1 / 47

JKPAK | MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN BIL. 1 TAHUN 2013 8 APRIL 2013 (ISNIN)

JKPAK | MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN BIL. 1 TAHUN 2013 8 APRIL 2013 (ISNIN). Jabatan Alam Sekitar Malaysia Masa : 2.30 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Cempaka Aras 3, P&T JAS Putrajaya. Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

malha
Télécharger la présentation

JKPAK | MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN BIL. 1 TAHUN 2013 8 APRIL 2013 (ISNIN)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. JKPAK | MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN BIL. 1 TAHUN 2013 8 APRIL 2013 (ISNIN) Jabatan Alam Sekitar Malaysia Masa : 2.30 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Cempaka Aras 3, P&T JAS Putrajaya Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  2. AGENDA MESYUARAT (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira 1.0 – Perutusan Y. Bhg Dato’ Pengerusi / Pengesahan Minit Mesyuarat JKPAK Bil 4 Tahun 2012 BAB A – LAPORAN PENGURUSAN ASET 2.0 – Nilai Aset Semasa bagi Suku Tahun Pertama 2013 3.0 – Nilai Aset Semasa Tahun 2013 4.0 – Laporan Pelupusan Aset Alih Bagi Suku Tahun Pertama 2013 5.0 – Laporan Pelupusan Aset Alih Tahun 2013 6.0 – Laporan Kehilangan Aset Alih bagi Suku Tahun Pertama 2013 7.0 – Status Kehilangan Aset sehingga 31 Mac 2013 8.0 – Pemeriksaan Aset Tahun 2013 9.0 – Penyelenggaraan Aset Tahun 2013 10.0 – Laporan Aduan Kerosakan 2013 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  3. AGENDA MESYUARAT (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira BAB B – LAPORAN PENGURUSAN STOR 11.0 – Laporan Pemeriksaan Stor Tahun 2013 12.0 – Nilai Penggunaan Stok bagi Suku Tahun Pertama 2013 13.0 – Nilai Penggunaan Kertas A4. 14.0 – Nilai Penggunaan Toner. 15.0 – Pelupusan Stok Tahun 2013 16.0 – Kehilangan Stok Tahun 2013 BAB C – LAPORAN KURSUS ASET / STOR DAN NAZIRAN BAB D – MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET DAN STOR BAB E – HAL-HAL LAIN 17.0 – Penutup. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  4. 1.0 | PERUTUSAN Y. BHG Dato’ Dr. PENGERUSI / PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JKPAK BIL. 4 TAHUN 2012 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  5. BAB A: LAPORAN PENGURUSAN ASET Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  6. 2.0 |NILAI ASET SEMASA SUKU TAHUN PERTAMA 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  7. LAPORAN NILAI ASET SEMASA HARTA MODAL DAN INVENTORI SUKU PERTAMA TAHUN 2013 (JAN – MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  8. 3.0 | NILAI ASET SEMASA TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  9. LAPORAN NILAI ASET SEMASA HARTA MODAL DAN INVENTORI SEHINGGA 31 MAC 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  10. 4.0 | LAPORAN PELUPUSAN BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN– MAC) Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  11. LAPORAN PELUPUSAN SUKU PERTAMA TAHUN 2013 (JAN – MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  12. 5.0 | LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  13. LAPORAN PELUPUSAN SUKU PERTAMA TAHUN 2013 (JAN – MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  14. 6.0 | LAPORAN KEHILANGAN BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  15. LAPORAN KEHILANGAN SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  16. 7.0 | STATUS KEHILANGAN ASET DALAM TINDAKAN SEMASA SEHINGGA 31 MAC 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  17. BIL JABATAN ALAM SEKITAR ITEM HARGA ASAL(RM) CATATAN . LAPORAN KES KEHILANGAN DALAM TINDAKAN SEMASA JABATAN ALAM SEKITAR SEHINGGA 31 MAC 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TIADA KES KEHILANGAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  18. 8.0 | PEMERIKSAAN ASET TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  19. PEMERIKSAAN ASET TAHUN 2012 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira • Pemeriksaan Aset JAS bagi Tahun 2013 dicadangkan bermula September 2013. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  20. 9.0 | PENYELENGGARAAN ASET SUKU TAHUN PERTAMA 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  21. LAPORAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (HM) SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  22. LAPORAN PENYELENGGARAAN HARTA INVENTORI (HI) SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  23. 10.0| LAPORAN ADUAN KEROSAKAN BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  24. LAPORAN ADUAN KEROSAKAN BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  25. BAB B: LAPORAN PENGURUSAN STOR Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  26. 11.0 | LAPORAN PEMERIKSAAN STOR TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  27. PEMERIKSAAN STOR TAHUN 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira • Pemeriksaan Stok dan Pemverifikasi Stor JAS bagi Tahun 2013 akan bermula November hingga Disember 2013. • Urus setia sedang menyemak semula pegawai pemverifikasi stor tahun 2013 dan akan membuat pelantikan semula. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  28. 12.0 | NILAI PENGGUNAAN STOK BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  29. LAPORAN NILAI PENGGUNAAN STOK SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  30. 13.0 | PENGGUNAAN KERTAS A4 BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  31. LAPORAN PENGGUNAAN KERTAS A4 SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC)

  32. 14.0 | PENGGUNAAN TONER BAGI SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  33. LAPORAN PENGGUNAAN TONER SUKU TAHUN PERTAMA 2013 (JAN-MAC) (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  34. 15.0 | PELUPUSAN STOK TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  35. LAPORAN PELUPUSAN STOK TAHUN 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  36. 16.0 | KEHILANGAN / HAPUS KIRA STOK TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  37. LAPORAN KEHILANGAN / HAPUS KIRA STOK TAHUN 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  38. BAB C: LAPORAN KURSUS ASET / STOR DAN NAZIRAN TAHUN 2013 Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  39. PERANCANGAN KURSUS / BENGKEL / NAZIRAN TAHUN 2013 (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  40. TEGURAN AUDIT (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) LAPORAN KAJIAN AUDIT TERHADAP PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN BAGI TUJUAN KAWALAN PELEPASAN ASAP DARI KENDERAAN BERMOTOR JAS OLEH UNIT AUDIT DALAM NRE Bab F – Kehilangan dan Hapuskira Audit telah dijalankan di Pejabat JAS berikut: 1- JAS Ibu Pejabat Bahagian Udara 2- JAS Negeri Sembilan 3- JAS Johor 4- JAS Terengganu 5- JAS Sarawak TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  41. UNTUK MAKLUMAN (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira PENEMUAN AUDIT dalamlaporankajiantersebutoleh Unit Audit Dalam (UAD) A- Perolehan 8 teguran (dicadanguntukdibincangkandalamMesyuarat Pembangunan JAS). B- Pengurusan Aset dan Peralatan PenerimaanAsetdanPeralatan : Pegawaipenerimaasethendaklahdilantiksecarabertulis. Pengagihankamera video melebihikeperluan. Penggunaan Meter CO-HC Analyser model INNOVA 500 tidakdigunakansecara optima. Peralatantidakdigunakan (PapanTandaKeselamatan /“Safety Sinage”) Tachometer tidakdigunakansecara optima. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  42. UNTUK MAKLUMAN (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) Bab F – Kehilangan dan Hapuskira PENEMUAN AUDIT dalamlaporankajiantersebutoleh Unit Audit Dalam (UAD) • B- Pengurusan Aset dan Peralatan • PelupusanPeralatan : masihterdapatperalatan unit puncabergerak yang telahrosak/usangdisimpandalamstor • Asettidakdidaftarkan / pendaftarantidaklengkap • Kesilapanmendaftarperalatan (Harta Modal yang didaftarkansebagaiInventori) • MaklumatasettidaktepatdidalamSistemPengurusanAset (SPA) • Rekodpenyelenggaraan (KEW.PA-14) tidakdiselenggara TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  43. BAB D: MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH / STOR KERAJAAN DI JABATAN ALAM SEKITAR Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  44. MASALAH PENGURUSAN ASET DAN STOR (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) 1- SistemPengurusanStor (SPS) versi MOF PihakKementerianKewangan (MOF) telahmenetapkanbahawa JAS akanmenggunapakai SPS versi MOF bermula 1 November 2012. ArahaninidiputuskandalamMesyuaratPenyelarasanTeknikal SPA peringkat NRE. Justeruitu, pihakurusetiabercadangakanmewujudkan 2 pasukan “task force” iaituurusetiadanpegawaiteknologimaklumat yang dibantuoleh 2 pegawaidaripada MOF. Pasukaniniakanmembantu JAS Negerimewujudkanstormayadanmemasukkan data kedalamSistemPengurusanStortersebut. Dijangkapasukaniniakanmulamengajarpada 1 November 2012. Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  45. BAB E: HAL-HAL LAIN Disediakan oleh Urusetia Pengurusan Aset Bahagian Pentadbiran dan Kewangan Jabatan Alam Sekitar Malaysia

  46. HAL-HAL LAIN (RUJUKAN : Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) DIBUKA KEPADA PEGAWAI ASET JAS NEGERI DAN AHLI-AHLI MESYUARAT Untukmengemukakanhal-halberkaitanpengurusanasetdanstor. Bab F – Kehilangan dan Hapuskira TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN | TPA

  47. Terima Kasih

More Related