Elementele u nei baze de date. Gestiunea listelor

1. Elementele unei baze de date. Gestiunea listelor

2. Baza de date este un ansamblu de informații, organizate într-un mod special, fapt ce facilitează stocarea și extragerea lor.

3. Categoriile de date: • Date elementare – indivizibileîn raport cu prelucrările la care urmează a fi supuse • Date compuse- alcătuite din mai multe date elementare și pot fi divizate în date mai simple

4. Lista de date reprezintă o structură tabelară cu rînduri și coloane. Fiecare rînd al listei este numit înregistrare, iar fiecare coloană- cîmp al bazei de date. Primul rînd al tabelului conține denumirile de cîmpuri 5 cîmpuri 15 înregistrări

5. În procesul creării listelor se vor respecta următoarele recomandări: • Fiecare listă de date va fi creată într-o foaie separată de calcul; • Între denumirile de cîmpuri și înregistrări nu trebuie să existe rînduri goale; • Celulele dintr-o anumită coloană trebuie să conțină date de același tip; • Pentru a evita confuziile, denumirile de cîmpuri vor fi formatate diferit de datele ce urmează; • Datele din fiecare celulă a listei nu vor fi precedate de spații; • Celulele adiacente listei vor rămîne goale; • Fiecare înregistrare va fi numerotată.

6. Activitate practică: • Creați după modelul ce urmează foaia de calcul Prietenii. Lista de date să conțină 10 înregistrări, formatați lista.

7. Gestiunea unei baze de date presupune efectuarea următoarelor operații: • Căutarea anumitor înregistrări; • Inserarea înregistrărilor • Eliminarea înregistrărilor; • Modificarea cîmpurilor din componența anumitor înregistrări

8. Vizualizarea înregistrărilor: • Selectăm o celulă arbitrară din componența listei; • Lansăm comanda Data, Form • Pentru a trece la următoarea, acționăm Find Next. • Pentru a trece la Înregistrarea Precedentă acționăm Find Prew

9. Inserarea înregistrărilor • Selectăm o celulă arbitrară din componența listei; • Lansăm comanda DATA, FORM • Actionăm butonul New; • Introducem în casetele de text datele unei alte înregistrări noi; • Pentru a insera inregistrarea acționăm tasta Enter ;

10. Eliminarea înregistrărilor • Selectăm o celulă arbitrară din componența listei; • Lansăm comanda Data, Form • Încărcăm în formular înregistrarea dorită • Acționăm butonul Delete

11. Modificarea cîmpurilor din componența anumitor înregistrări • Selectăm o celulă arbitrară din componența listei; • Lansăm comanda Data, Form • Încărcăm în formular înregistrarea dorită • Introducem în casetele de text modificările necesare • Confirmăm prin actionarea tastei Enter