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101 年 12 月 3 日 行政 會報

101 年 12 月 3 日 行政 會報. 總務處報告事項 ：. 一 、 完成事務事項. 102 學年度八年級校外教學採購案 ， 決標與鴻禧旅行社 ， 決標金額為每人新台幣 2080 元整 。。 102 學年度九年級校外教學採購案 ， 廠商報價經議減價後仍高於底價 ， 因此廢標 ， 將在 12/18 下午辦理第二次開標. 二、 進行中事務事項. 11 月份導報時 ，導師 建議加強門禁管制，經研商後，擬於警衛室前通道加設一及腰鐵門以管制進出。爾後該通道僅供行人及腳踏車進出，機車及汽車則由大門行走。造成不便之處，還請同仁見諒 。

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101 年 12 月 3 日 行政 會報

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Presentation Transcript

  1. 101年12月3日行政會報 總務處報告事項：

  2. 一、完成事務事項 • 102學年度八年級校外教學採購案，決標與鴻禧旅行社，決標金額為每人新台幣2080元整。。 • 102學年度九年級校外教學採購案，廠商報價經議減價後仍高於底價，因此廢標，將在12/18下午辦理第二次開標

  3. 二、進行中事務事項 • 11月份導報時，導師建議加強門禁管制，經研商後，擬於警衛室前通道加設一及腰鐵門以管制進出。爾後該通道僅供行人及腳踏車進出，機車及汽車則由大門行走。造成不便之處，還請同仁見諒。 • 101年下半年電力總檢訂於101年12月16日（日）辦理；請同仁於12月14日（星期五）下班時務必關閉各項電源，以免復電時造成電器用品損壞。

  4. 二、進行中事務事項 • 川堂展示板及司令台壁面改善施作。 • 合作社委外販售業務採購案於12/4開標。

  5. 四、11月份電費、水費、電信費：

  6. 陸、各處室影印量：

  7. 二代公文正式上線囉！ 養成習慣 每天登入二代系統慎選分類號熟悉會辦流程 新北市政府公文線上簽核作業注意事項

  8. 慎選分類號 線上簽核 :保存1年到10年公文紙本簽核 :密 件保存11年至99年公文

  9. 慎選分類號 <緊急公文> <需會簽非行政單位>1.自行印出紙本會辦各處室2.系統上不要改成紙本簽核3.嗣後再處理線上簽核流程

  10. 善用迴紋針與掃描器 1.當附件在<附件下載中心>2.當公文須會辦 非行政同仁 3.各處室影印機皆有掃描功 能，請善用。

  11. 承辦人與主管共同注意事項 一、定時查看待簽收區有無待簽收的線上簽核公文。二、定時查看待辦理區有無待處理的線上簽核公文。三、定時查看可抽回區有無流程已送出但未被下流程簽收接續處理的線上簽核公文。四、熟記自然人憑證PIN Code，避免鎖卡情事發生。若鎖卡可至內政部憑證管理中心/憑證作業進行鎖卡解碼。五、由於線上簽核無紙本公文，請同仁離職前務必做二代公文系統的「文件交接」，否則會延宕公文時效。*承辦人請注意：一代公文所有檔案請於12/15日前辦結歸檔完成。

  12. 既要同處室會辦又要跨處室會教學組要會辦資訊組及生教組教學組先點選資訊組(此時不可點選生教組)然後按下<會辦>鈕資訊組會畢公文回到教學組身上教學組再點選生教組然後按下<陳核>鈕既要同處室會辦又要跨處室會教學組要會辦資訊組及生教組教學組先點選資訊組(此時不可點選生教組)然後按下<會辦>鈕資訊組會畢公文回到教學組身上教學組再點選生教組然後按下<陳核>鈕

  13. 會 辦 A與B是不同處室的組長A點選受會人B，按下<陳核>，公文會陳給A的主任。主任同意會辦，按下<會辦>，公文會交給B 。B寫下意見後，按下<陳核>，公文陳給B的主任。主任同意B的意見，按下<決行>，公文回到B身上。B按下<會畢>，公文回到A身上。A按下<陳核>，公文再給A的主任。主任按下<陳核>，公文陳給校長。校長按下<決行>，公文回到A身上。

  14. 會 辦 A是組長，B是主任，但兩人不同處室。A點選受會人B，按下<陳核>，公文會陳給A的主任。主任同意會辦，按下<會辦>，公文會交給B 。B寫下意見後，按下<會畢>，公文回到A身上。A按下<陳核>，公文再給A的主任。主任按下<陳核>，公文陳給校長。校長按下<決行>，公文回到A身上。

  15. 如何將校長已決行公文 作為校務行政系統請假附件 點選 簽辦歷程表

  16. 先按下「匯出這份報表」鍵 如何將校長已決行公文 當作校務行政系統請假附件 再按下「匯出」 會跑出一個PDF檔 儲存之後即可用以請假

  17. 學校正式網址:

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