Metodologia Para Acompanhamento de Projetos e Programas

1. Metodologia Para Acompanhamento de Projetos e Programas

2. Agenda Apresentação – MetodologiaEscritório de Projetos 1ª Parte – Introdução • Conceitos Básicos • Introdução • Definições Importantes Segundo o PMI • Ciclo de Vida do Projeto • Partes Interessadas • Estrutura Escritório de Projetos • O que é? O que faz? • O papel do Gerente de Projetos/Programas • Habilidades do Gerente de Projetos/Programas 2ª Parte – Metodologia Gerenciamento de Projetos • Metodologia Escritório de Projetos • Modelo de Governança Escritório de Projetos • Arquitetura de Ferramentas

3. 1ª Parte - Introdução

4. ConceitosBásicos Introdução • Projetos são realizados desde os primórdios da civilização. • São planejados e executados pelas organizações para criar novos produtos/serviços . • Os anos 50 marcam o começo da era moderna da gerência de projeto, com dois modelos 'Program Evaluation and Review Technique' ou o PERT e o Critical Path Method' (CPM). • Ao longo do tempo houveram diversas tentativas de desenvolver padrões internacionais de gerência de projetos e 1969 com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, é fundado o Project Management Institute (PMI).,.

5. ConceitosBásicos Definições Importantes Segundo o PMI – Instituto de Gerenc. de Projetos • Projeto - “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. • Gerenciamento de Projetos - “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.(...)O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto”. • Programa - “Um programa é um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle não disponíveis se gerenciados individualmente”. • Gerenciamento de Programas - “Gerenciamento de Programas é o gerenciamento centralizado coordenado de um grupo de projetos afim de se obter vantagens estratégicas destes e de seus objetivos.(...)”

6. Conceitos Básicos Ciclo de Vida do Projeto Curvas do Ciclo de Vida do Projeto • Um projeto, por definição, possui início e fim definidos e é composto de fases intermediárias que definem seu ciclo de vida • As etapas do ciclo de vida de qualquer projeto, geralmente, são as seguintes: • Início do projeto; • Organização e preparação • Execução do trabalho do projeto • Encerramento do projeto Execução Planejamento Controle Iniciação Grau de Intensidade do Processo INÍCIO PREPARAÇÃO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO Finalização Início Tempo Fim

7. Estrutura Escritório de Projetos O Escritório de Projetos (PMO) • Segundo o PMI o PMO é uma unidade organizacional que coordena e centraliza o gerenciamento de projetos sob sua abrangência, algumas das principais características são: • Identificação e desenvolvimento de metodologia de gerenciamento de projetos; • Centralização e gerenciamento das informações, procedimentos e modelos ; • Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas , como software de gerenciamento de projetos ; • Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos; • Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, geralmente no nível da organização; • Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre o gerente de projetos e qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de normalização.

8. Estrutura Escritório de Projetos O Papel do Gerente de Projetos/Programas • Sucintamente pode-se dizer que o papel do gerente de projetos/programas é: • Planejar e acompanhar em detalhe as atividades dos projetos e programas; • Atuar como captador de recursos para seu projeto ou o programa; • Negociar a alocação de recursos com áreas envolvidas e resolver conflitos; • Fornecer informações consolidadas para o Patrocinador e para o Escritório de Projetos.

9. Estrutura Escritório de Projetos Habilidades Interpessoais do Gerente de Projetos e Programas • As habilidades interpessoais críticas que o gerente deve apresentar são: • Comunicação; • Proatividade; • Liderança; • Motivação; • Negociação e gerenciamento de conflitos; • Resolução de problemas

10. 2ª Parte – Metodologia Gerenciamento de Projetos

11. Termino Inicio Processos Fase 0 - Iniciação Processos Fase 2 - Captação de Recursos Processos Fase 1 - Concepção Processos Fase 3 - Realização Encerramento Geral REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO ATUALIZAÇÃO CRONOGRAMA ATUALIZAÇÃO DO PLANO APROVARMUDANÇAS CONTROLAR MUDANÇAS Metodologia de Gerenciamento de Projetos Fluxo Geral Metodologia Ciclo de Vida de Projetos Iniciação Planejamento Execução Encerramento Monitoramento e Controle

12. Início Término PLD PLD TAP TAP Metodologia de Gerenciamento de Projetos Fase 0 – Iniciação e Planejamento Papel Iniciação Execução Encerramento Planejamento Aprovar e Emitir Termo de Abertura Patrocinador/ Gestor Aprovar Plano Detalhado Realizar Levantamento Inicial Gerente de Projeto Elaborar Termo de Abertura Elaborar Plano Detalhado Analista de Projetos / PMO Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos

13. Fase 0 Iniciação e Planejamento Término CRO ATA COF PLD COF COF CRO CRO PRO PTC PRO Metodologia de Gerenciamento de Projetos Fase 1 – Concepção Papel Iniciação Execução Encerramento Planejamento Patrocinador/ Gestor Monitorar e Controlar Orientar Execução Elaborar Cronograma e Controle Orçamentário Financeiro Gerente de Projeto Atualizar CRO COF Revisar Plano Detalhado Preparar Concepção e Solicitar Recurso Obtenção de Licença Ambiental Prévia Especialista Contratar /Alocar Fornecedores para Concepção Verificar Qualidade das Entregas Equipe de Execução Elaborar Projetos Técnicos Analista de Projetos / PMO Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos

14. Término Fase 1 Concepção CRO ATA SMU COF CRO Metodologia de Gerenciamento de Projetos Fase 2 – Captação de Recursos Papel Iniciação Execução Encerramento Planejamento Aprovar Plano de Captação de Recursos Patrocinador/ Gestor Monitorar e Controlar Revisar Objetivos Premissas e Restrições Orientar Execução Gerente de Projeto Desenvolver Plano de Captação de Recursos Contratar Fornecedores Atualizar o Controle Orçamentário - Obtenção Recursos Verificar Qualidade de Entregas Especialista Equipe de Execução Analista de Projetos / PMO Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos

15. Término Fase 2 Concepção e Captação de Recursos CRO ATA PLD COF PLD PRO Metodologia de Gerenciamento de Projetos Fase 3 – Realização Papel Iniciação Execução Encerramento Planejamento Patrocinador/ Gestor Monitorar e Controlar Orientar Execução Revisar Plano Detalhado Gerente de Projeto Revisar Objetivos Premissas e Restrições Executar Processos de Liberação de Recursos Preparar Realização Especialista Contratar Fornecedores Licença Ambiental de Instalação Licença Ambiental de Operação Equipe de Execução Executar Etapa1 ... Executar Etapa 2 ... Analista de Projetos / PMO Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos

16. Início CRO COF ATA DET PC PRO ATA Término Modelo de Governança do Escritório de Projetos Fluxo Geral Papel Atividades • Áreas de Negócio • Obras • Fiscalização • Financeiro Fornecer Informações do Projeto Reunião de Acompanhamento Executivo Solicitar Informações do Projeto Atualizar Informações Gerente de Projeto Realizar Reunião de Acompanhamento Consolidar Informações de Projetos Montar Painel de Controle Analista de Projetos / PMO Monitorar Andamento do Processo Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos Patrocinador/ Gestor