A ssociation pour le M aintien à A rles du DI squaire de P roximité

1. Association pour le Maintien à Arles du DIsquaire de Proximité Assemblée Générale 22 Mars 2013

2. Le Mot du Président

3. Remerciements pour votre présence et un grand plaisir à vous accueillir au nom de notre association. Votre participation à cette AG est un acte essentiel pour le fonctionnement et la vie de notre association. Nous fêtons cette année notre premier anniversaire, occasion pour moi de remercier également tous les acteurs dévoués de notre projet qui, nous l'espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir.

4. Pour terminer, vous pouvez observer que nous marquerons la fin de notre réunion d’une note festive par un verre amical et un moment musical, grâce à Canut Reyes, auquel vous êtes tous conviés. Merci à tous !

5. Ordre du Jour 18h30 - Assemblée Générale Ordinaire 1. Le Mot du Président // Témoignage du Disquaire 2. Rapport d’Activité : * Bilan 2012 * Perspectives & Orientations 2013 3. Point Financier : * Les Comptes Annuels 2012 * Budget Prévisionnel 2013 4. Election du Conseil d’Administration 20h00 – Poursuite des échanges Autour d’un verre et en musique !

6. Déroulement des votes Chaque adhérent Amadipien … …dispose d’une voix de vote • Vote à carton levé : • - Qui est CONTRE ? - Qui s’abstient ? - Qui est POUR ?

7. Votes AG 1. Vote 2. Vote 3. Vote 4. Vote 5. Vote 6. Vote 1. Rapport Activité 2012 2. Orientations 2013 3. Rapport Financier 2012 4. Budget Prévisionnel 2013 5. Montant de la Cotisation 6. Election du CA

8. Témoignage du Disquaire

10. Le Biland’activité 2012 Vocation AMADIP Création Rencontres & Evènements Mise en oeuvre MécanismeAbonnement Animation Adhérents & Communication Accompagnement & Soutien Disquaire

11. Vocation de l'AMADIP • Organisation et Mise en œuvre du mécanisme d’abonnement pour faciliter l’acquisition de CD, de DVD, de livres, etc... • Accompagnement et Soutien aux initiatives du disquaire, • Animation du réseau d’adhérents et Développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication, • Création de rencontres et d'évènements.

12. Organisation et mise en oeuvre du mécanismed’abonnement (lancement du 24 mars 2012) 270 personnes ont adhéré à l'AMADIP • Création d'outils spécifiques de gestion • Mise en place de formation interne des bénévoles • Structuration d'un groupe « suivi hebdomadaire » nécessaire au bon fonctionnement du système • Accueil et Relationnel « administratif »

13. Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire Réflexion et analyse : • Intervention auprès des Ministres Mme Filippetti, (culture) et Mr Hamon (ESS) sur la situation du marché du disque et des disquaires traditionnels, • Audit général réalisé (juillet à sept.). • Pointant des constats et suggérant des pistes, • Session de réflexion pour concrétiser les projets.

14. Soutien aux actions du disquaire • Marché de Noël du livre et du dvd Provence- • Camargue : installation, communication, • habillage du lieu, accueil des visiteurs et au rangement. • manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre... • Représentations • Présentation (objectifs et rôle de soutien au disquaire) • Université d'été du développement local organisé par l'UNADEL, le jeudi 13 sept. • Journée du RESSPA (appui à la Scop) : stand et forum.

15. Animation du réseau des adhérents et Communication • Informer & se Faire connaître • (mailing, médias…) • Publier un bulletin “entre nous“ (papier + web) => créer du lien entre les adhérents et avec eux. • Envisager la création du site internet préfiguration en cours (not. Étude rôle et missions)

16. Création de rencontres et d'évènements (objectif : participer à la formation citoyenne et musicale) • Soirée de lancement de l'association le 24 mars • 80 personnes / Présentation, débat & abonnements. • Avec un soutien en musique : Jody Staelen, la chorale Osco, Henri et Idris Agnel. • RDV Musique & tchatche : Sortie du nouvel album de Daniel Blanc / 50 personnes • Mini-concert & discussion autour de l'expérience (importante) de l'auteur-compositeur-interprète dans l'autoproduction discographique.

17. Projetd’activité 2013 Vocation AMADIP Création Rencontres & Evènements Mise en oeuvre MécanismeAbonnement Animation Adhérents & Communication Accompagnement & Soutien Disquaire

18. Vocation de l'AMADIP • la vocation reste d'assurer : • Organisation & mise en œuvre du mécanisme d’abonnement pour faciliter l’acquisition par ses membres de CD, de DVD, de livres, etc... • Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire • Animation du réseau de ses adhérents et le développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication • Création de rencontres et d'évènements.

19. Organisation et mise en oeuvre du mécanismed’abonnement La gestion des 270 Abonnements et leur renouvellement : représente un travail de gestion et de suivi conséquent. • Poursuite et Amélioration de la Création d'outils de gestion adaptés • Poursuite de la structuration & formation des bénévoles et du groupe de suivi

20. Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire réflexion et analyse : Suite à l'audit réalisé fin 2012, à la lumière des constats réalisés et des nombreuses pistes suggérées : => Proposition de poursuite par la constitution de « groupe » et de sessions de réflexion pour concrétiser les orientations à prendre, hiérarchiser et planifier les projets à court, moyen et long terme.

21. Soutien aux actions du disquaire • Aide à l'installation, à la communication, • à l'habillage du lieu, à l'accueil des visiteurs et au rangement lors des évènements organisés par le Disquaire (Marché de Noël du livre et du dvd …) • Aide aux manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre... • Divers coups de main ponctuels Représentations diverses lors d’invitation …

22. Animation du réseau des adhérents et Communication (Poursuite) • Informer & se Faire connaître (mailing, médias) • Communiquer et créer les liens avec les adhérents (bulletin périodique /mise en place du site internet • Accompagner à la réalisation d'un certain nombre d'actions : stands extérieurs, salons, marché de noël, dédicaces, rencontres...

23. Création de rencontres et d'évènements (objectif : participer à la formation citoyenne et musicale) • une consom'action responsable et respectueuse de la musique et de ceux qui la font • une meilleure connaissance des systèmes économiques liés à la diffusion musicale • une meilleure connaissance de la création musicale, locale et régionale notamment • la formation individuelle et collective du public actuel et à venir à l'écoute, à la qualité de l'écoute autant dans sa dimension artistique que sociale.

24. Temps d’échanges et de débats avec lesAmadipiens… 1. Rapport Activité 2012 2. Projet Activité 2013 Votes 1. Vote 2. Vote

25. Organisation : mise en mouvement des « groupes » Equipe Communication Equipe Suivi Abonnements Conseil Administration Qui ? Quand ? Qui ? Quand ? Disquaire Equipe Coups de Main Equipe Veille du projet et des initiatives extérieures Qui ? Quand ? Qui ? Quand ?

26. Le Bilan Financier 2012

28. Budget Prévisionnel 2013

29. Budget Prévisionnel 2013

30. Temps d’échanges et de débats avec lesAmadipiens… 3. Rapport Financier 2012 4. Budget Prévisionnel 2013 Votes 3. Vote 4. Vote

31. Le Montant de la Cotisation 2013 Proposition : Maintien du Montant à 5 euros 5. Vote

32. Election du Conseil d’ Administration

33. Rappel des règles de vote > Le CA se compose de 5 & 10 membres > Les membres sont élus pour 3 ans Avec 1/3 des membres renouvelés chaque année (tirage au sort la 1°année)

34. Conseil d’Administration 1. Amor – Président 2. Alain - Trésorier 3. Loïc – Secrétaire 4. Claude – Membre 5. Anne-Marie – Membre 6. Sophie – Membre 7. / 8. / 9. / 10. / Tirage au Sort : (Sortant) 1. Anne-Marie – Membre 2. Sophie - Membre Candidatures : 1. Anne-Marie 2. Sophie 3. Marie Thérèse 4. Evelyne 5. Maurice

35. Conseil d’Administration Elu : • Amor – Président 6. Sophie • 2. Alain – Trésorier 7. Evelyne • 3. Loïc – Secrétaire 8.Maurice • 4. Claude – Membre 9. Marie-Thérèse • 5. Anne-Marie

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