de Documentos da UEL; 2 Levantar funções, atividades, documentos e temporalidade junto as Comissões Setoriais das Unidades da UEL; 3 Elaborar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade por Unidade; 4 Encaminhar à Comissão Central de Avaliação de; Documentos (CCAD) e CA para aprovação 5 Iniciar a avaliação dos documentos para destinação final Funções; Subfunções; Atividades; Documentos • Tabela de Temporalidade • Glossário

15. METAS DO SAUEL (Futuras) • Reformar a futura estrutura física do SAUEL no Campus • CA aprovou as instalações da Diretoria de Material/ PROAF; • Finalizar projetos: arquitetônico, hidráulico e elétrico; • Reformar o prédio ; • Equipar a estrutura para viabilizar a mudança • Regimento do SAUEL • Implantar uma Política de Preservação Digital para a UEL, visando a Gestão Arquivística Eletrônica de Documentos da Instituição; • Repositório Arquivístico • Memória Institucional

16. SAUEL Obrigado pela atenção de todos. www.uel.br/sauel sauel@uel.br Fone: 3371-4858 ou 3371-4533