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NoteExpress 2.0 文献管理软件

NoteExpress 2.0 文献管理软件. 北京爱琴海软件 www.reflib.org. 版权所有（ C ） 2003-2008 北京爱琴海软件. Hard research? Easy work ！ —— 论文写作流程优化解决方案. 提 纲. 资源电子化带来的新问题 NoteExpress 的解决方案 检索，管理，分析，发现，写作 问题解答，互动交流. 版权所有（ C ） 2003-2008 北京爱琴海软件. Hard research? Easy work ！ —— 论文写作流程优化解决方案. 资源电子化带来的问题.

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NoteExpress 2.0 文献管理软件

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Presentation Transcript

  1. NoteExpress 2.0文献管理软件 北京爱琴海软件 www.reflib.org 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  2. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 提 纲 • 资源电子化带来的新问题 • NoteExpress的解决方案 • 检索，管理，分析，发现，写作 • 问题解答，互动交流 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  3. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 资源电子化带来的问题 • 低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读 • 无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失 • 原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合 • 落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  4. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 NoteExpress五大功能 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  5. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 NoteExpress核心功能 帮助收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引，优化了论文写作流程，提高了研究效率。 经过2年来对用户的大量调查，NoteExpress2.0新添并改进了许多功能，更符合用户需求。 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  6. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 NoteExpress功能实现 • 以题录为核心，全面管理文献 • 辅以附件、笔记功能 • 格式化参考文献 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  7. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 菜单栏 NoteExpress主程序介面 工具栏 表头列表 题录列表栏 题录相关信息命令 数据库及数据库结构目录栏 题录详细信息列表 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  8. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 一、检索 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果 • 手工导入 • NoteExpress集成在线数据库导入 • 数据库检索结果导入 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  9. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 1、手工导入— 步骤 1.在题录列表处点击鼠标右键 3.键入与字段对应的相关内容 2.点击新建题录 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  10. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 1、手工导入— 新功能 现在，在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，并根据您的录入进行提示（即自动完成），保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  11. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 2. 在线数据库导入 NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  12. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 例：Pubmed（1） 1.输入检索条件 2.开始检索 4.选择导入题录的文件夹 选择题录工具栏 3.按照自己需求打钩选择题录 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  13. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 例子：Pubmed（2） 5.按需求选择或新建题录导入文件夹 6.成功导入题录提示 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  14. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 3.数据库检索结果导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。（以ProQuest数据库为例） 除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器. 一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  15. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 过 滤 器 顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  16. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 1、检索 1.输入检索条件 2.开始检索 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  17. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 2、选择所需题录并输出 2.点击输出按钮 1.打钩选择所需题录或者选择所有题录 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  18. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 3、选择输出格式 1.选择输出格式 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  19. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 4、将输出结果全选复制 将输出结果全选后复制 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  20. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 5、将题录导入NE 1.点击文件的下拉菜单中的导出题录 2.选择题录来源为来自剪贴板 3.选择过滤器为RefMan-(RIS) 4.根据需要选择题录存放位置 5.点击开始导入 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  21. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 二、管理 • 本地检索 • 自动推送符合条件题录 • 组织 • 批量功能 • 回收站 • 标记 • 自定义题录类型 • 自定义表头字段 • 数据库的建立与拷贝 • 建立数据库组织结构 • 查重 • 附件管理 • 导入文件 • 在线更新题录 • 直接显示附件 • 虚拟文件夹 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  22. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 1. 数据库的建立与拷贝（1） 1.点击新建数据库 2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘 3.为数据库命名 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  23. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 1. 数据库的建立与拷贝（2） 扩展名为.nel的 文件都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  24. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 2. 建立数据库组织结构 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  25. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 3. 查重 — 步骤(1) 1.点击查找重复题录 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  26. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 3. 查重 — 步骤(2) 1.选择需要查重的题录文件夹 3.点击查找 2.根据需要选择查重的字段 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  27. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 3. 查重 — 详解 打钩选择所需查重的题录文件夹 打钩选择待查字段 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  28. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 3. 查重 — 后续操作 重复的题录会高亮显示 点击鼠标右键，选择所需相关命名 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  29. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 4. 附件管理 — 添加附件 1.选中所需添加附件的题录 2.点击附件 3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  30. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 4. 附件管理 — 批量链接附件 1.选择需要添加附件的题录文件夹 展开更多选项工具 2.选择附件所在路径 3.根据选择各选项 5.显示匹配列表后，根据需要在所选题录处点击鼠标右键进行相应修改 6.确定有点击应用 4.点击开始 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  31. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 4. 附件管理 — 附件存放位置 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  32. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 4. 附件管理 — 附件管理器 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  33. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 5. 导入文件 — 步骤 2.选择需要导入的文件 1.点击导入文件 3.按需要选择一下选项 4.点击导入 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  34. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 5. 导入文件 — 页面详解 添加单个文件 添加整个目录下的文件 删除高亮选中的文件或目录 导入文件显示列表 清空文件显示列表中的所有文件以及目录 显示导入文件列表框一下的选项 打钩选择包含文件夹中的子目录 选择导入文件的题录类型 定义字段默认值 选择导入至数据库中的位置 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  35. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 5. 导入文件 — 注意 注意：这种方式导入的题录，只有导入时选择的题录类型，年份（导入题录时的年份）以及标题信息，该篇文章是以附件的方式进行管理 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  36. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 6. 在线更新题录 — 手动（1） 2.选择手动更新 1.选中需手动更新的题录 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  37. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 6. 在线更新题录 — 手动（2） 1.选择更新题录的数据库 2.点击选择 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  38. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 6. 在线更新题录 — 手动（3） 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  39. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 6. 在线更新题录 — 自动（1） 2.选择手动更新 1.选择多个所需更新题录 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  40. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 6. 在线更新题录 — 自动（2） 2.点击 1.选择题录更新的数据库 更新结果返回页面 3.选择候选的题录 4.点击应用更新 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  41. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 7. 直接显示附件 直接从题录列表中看到每个题录的附件情况：有文件附件的，对应列的左上角会有一个红色小方块；右上角有紫色小方块则表示它关联有笔记；右下角有棕色小方块则表示它关联有题录；左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  42. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 8. 虚拟文件夹 — 概念 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  43. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 8. 虚拟文件夹 — 步骤 1.选中题录，点击鼠标右键 3. 选择需要链接的文件夹后确定 2. 点击链接到文件夹 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  44. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 8. 虚拟文件夹 — 显示 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  45. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 9.本地检索 — 简单检索 输入检索词，点击检索即可 检索结果列表 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  46. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 9.本地检索 — 高级检索（1） 1.点击在数据库中检索 2.输入检索条件 3.选择检索范围 4.点击检索 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  47. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 9.本地检索 — 高级检索（2） 检索条件会在最近检索中保存 检索结果列表 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  48. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 10.自动推送符合条件题录（1） 1.选择需要保存的检索条件，点击鼠标右键 2.点击保存检索 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  49. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 10.自动推送符合条件题录（2） 符合条件结果列表 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

  50. Hard research? Easy work！——论文写作流程优化解决方案 11. 组织 — 简介 目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加。 • 自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候， 能够将每一个人名作为一个节点进行展开 • 新增关键词展开：组织新增关键词展开，与作者类似 • 新增作者机构展开：组织新增作者机构展开，与作者类似 版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

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