PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos

1. PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos Actualizado al 20.06.2012

2. AGENDA

3. BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

4. BASE LEGAL

5. BASE LEGAL

6. BASE LEGAL

7. BASE LEGAL

8. CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICAT-REGISTRO Y PLAME

9. Información de la Planilla Electrónica Mediante R.M N.° 121-2011-TR (Modif. Por SUNAT através de R.S. 016 y 095-2012/SUNAT), el Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó • Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT. • **Modificada mediante Única disposición complementaria modificatoria de la R.S. 095-2012/SUNAT.

10. INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA • Salud. • Protección accidentes de trabajo. Fondo de Pensiones Recursos de Tesoro Público Cautela derechos y condiciones laborales y de Seg. Social. Gestión de las personas al servicio del estado APORTES ESSALUD APORTES PREVISIONALES IMPUESTO A LA RENTA PLANILLA ELECTRÓNICA - CONDICIONES DE TRABAJO INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL EmpleadoresTrabajadores y Prestadores

11. Composición de laPlanilla Electrónica (Hasta 07/2011) Empleador Planilla Declaración Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensión. Prestadores Trabajadores Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categoría Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros

12. Composición de la nueva Planilla Electrónica PLAME (PDT) T-REGISTRO (SOL) Planilla Declaración Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensión. Empleador Prestadores Derechohabientes Trabajadores SINCRONIZACION Pensionistas Personal en formación modalidad formativa Personal de Terceros PS 4TA Categoría

13. T-REGISTROPRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

14. ¿A qué se denomina T-REGISTRO? Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados. Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

15. CARGA INICIAL AL T-REGISTROD.S. N.° 008-2011-TR

16. Carga Inicial al T-REGISTRO • La SUNAT realizó la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros. • Se consideró los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011, 04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tomó el más reciente y solo uno. • Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjería, o Pasaporte. La Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor de edad. • De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N.° del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de RENIEC.

17. OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAMED.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR

18. Verificar la información de carga inicial realizada por SUNAT al T-REGISTRO • El empleador debe verificar la carga inicial, a fin de que proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún dato faltante. • Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga vigente al 01.08.2011. • Casos en que pudieran no haberse inscritos: • El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC. • El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011, o los presentó después del 30.06.2011. • Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio de 2011 y en adelante.

19. Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador. • El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR señala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja y la modificación en el T-REGISTRO. *El MTPE señaló -en su página web- que se considera cumplido este requisito si el empleador cumple con dar de alta al trabajador en el T-REGISTRO dentro de las 24 horas posteriores al inicio de la prestación de servicios. 

20. Entrega de Constancia al trabajador • El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría (Art. 34° inc. e) de la LIR), la constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos: La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

21. Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.° 008-2011-TR). • Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y derechohabientes.

22. Actualizar los datos de empleador en el RUC • El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N° 18-2007-TR y normas modificatorias. • Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razón social.

23. Optimización de información para el S. Privado (1) • Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes cambios: • A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono e identificarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR. • A todos los trabajadores y personal en formación se les debe asignar a un lugar de trabajo o formación. • En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. (Tabla 8). • Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla 12):

24. Optimización de información para el S. Privado (2) • Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17): • Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2. • Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá ingresarse el Monto de la remuneración básica inicial acordada (Solo para trabajadores del régimen laboral privado). • Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.

25. Optimización de información para el S. Privado (3) • Ingreso del régimen laboral de los trabajadores – Tabla 33 del Anexo 2.

26. Optimización de información para el S. Público (1) • Para empleadores del Sector Público se presentan, entre otros, los siguientes cambios: • A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal (Tabla31)* que le corresponde. • En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89: Personal de las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Públicos – D. Leg. 1024 y 91; Miembros de otros regímenes especiales – S. Público. • No podrán seleccionarse los tipos de trabajador:19: Ejecutivo, 21: Empleado, 22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de Aviación Com., 29: Marítimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador de la Ind. de Cuero, 32: Minero de Socavón, 36: Pescador Ley 28320, 37: Minero de tajo abierto, 38: Minero de la Industria Metalúrg. 56: Artista, 66: Pescador y proc. Artes. independiente y 71: Conductor de microempresa. • *Modificada por la R.S. N.° 016-2012/SUNAT (Única Disposición Complementaria Modificatoria), disponiéndose su entrada en vigencia a partir del 15 de febrero de 2012

27. Optimización de información para el S. Público (2) • Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla 12): • Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

28. Optimización de información para el S. Público (3) • Se habilitan nuevas “Categorías Ocupacionales” (Tabla 24) propias para el S. Público: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Técnico y 14:Auxiliar. Este es un dato que deberá ser incorporado en el T-REGISTRO. • 7. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento que será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo(se utilizará el ubigeo de RENIEC y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestador de servicios. • 8. Se incorpora al Secigrista en la categoría “Personal en formación – Modalidad Formativa”, modalidad propia del Sector Público. • El registro de los Secigristas debió efectuarse hasta el 31.08.2011.

29. Optimización de información para el S. Público (4) • 9. Se incorporan nuevos “Regímenes Laborales” para el S. Público.

30. Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.92 • Está versión estará disponible el 26/06/2012 y podrá ser utilizada desde el 01/07/2012 hasta el período 09/2012. Incluidos aquellos que se encontraban omisos a la presentación de la PLAME y la declaración por los períodos mayo a setiembre de 2012 o que deseen rectificar la información de los períodos declarados. • Esta versión también será utilizada en la etapa de uso opcional del PDT PLAME. • Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008 a octubre de 2011. • La Versión 1.91 del PDT 601 Planilla-Electrónica, se podrá utilizar hasta el 30/06/2012. • Base Legal: R.S. 111-2012/SUNAT Publicado el 24/05/2012

31. Utilización del PDT Planilla Electrónica-PLAME Versión 2.2 • Está versión estará disponible el 26/06/2012 y podrá ser utilizada desde el 01/07/2012. • Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica-PLAME (omisos y rectificatorias) por los períodos comprendidos entre Noviembre de 2011 a Mayo de 2012. • La Versión 2.1 del PDT 601 Planilla-Electrónica-PLAME, se podrá utilizar hasta el 30/06/2012. • Base Legal: R.S. 111-2012/SUNAT Publicado el 24/05/2012

32. IMPLEMENTACIÓN DEL PDT PLAME Del período agosto a octubre de 2011 Sólo el PDT 601 • PDT 601, o • PDT PLAME Del período noviembre 2011 a septiembre 2012 A partir del período Octubre de 2012 Sólo se presentará el PDT ¨PLAME Tratándose de empleadores que tengan exclusivamente prestadores de servicios de cuarta categoría es obligatorio el uso del PDT PLAME, a partir del período 11/2011.

33. NUEVOS APLICATIVOS T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Línea)

34. Para ingresar al T-REGISTRO Seleccionamos SUNAT - Operaciones en Línea Ingresar :20183494001 Usuario : 1X2X3X4X Clave : ***********

35. Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea: SELECCIONE T-Registro

36. SELECCIONAR “Registro del Empleador”

37. T-REGISTRO Registro del Empleador

38. EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

39. Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla actividades de riesgo

40. Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

41. Empleadores que me destacan o desplazan personal

42. Datos registrados del Empleador

43. Empleador Activo

44. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios Opciones de registro: Registro Individual. - En el modulo web de planilla electrónica encontrará una cartilla de instrucciones de uso de este aplicativo. Asimismo en las ayudas (parte inferior de cada pantalla) del mismo aplicativo encontrará mayor información necesaria para un correcto registro Carga masiva.- opción que permite a los empleadores que cuentan con grandes volúmenes realizar el alta, baja y modificación de información, a través de archivos de importación. Para realizar la carga masiva los archivos deben ser previamente validados por el PVS T-Registro. En la presentación “Taller T-REGISTRO y PDT PLAME” –disponible en el módulo “Planilla Electrónica” encontrará información a detalle de la carga masiva.

45. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios

46. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios: Seleccionar “Búsqueda de Persona”

49. TRABAJADOR (1)

50. TRABAJADOR (2)