1 / 42

Näyttelyn toimisto

Näyttelyn toimisto. Eija Kemiläinen. toimiston tarkoitus on. näyttelyn toiminnoista huolehtiminen näytteilleasettajien, näyttelyhenkilöstön ja näyttely-yleisön neuvominen ja opastaminen näyttelytoimisto päivystää koko näyttelyn aukioloajan

maude
Télécharger la présentation

Näyttelyn toimisto

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Näyttelyn toimisto Eija Kemiläinen Eija Kemiläinen

  2. toimiston tarkoitus on • näyttelyn toiminnoista huolehtiminen • näytteilleasettajien, näyttelyhenkilöstön ja näyttely-yleisön neuvominen ja opastaminen • näyttelytoimisto päivystää koko näyttelyn aukioloajan • kannattaa ottaa mukaan yksi tai suuremmissa näyttelyissä mielellään useampikin apulainen Eija Kemiläinen

  3. toimistoväki ja -päällikkö • ovat ystävällisiä • haluavat palvella • tietävät, mitä näyttelyssä tapahtuu, missä ja kenen toimesta ASIAKASPALVELUSTA ON KYSE!! Eija Kemiläinen

  4. toimistopäällikkö • Jokaisessa näyttelyssä on oltava toimistopäällikkö, joka • tuntee hyvin näyttelysäännöt • tuntee hyvin näyttelyn järjestämisohjeet sekä muut SKL-FKK:n näyttelyitä koskevat määräykset ja ohjeet Eija Kemiläinen

  5. toimistopäällikkö huolehtii: • ennen näyttelyä • hankinnat ja talkoot • näyttelyn aikana • aamu • päivä • ilta • näyttelyn jälkeen • talkoot • tulosten toimittaminen Eija Kemiläinen

  6. tehtävätennennäyttelyä • toimistovastaavan ja ilmoittautumisten vastaanottajan kannattaa olla yhteydessä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen lukumäärätiedot hankintoihin Eija Kemiläinen

  7. mitälukumäärätietojatarvitaan • monta koiraa • monta rotua • monta rotua, joissa • pentuja (urokset, nartut) • veteraaneja (urokset, nartut) • kasvattajaluokkia • rotukohtaisista tarkemmista luvuista (uroksia/narttuja) hyötyä Eija Kemiläinen

  8. hankinnat • palkintonauhat ja jatkossa -viuhkat • ERI – punainen • EH – sininen • H – keltainen • T –vihreä • SA – vaaleanpunainen • EVA, HYL • kunniapalkinto (kp) • sert, varasert • CACIB, vara-CACIB • 1, 2, 3, 4 eli sijoitusnauhat (pun., sin., kelt., vihreä) • PU- ja PN-luokat Eija Kemiläinen

  9. Eija Kemiläinen

  10. hankinnat • kynät, teippi, nitoja, liittimiä, kuminauhoja, muistilehtiöitä, kosteuspyyhkeitä, paperipyyhkeitä, tusseja, roska- ja kakkapusseja, jätesäkkejä jne • paperia, kyniä yms. tarvikkeita myös mahdollisia oheistoimia varten (käännöspalvelu, rokotustodistusten tarkastus jne) Eija Kemiläinen

  11. palkinnot • mahd. ruusukkeiden ja palkintojen tilaukset ajoissa • palkintojen jako mielellään yleensä muualla kuin toimistossa Eija Kemiläinen

  12. hankinnat Kennelliitosta • arvostelulomakkeet • muutos rodusta toiseen -lomake • valionarvoanomuslomakkeet • mahdolliset harjoitusarvostelijalomakkeet • ilmoitus aggressiivisesta koirasta –lomake • virallinen valitus -lomake Eija Kemiläinen

  13. Valmistaudu • näyttely-, arvostelu- ja valiosäännöt • hyödynnä SKL:n nettisivujahttp://www.kennelliitto.fi/FI/asiakirjat/ak_nayttelyt/etusivu.htm Eija Kemiläinen

  14. tarvittavatohjeet • toimistoon ja jokaiseen kehään • näyttelysäännöt • valionarvosäännöt • toimistoon edellisten lisäksi näyttelyn järjestämisohjeet • jääviyssäännöt ja valituksentekomenettelyohjeet • rotumääritelmät toimistoon/nettiyhteys • antidopingsäännöt • toko- ja agilitykehään niiden säännöt Eija Kemiläinen

  15. toimistotalkoot • pidetään ennen näyttelyä • talkoissa täytyy olla tiedossa • koiramäärät ja rotumäärät • kehämäärät ja kehien toiminnot • tuomarimäärät, nimet ja kotimaat • harjoitusarvostelijat • kehätoimitsijat Eija Kemiläinen

  16. kehälaatikoidentäyttö • kehälaatikot – 1 tai 2 per kehä • kannelliset? Eija Kemiläinen

  17. toimistotalkoot • numerolappujen teko ja postitus • arvostelulomakkeiden täyttö • tehdään arvostelulomakekansiot jokaiseen kehään • varataan myös tyhjiä arvostelulomakkeita • muista pahvit! Eija Kemiläinen

  18. Eija Kemiläinen

  19. kehälaatikko • kynät jokaiseen kehään jokaiselle ihmiselle, myös varakyniä – ulkonäyttelyihin myös lyijykyniä ja läpinäkyviä isohkoja pusseja • luettelot kehätoimitsijoille sekä tuomareille (ohjeiden mukaan ei enää välttämättä harjoitusarvostelijoille) • muistiinpanolehtiöt • tuomareiden kotimaiden nimilaput sekä mahd. liput valmistellaan (lankaa ja neula vai tietsikka ja printteri?) Eija Kemiläinen

  20. kehälaatikko • palkintoviuhkat ja -nauhat • palkintolipukkeet • mahdollisesti osa ruusukkeista, tai kaikki • tarvittavat ohjeet Eija Kemiläinen

  21. kehälaatikko • kosteuspyyhkeet, paperipyyhkeet • kakkapussit, roskapussit • mittanauhat mäyräkoirakehiin, säkämitat • tuomarin nimi kehään, samoin kuin • tuomarin kotimaan lippu • tuomariruusukkeet • mahdollisesti nimilaput tuomarille, kehätoimitsijoille, harjoitusarvostelijalle Eija Kemiläinen

  22. Palkintolipukkeetaka pahvit kehälaatiikkoon Eija Kemiläinen

  23. Palkintolipukkeet • sertifikaatti • varasertifikaatti • CACIB • vara-CACIB Eija Kemiläinen

  24. Ruusukkeiden jako Eija Kemiläinen

  25. Ruusukkeetonjaettavaseuraavista • sertifikaatti • varasertifikaatti • CACIB • vara-CACIB • ROP • VSP • kunniapalkinto • Suomen muotovalio sinivalkoinen vaaleansininen valkoinen oranssi punakeltainen valkovihreä liila punavihreä Eija Kemiläinen

  26. Palkinnot • esinepalkintoon jaettava seuraavista: • sertifikaatti • CACIB • rotunsa paras (ROP) • vastakkaisen sukupuolen paras (VSP) • rotunsa paras ja vsp-pentu • rotunsa paras ja vsp-veteraani • rotunsa paras –kasvattajaluokan kasvattaja • ryhmäkilpailujen 1-4, BIS 1-4 Eija Kemiläinen

  27. Esinepalkinnot • muistathan, että palkintoruusuke tai ruokapalkinto ainoana vaihtoehtona eiole säännöissä tarkoitettu esinepalkinto Eija Kemiläinen

  28. näyttelytoimikuntavoipäättää • halutessaan näyttelytoimikunta voi jakaa muistakin sijoituksista ja saavutuksista esinepalkintoja ja/tai ruusukkeita ja/tai nauhoja Eija Kemiläinen

  29. mitämuutatoimisto tarvitsee? • sovi kehätoimitsijoiden kutsujan kanssa kehätoimitsijoiden vastaanottamisesta ja kehälaatikoiden jaosta • kokoa ja tulosta mukaan luettelo näyttelytoimikunnan jäsenten puhelinnumeroista • ensiaputiedot ja hätänumerot, isoissa näyttelyissä näyttelyn EA Eija Kemiläinen

  30. mitämuuta? • sovi sihteerin kanssa mahdollisesta ruoka- ja kahvilippujen jaosta • varaa teippejä, nitojia, liittimiä, kyniä, tusseja, ylimääräistä paperia ja pahvia toimistoon • tarkista tuomarien kuljetusten aikataulut • ethän unohtanut junnukehän kehälaatikkoa Eija Kemiläinen

  31. mitämuuta muistettavaa? • monipäiväisissä näyttelyissä kootaan edellisenä päivänä valmiiksi laatikot seuraavaa päivää varten • kehäkansiot kootaan näyttelypäivän jälkeen • tuloskansiot • tulospalvelu Eija Kemiläinen

  32. harjoitusarvostelija tulossa? • harjoitusarvostelijaksi mielivä anoo lupaa etukäteen kirjallisesti näyttelytoimikunnalta • tuomarilla myös oikeus kieltäytyä • toimistosta ei voida luvata näyttelyn aikana  yhteys tarvittaessa näyttelyn puheenjohtajaan tai sihteeriin Eija Kemiläinen

  33. selvitäetukäteen • serttisäännöt • onko sertti pakko jakaa? • entä varasertti? • voiko valioluokan koira saada sertin? • jos koiralla on jo 3 serttiä, voiko se saada vielä sertin tai varasertin? • mihin asti sertti siirtyy? • kv-näyttelyissä cacib-säännöt • onko cacib pakko jakaa? • onko siihen poikkeuksia? • siirretäänkö cacib kehässä? • rodusta toiseen siirrot • luokasta toiseen siirtomahdollisuudet ja –velvollisuudet • näita tulee tarkistettavaksi toimistoon, joten ole valmis! • ilmoittautumistiedot tarvitaan toimistoon! Eija Kemiläinen

  34. Luokkasiirrot • Ilmoittautumisajan päätyttyä luokkaa voi vaihtaa vain siinä tapauksessa, että • avoimeen luokkaan ilmoitettu koira saavuttaa Suomen muotovalion arvon  koira on siirrettävä avoimesta luokasta valioluokkaan, tai • koira saavuttaa käyttöluokkaan oikeuttavan tuloksen Suomessa/Pohjoismaissa, jolloin koiravoidaan siirtää käyttöluokkaan, tai • ilmoittautumisessa on tapahtunut näyttelysääntöjen vastainen virhe: koira on ilmoitettu luokkaan, jossa sillä ei ole ikänsä, sukupuolensa tai koetulostensa perusteella oikeutta kilpailla. • myös painovirheet yms. yleensä näyttelyn järjestäjästä johtuvat inhimilliset virheet saa tietenkin korjata Eija Kemiläinen

  35. Mitäpitikääntietää ja tehdä? • Hyvä muistilista on näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet sekä näyttelyiden järjestämisohjeethttp://www.kennelliitto.fi/NR/rdonlyres/995193F9-683E-4709-B80F-05F419BAEB49/0/Nayttelynjarjestamisohjeet_voimassa_112012.pdf Eija Kemiläinen

  36. toimistopäällikönapuna • Muu näyttelytoimikunta • puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja • sihteeri(t) • onko näyttelyssä käännöspalvelua? • isoissa näyttelyissä voi olla apuna näyttelyohjaaja ja tiedotusvastaava Eija Kemiläinen

  37. Muistaaina • ole ystävällinen • kuuntele asiakasta ja yritä aina auttaa häntä • hymyä riittää! Eija Kemiläinen

  38. Asiakaspalvelu • Hyvään palveluun riittää miellyttävä kohtelu ja avoimuus eli toisen kohtaaminen ihmisenä. • Aurinkoinen asiakaspalvelu jättää hyvän mielen. • Kehonkielellä on suuri merkitys. Eija Kemiläinen

  39. Muista vielä • hankalia tapauksia tulee eteen aina. Muista, että ne ovat vain haaste, josta selviät kyllä! • älä joudu paniikkiin missään tilanteessa • älä lähde mukaan asiakkaan tunnetilaan • älä syyttele koskaan ketään! Eija Kemiläinen

  40. näyttelyonnellisestiohi vielä yhdet talkoot: • puretaan kehälaatikot, kaikki tavarat paikalleen Eija Kemiläinen

  41. näyttely onnellisesti ohi • Kennelliittoon on toimitettava neljän viikon kuluessa näyttelystä • arvostelut • kehä- ja rotukohtaiset lakanat • kaksi näyttelyluetteloa, joista toiseen on merkitty kaikki koirien saamat näyttelytulokset • mukaan tulokset myös ryhmä- ja näyttelyn paras –kilpailusta • jh-tulokset kaikkien rotujen (ja KV-) näyttelyistä Eija Kemiläinen

  42. Happy landings! Eija Kemiläinen

More Related