第三章商务用文体写作

第三章商务用文体写作 第一节招标投标文书 http:// jpkc.yyzy.cn

导入新课： 招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 http:// jpkc.yyzy.cn

项目任务： 泰兴集团总公司拟投资的×××厂房建设项目已经上级主管部门批准,批准文号是××发[2007]205号。该公司经研究，决定通过招标选择施工企业。该公司向社会发出招标公告，并向一些有资质和实力的施工单位发出邀请通知。铭固建筑工程公司接到招标邀请通知书后，经认真研究，决定参与竞标。讨论、思考： 1、泰兴公司的招标工作程序和铭固公司的投标工作程序是怎样的？ 2、招标投标工作中会有哪些主要的文书产生？ 3、请根据提供的写作材料拟写这些招标投标文书。 http:// jpkc.yyzy.cn

案例分析 一、案例背景本项目为学校电脑采购项目，于2001年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤其是120台为教师配置的机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。二、招标准备由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式上，既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，8月25日在解放日报上发布招标公告。招标文件编制的具体做法是 http:// jpkc.yyzy.cn

案例分析 将计算机分为A、B和C三个包，A包为2000台学生机，B包为1000台学生机，C包为120台教师机，这样分主要考虑到两个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，3000台计算机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠，兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。 2001年8月27日开始出售标书，共有15家公司购买了招标文件。三、招标过程 2001年9月6日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9月7日评标，邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司，120台教师电脑项目授予T公司。 http:// jpkc.yyzy.cn

案例分析 四、履约合同 2001年9月10日与L公司签订合同，L公司授权，具体工作由B公司实施。 2001年9月14日与T公司签订合同，T公司授权，具体工作由Q公司实施。随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议，达成“工作安排备忘录”。学校具备安装条件的情况下，截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。部分学校的客观因素，其余的22所学校无法及时完成验收。为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位服务，最大限度满足学校提出的要求。本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作，方法得当，程序合理，从而较为顺利地完成了这次招标任务。 http:// jpkc.yyzy.cn

一、招标与投标的一般程序 （一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告，出售标书。（二）投标者购买或领取标书。（三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标书中的疑点。（四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。（五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。（六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。（七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。 http:// jpkc.yyzy.cn

一、招标与投标的具体工作程序 （一）准备 1、招标单位经有关部门审批后，设立招标机构，配备工作人员。 2、确定标的（招标项目），按规定办法测定标底（通常指项目的定价，在开标前要绝对保密，不能泄露标底）。 3、确定招标的指导思想、原则及方式方法。 4、编制招标文书。包括：招标申请书、招标书（招标公告或招标邀请通知）、投标单、投标企业资格审查表、投标须知、招标章程、招标项目说明书、项目勘察设计资料和设计说明书、总预算表等。招标的准备工作主要是文书工作。 http:// jpkc.yyzy.cn

一、招标与投标的具体工作程序 （二）招标 1、招标单位发出招标公告或邀请通知。 2、招标单位审查投标单位的资格。 3、招标单位向投标单位提供招标文书，组织投标者勘察设计现场，接待咨询，解答招标书中的疑点。（三）投标 1、投标者填写投标单或撰写投标书。 2、投标者按规定密封寄送投标书。（四）开标 1、按招标书规定的时间地点，在公证机关的公证员及有关部门的领导、投标单位代表共同参与监督下，公开开标，并登记。 http:// jpkc.yyzy.cn

一、招标与投标的具体工作程序 2、评选小组以标底为依据评标，选出若干个预选中标单位 3、公证员宣读公证书，确认预选中标单位。（五）中标和订立合同 1、招标单位撰拟并发出预选中标单位通知书，约定时间地点与预选中标单位再次协商。 2、综合比较预选中标单位的标价、质量、交货期及其他条件，从中选出最佳者，确定为中标单位，并向中标单位发出中标通知书。 3、与中标单位订立合同。在上述工作程序中，招标投标文书很多，其中，招标公告、招标邀请通知书、投标单和投标书是必备的基本文书。 http:// jpkc.yyzy.cn

二、招标投标文书的特点 (一)招标文书 1、招标文书概念及范围：招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书。招标文书主要有：招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书（招标说明书）、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同。 2、招标文书的特点规范性公开性效益性 http:// jpkc.yyzy.cn

二、招标投标文书的特点 （二）投标书 1、投标书的概念及范围：投标书是投标单位根据招标书的招标条件，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单位的一种书面材料。 2、投标书的特点：针对性竞争性 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作 （一）招标公告 1.标题。常见的写法有三种：由招标单位名称、招标事由和文种组成由招标单位名称和文种两部分组成只写文种名称 2.正文。（1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。（2）主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。 3.结尾。主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。（见例文一） http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作 （二）招标邀请书 1、标题。写明文种名称，如《招标邀请书》、《招标邀请函》。 2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。 3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。 4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。（见例文二） http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作 （三）招标书（招标说明书）招标书即招标说明书，是对招标公告或招标邀请书内容的扩展，用来对有关招标事项作出具体的说明。一般由三部分组成。 1. 标题。由招标单位名称、招标事由、文种构成， 2. 正文。包括开头和主体两部分。开头：简要写明招标的目的依据（一般写招标单位主管部分的审批文号）、项目名称及招标单位的基本情况等。主体：详细说明招标的有关内容和要求事项（见后） 3. 文尾。包括落款、日期和印章。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作 主体部分一般应写明以下事项： ⑴招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求； ⑵投标价格的要求及其计算方式； ⑶评标的标准和方法； ⑷交货、竣工或提供服务的时间； ⑸投标人应当提供的有关资格和资信证明文件； ⑹投标保证金的数额或其他形式的担保； ⑺投标文件的编制要求； ⑻提供投标文件的方式、地点和截止日期； ⑼开标、评标、定标的日程安排； ⑽合同格式及主要合同条款。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（例文） 天地大厦建筑安装工程招标书为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经市建工局批准，天地公司对天地大厦建筑安装工程的全部工程进行招标。一、招标工程的准备条件本工程的以下招标条件已经具备： 1、本工程已列入北京市年度计划； 2、已有经国家批准的设计单位出具的施工图和概算； 3、建设用地已经征用，障碍物已全部拆迁；现场施工的水、电、路和通讯条件已经落实； ……（余略） http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（例文） 二、工程内容，范围，工程量，工期，地质勘察单位和工程设计单位（见附表）三、工程可供使用的场地，水，电，道路等情况（略）四、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准（略）五、工程供料方式和主要材料价格，工程价款结算办法（略）六、组织投标单位进行工程现场勘察，说明和招标文件交底的时间，地点（略）七、报名，投标日期，招标文件发送方式报名日期：2003年5月4日。投标期限：2003年5月10日起至2003年5月30日止。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（例文） 招标文件发送方式（略）八、开标、评标时间及方式，中标依据和通知开标时间：2003年6月10日评标结束时间：2003年6月30日开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处参与。中标依据及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属标底计算错误，应按实况予以调整；如标底无误，通过评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通知书送发中标单位，并与中标单位在一月内签订天地大厦建筑安装工程承包合同。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（例文） 九、其他（略）在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作的部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法律。建设单位：天地公司地址：海淀区光明路5号联系人：高叶电话：（010）12345678 附：施工图纸，勘察、设计资料和设计说明书（略）二00三年三月二十日这是一份建筑安装工程招标书，从九个方面对招标项目作了较为详细的说明，格式规范，语言简洁。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作 （四）投标书（见例文三） 1.标题可由项目名称和文种构成可由投标单位名称和文种构成也可只写文种名称 2.主送单位即对招标单位的称呼 3.正文开头。简要介绍投标人的基本情况，并表明投标的意愿。主体。主要包括三个方面的内容：一是具体写明投标项目的指标；二是实现各项指标、完成任务的具体措施；三是对招标单位提出希望配合与支持的要求。 4.落款写清投标者的部门名称（加盖印章）、地址、电话、邮编等。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（例文） 标书封面（招标单位名称）：现送上××××工程项目投标书正本一份，请审核。投标单位：（章）负责人（职务）：（章）投标日期：年月日 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（补充） （五）招标申请书是招标单位在发表招标公告前，向招标、投标管理部门报送招标申请的文件。 1.标题由事由和文种两部分构成。 2.主送单位写明主管招标单位的全称。 3.正文主要写明什么项目，已具备了某种招标条件，并表明申请招标的要求。 4.附件依次写明随文呈送的文件名称和份数。 5 落款写明申请单位、负责人和具体年月日。 http:// jpkc.yyzy.cn

三、招标投标文书的写作（补充） 例文四：建筑安装工程招标申请书 ××市招标投标办公室：我单位×××厂房建设项目，经××号文件批准，现已具备施工条件，特申请通过招标选择施工企业。附：《招标准备情况一览表》申请单位：××集团总公司（公章）负责人：×××（签章） ×年×月×日 http:// jpkc.yyzy.cn

技能训练（完成项目任务） 泰兴集团总公司拟投资的×××厂房建设项目已经上级主管部门批准,批准文号是××发[2007]205号。该公司经研究，决定通过招标选择施工企业。该公司向社会发出招标公告，并向一些有资质和实力的施工单位发出邀请通知。铭固建筑工程公司接到招标邀请通知书后，经认真研究，决定参与竞标。讨论、思考： 1、泰兴公司的招标工作程序和铭固公司的投标工作程序是怎样的？ 2、招标投标工作中会有哪些主要的文书产生？ 3、请根据提供的写作材料拟写招标申请书、招标公告及邀请通知书、招标说明书、投标书。 http:// jpkc.yyzy.cn

技能训练（完成项目任务） 基本写作材料：泰兴集团总公司×××厂房拟建面积5400平方米，楼高五层，建筑地点在山东泰安市天地桥东1000米。报名日期：2008年3月8日。投标期限：2008年4月15日起至2008年5月15日。联系人：泰兴集团总公司办公室刘明。其他材料自拟。铭固建筑工程公司投标价：总造价为100万元（直接费、间接费、材料差价）；每平方米造价为100元。其余材料自拟。 http:// jpkc.yyzy.cn

技能训练（完成项目任务） 一、训练要求 1、结合案例进行项目情景模拟； 2、组建模拟式秘书班子分工合作完成文本拟制任务； 3、文本要求内容全面，结构完整，材料丰富，以叙述、说明为主要表达方式，语言平实、准确。二、训练步骤 1、组建模拟式秘书班子（4人一组，推选组长）； 2、提供写作材料；各组讨论、任务分配，组与组确定对应的公司招投标关系； 3、完成文本拟写任务，各组作业互相评改，教师抽查，课堂讲评。 http:// jpkc.yyzy.cn

技能训练（课外完成） 根据下述材料，拟写一份招标公告： ××职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公开招标,选定物业管理单位对南区学生公寓物业进行管理。管理范围包括:学生公寓（3—14层）28776.5m2；周边道路、运动场6704m2；绿化面积1171m2。招标内容按招标单位提供的《招标文件》。凡达到××市物业管理三级以上资质的物业管理公司或高校后勤服务公司（集团）均可参加投标。 http:// jpkc.yyzy.cn

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