Informe de Gestión Comité de Responsabilidad Integral Regional Bolívar

1. Empresas Adherentes AGAFANO AJOVER BAYER CROPSCIENCE CABOT COLOMBIANA DOW QUIMICA DOW AGROSCIENCES DEXTON EXXONMOBIL PETCO SYNGENTA REFISAL TRACTOCAR Informe de Gestión Comité de Responsabilidad Integral Regional Bolívar (Bogota D C, Marzo 2003-2004)

2. SECCIONAL CARTAGENA Comités Empresariales Seguridad Industrial Código 1 y 6 Ambiental Código 4 Protección Código 7 (Futuro Código R.I.)

3. Código 1 Actividad: Panel Consulta Pública Fecha: Julio 12-2003 Lugar: Bayer CropScience Participantes: 45 personas entre Líderes de los Barrios Policarpa y Pasacaballos, Autoridades, Universidades, Representantes de Empresas Vecinas y Empresas Adherentes. • Objetivo: Proveer un mecanismo que facilite: • Suministro de información actualizada a la comunidad sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente asociados a las operaciones de las plantas. • b. Recibir información sobre las preocupaciones, intereses y expectativas de la comunidad sobre los temas anteriores. • Trabajar en proyectos de beneficio mutuo alineado con el propósito del grupo. • d. Fortalecer las comunicaciones entre las empresas y las comunidades

4. Código 1 Actividad: Panel Consulta Pública • Conclusiones: Realizado el Taller por grupos, se dividió el temario de inquietudes de los participantes así: • Ambiente: Aire, Agua, Suelo, Producción mas Limpia, Sólidos y Transporte Seguro. • Seguridad • Salud

5. Código 1 Actividad: Capacitación de la Comunidad en respuesta a las inquietudes del Panel de Consulta Pública • Fecha: Martes 28 de Octubre-2004 • No. Asistentes: 126 • Evaluación: 4.3 • Temas: • Proceso de Responsabilidad Integral • Responsabilidad de las Autoridades Ambientales en el control y seguimientos ambientales a las Empresas. (EPA C/gena y CARDIQUE). • Gestión Ambiental Empresarial con énfasis en Sistemas de Control. (Syngenta, Dow Química y Petco). • Saneamiento Básico “Mejora de la Calidad de Vida”: Manejo de Aguas Residuales, Control de Insectos y Roedores y Manejo de Residuos Sólidos. (Ciudad Limpia, Dadis y Acuacar).

6. Código 1 Actividad: Programa de Puertas Abiertas-2004 Objetivo: Comunidades vecinas conozcan los procesos productivos de las empresas, sus programas de seguridad, ambiente, sociales y planes futuros. Se aclaran dudas. Acercamiento entre empresas y comunidades vecinas. Empresas Visitadas 2004: Bayer CropScience, Dow Quimica, Petco, Exxon Mobil, Dexton, Biofilm, Abocol, Indupollo, y Promigas. Total de participantes: 140

7. Código 1 Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL Implementación del Kit de Apoyo Emergencias • Rotación Coordinador Operativo Apell. • Procedimiento de Manejo de Situación de Crisis • Manual APELL-Procedimientos de Respuesta a Emergencias (Bases de datos de recursos disponibles, listados de empresas y autoridades, mapas de riesgos, etc.) • Gestión para Iniciar Plan de Emergencias Apell Marítimo: $280.000.000

8. Código 1 Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL Simulacro de Respuesta ante una Emergencia Fecha: Mayo 23 -2003 No. de Participantes: 150

9. Código 1 Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL • Capacitación, Entrenamiento y Compartir Experiencias Grupo Coordinador de Emergencias de Pasacaballos: Voceros en caso de Emergencias - Primeros Auxilios – Evacuación - Rescate - Desarrollo Humano - Trabajo en equipo – Comunicaciones.

10. Código 1 Actividad: Implementación Plan Coordinado de Respuesta a Emergencia a Nivel Local-APELL Sistema de Alarma * Prueba de Alarma * Revisión y Mantenimientos * Capacitación del Procedimiento a Vigilantes y Personal involucrado en la Activación. Revisión avisos sitios de evacuación

11. Código 2 Actividad: Implementación del Kit para Respuesta a Emergencias -PNRE • Contenido del Kit: • Remolcador • Vestidos Completos de Protección • Equipos de Recolección. • Equipos de Primeros Auxilios • Equipos de Limpieza. • Empresas Firmantes: • Syngenta • Dexton • Dow Química • Dow Agrosciences • BayerCropscience

12. Código 4 Actividad: Gestión Ambiental PROCEDIMIENTOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Registro de Inventarios de quejas ambientales de la zona. Gestión con Minambiente para evaluar convenio y gestión de legalización de la nueva propuesta. Elaboración de Índices de gestión ambiental de las empresas en convenio (Por sectores Productivos) Gestión con autoridad para conocer informe de vertimientos PROCESOS PRODUCTIVOS Definición de la actuación del comité ante una emergencia Seguimiento y Apoyo Proyecto de Investigación de Subproductos Industriales - BORSI Actualización de Inversiones Ambientales. NORMAS LEGALES Y TECNICAS AMBIENTALES Participar Activamente en los proyectos de normas ambientales y emitir conceptos INCENTIVOS Y RECURSOS FINANCIEROS Gestión Programa de Excelencia Ambiental con Cardique

13. Código 4 Actividad: Gestión Ambiental CAPACITACION: Participantes: 260 personas Evaluación: 4.3. Proceso de Responsabilidad Integral Régimen Sancionatorio Ambiental Aplicación de Incentivos Tributarios por Inversiones Ambientales Reformas en normativas ambientales. Foro “Residuos Sólidos” Marco Normativo para la gestión regional de los residuos sólidos Experiencias en el aprovechamiento de residuos Organización y oportunidades para los recicladores. Compromiso empresarial con el aprovechamiento de residuos Planes de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS): Retos y Oportunidades Avances en la Gestión Integral de Residuos Sólidos de Cartagena. Caso éxito de gestión de los residuos sólidos Experiencia caso recicladores Cartagena Problemática de manejo de los Residuos Sólidos en la ciudad de Cartagena FORTALECIMIENTO DEL COMITÉ Elección del Grupo Coordinador: Carlos Urrea/Dow Química y Benjamín Álvarez/Acuacar Reuniones mensuales de seguimientos a los planes de acción Relación y Contacto permanente con autoridades ambientales

14. Código 6 Actividad:Capacitación y Fortalecimiento en el Manejo de la de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Desarrollo de la IV Semana de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Temas: Promoción Cod. 6 de R.I. Legislación Salud Ocupacional. Estrés Ocupacional y Calidad de Vida. Manejo Defensivo. Seguridad en Trabajos de Alto Riesgo. Inspección en Redes Contraincendio. Manejo Seguro de Productos Peligrosos. Encuentro de Brigadas. Diseño de Programas de Salud Ocupacional

15. Código 6 Actividad:Capacitación y Fortalecimiento en el Manejo de la de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Desarrollo de la IV Semana de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Participantes:451 Evaluación:4.6 Total 4 Jornadas: 2.087

16. Código 6 Actividad:Capacitación y Fortalecimiento en el Manejo de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Seguimiento al Convenio de Ayuda Mutua (92%)- Simulacro- RevisióndeProcedimientos en cada empresa. Reuniones mensuales de seguimientos a los planes de acción. Elección del Grupo Coordinador: Wilfrido Ibarra/Ecopetrol y Rafael Consuegra/Petco. Relación yContacto permanente con autoridades (Bomberos, Defensa Civil, Of. Atención de Desastres, CCS, Policía etc.) • Implementación de Registro Unificado para Contratistas. • Busca un desarrollo armónico de los programas de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente de los contratistas a través de un proceso de evaluación, que permita dinamizar el mejoramiento continuo en la gestión aplicada por las empresas, para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de sus expectativas de eficiencia.

17. Código 6 Actividad:Capacitación y Fortalecimiento en el Manejo de la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial Beneficios para el Sector Obtener estándares de desempeño en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente para Contratistas. Centralizar la información de desempeño de las firmas contratistas. Beneficios para la Empresa Igualdad de condiciones para contratistas en el cumplimiento de los requisitos en procesos de licitación. Evaluación de la Gestión de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente por un tercero neutral (CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD). Aplicación de una metodología de evaluación estándar para todas las empresas contratistas del sector. Suministro de una herramienta para la autoevaluación Cumplimiento de las exigencias de ley en la definición y aplicación de los programas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Realización de una visita anual de evaluación donde se identifican aspectos conformes y no conformes. Disposición de profesionales calificados para la realización de las visitas de evaluación y seguimiento.

18. Código 7 Actividad: Protección (Futuro Código R.I.) ESTACION 100 MANGA (18 SUR) 1 RADIO BASE GAULA (GAULA BASE) 1 RADIO BASE DEFENSA CIVIL 1 RADIO BASE BOMBEROS 1 RADIO BASE • REPETIDORA MOTOROLA • DE 45 WATT • 2 RADIOS GM 300 DE 16 CANALES 1 DUPLEXER DE 4 UNIDADES 1 ANTENA INTERFACE C.A.I. 8 CEBALLOS 1 RADIO BASE (HALCON 8) GUARDACOSTAS 1 RADIO BASE EST. PASACABALLOS 1 RADIO BASE(HALCON 6) 2 RADIOS PORTATILES FUNDACIÓN MAMONAL 1 BASE: FUNDACION MAMONAL 1 PORTÁTIL: BASE 1 INFANTERIA DE MARINA 1 RADIO BASE (ROMA) 12 PORTÁTILES PATRULLAS 1 RADIO PORTÁTIL CAMION CONEXIÓN EMPRESAS AFILIADAS: RADIOS PROGRAMADOS: 35 CONEXIÓN PERMANENTE: 31 SISTEMA DE ALARMA: 27 ESTUDIO DE SEGURIDAD ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL COMUNICACIONES

19. Código 7 Actividad: Protección (Futuro Código R.I.) CAPACITACIÓN Y PROCEDIMIENTOS Revisión y Actualización del Manual de Acciones Inmediatas Desarrollo Agenda de capacitación 2003: Procedimientos BASC, Antiexplosivos, Terrorismo, Polígrafo y Estudio de Seguridad y permanentemente se comparte experiencias e Incidentes PROYECTOS ESPECIALES Distriseguridad- Se participa y apoya para hacer seguimiento al proyecto de CCTV - Bosque y Mamonal – FORTALECIMIENTO DEL COMITÉ Elección del Grupo Coordinador: Hector Walton/C.I. Océanos y Henry Franco/Ecopetrol Reuniones mensuales de seguimientos a los planes de acción Relación y contacto permanente con autoridades Soporte institucional a las autoridades Bases de datos - Estadísticas de Situaciones (Siniestralidad)

20. Gracias!!