Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise

1. Castorune plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise Septembre 2005

2. Plan Introduction 1 - Documentation numérique Nathalie Fontaine Céline Bourasseau 2 – Réalisation Stéphane Bouchet 3 – Démonstration Stéphane Bouchet 4 – Discussion

3. Introduction Cédric Dumas

4. Bibliothèque numérique • Bibliothèque Numérique • Base de donnée de documents numériques(textes,vidéo..) • Répondre à des besoins des instituts d’enseignement et de recherche • Accès à un centre de documentation multimédia • Plate-forme expérimentale recherche Synthèse

5. CPER – 2 axes • Axe 1 – Plate-forme • Création d’une plate-forme support • Création d’un fonds avec indexation • Traitement des problèmes juridiques • Axe 2 – Recherche • IHM - interfaces de navigation • Informatique embarquée • Architecture logicielle - composants Synthèse

6. CPER – axe dominant • Besoin sur l’axe 1 (plate-forme) • "Les services de documentation de l’enseignement supérieur doivent aujourd’hui choisir entre deux options : devenir exclusivement des lieux d’aiguillage vers des réservoirs de ressources payants dont la maîtrise leur échappe, ou parallèlement contribuer à la construction des bibliothèques numériques d’accès placées sous leur contrôle”.(Une ambition universitaire légitime, février 2003, Université de Lyon 2) • "Beaucoup d’universitaires ressentent le besoin de rappropriation collective de l’information produite dans leurs laboratoires et concluent à la nécessité de se doter d’un entrepôt numérique pour archiver et diffuser leurs productions. La bibliothèque intervient ici pour assurer non seulement la qualité et la normalisation de l’archivage mais également le prolongement de la démarche à l’échelle d’un réseau national et international. Son rôle de fournisseur d’information se trouve ainsi enrichi." (Grisemine, une bibliothèque numérique de littérature grise, Marie-France Claerebout, Jean-Bernard Marino, GL5, dec 2003) Synthèse

7. Compte-rendude TP livres articles Compte-rendude TP Compte-rendude TP TP Projet de Recherche Rapports internes(technique, recherche) cours correction TD Rapports de DEA mini projets Rapports de stage Les documents… Synthèse

8. Compte-rendude TP livres articles Compte-rendude TP Compte-rendude TP TP Projet de Recherche Rapports internes(technique, recherche) cours correction TD Rapports de DEA mini projets Rapports de stage Les documents… Synthèse

9. Compte-rendude TP livres articles Compte-rendude TP Compte-rendude TP TP Projet de Recherche Rapports internes(technique, recherche) cours correction TD Rapports de DEA mini projets Rapports de stage Les documents… Synthèse

10. Compte-rendude TP livres articles Compte-rendude TP Compte-rendude TP TP Projet de Recherche Rapports internes(technique, recherche) cours correction TD Rapports de DEA mini projets Rapports de stage Les documents… Synthèse

11. Les documents… Compte-rendude TP livres articles Compte-rendude TP Compte-rendude TP TP Projet de Recherche Synthèse Rapports internes(technique, recherche) cours correction TD Rapports de DEA mini projets Rapports de stage

12. Planning : réalisations Veille CDC Etudes utilisateurs documentalistes personnel & étudiants Bilan Financier Analyse Architecture Réalisation Test Recherche Fonds Droits Politique Documentaire 5 1 3 2 6 4 Juin 2001 2004 2001 2002 2003

13. Documentation numérique Nathalie Fontaine Peggy Bardon Céline Bourasseau Alice Ziemski L’étude des besoins Le fonds documentaire L’étude des droits 1/4

14. Présentation • Une étude des pratiques documentaires • Une évaluation des besoins et des attentes • Les personnels de recherche et d’enseignement • 78 personnes rencontrées : 46,7% du total • Les élèves • 63 élèves de 4ème année rencontrés : 48,8 % du total de la promotion Etude des Besoins

15. Bilan • La place centrale du document dans les activités de recherche comme d’enseignement • L’omniprésence du document numérique : • gain de temps (accès rapide à l’information, évaluation immédiate de la pertinence des résultats, limitation des déplacements) • facilité d’accès à l’information • facilité de recherche dans le texte • Des difficultés dans la recherche d’information  système D Etude des Besoins

16. Les attentes • Disposer de plus de ressources sous format numérique • de l’information scientifique • en texte intégral • aisément accessible • rapidement accessible • disponible dans des outils ciblés pour • plus de fiabilité • éviter de perdre son temps à trier la masse de résultats inégaux fournis par les moteurs généralistes • Avoir une meilleure appréciation de la teneur d’un document avant sa visualisation Etude des Besoins

17. Les besoins • Valoriser des ressources encore trop peu couvertes par les circuits classiques de recherche d’information : • documents pédagogiques, • rapports de stages, • autres travaux d’élèves, • rapports de recherche, • mémoires de DEA, de Master, • thèses • Assurer la conservation et l’accès aux documents sur le long terme • Limiter les pertes d’informations dans le temps • Faciliter et rationaliser l’accès à l’information Etude des Besoins

18. Les types de documents • Les documents liés aux activités d’enseignement • Produits par les enseignants • Support de Cours • Composants pédagogiques de manière générale • Produits par les élèves • Rapports de projets • Rapports de stages • Les documents liés aux activités de recherche • Articles • Rapports • Thèses, HDR • Mémoires de DEA, de Master Recherche Le fonds documentaire

19. La constitution du fonds Production des enseignants Production des chercheurs Production des étudiants LCMS (facultatif) Le fonds documentaire BN Intranet Internet

20. La constitution du fonds A terme, un processus d’auto-alimentation • Enseignants-chercheur : • soumission par l’auteur  catalogage-validation par les gestionnaires du système • Élèves : • CDC  soumission par l’élève  validation/notation du tuteur  catalogage-validation par les gestionnaires du système Le fonds documentaire

21. La mise en œuvre du fonds • Chaque document est décrit par un ensemble de méta-données • Le choix du Dublin Core étendu • Des informations fournies par l’auteur, complétées par les gestionnaires du système • Des concepts originaux : avis de lecteurs, référencement dans plusieurs collections, relations avec d’autres documents, gestion des droits d’accès, etc. Le fonds documentaire

22. La conversion XML • Retro-conversion (XEROX) • Formats standards • Conversion XML • Schéma minimal • Copie du document source Le fonds documentaire

23. Etude des droits de diffusion et de reproduction • Veille sur le traitement des aspects juridiques • Consultation d’un avocat à Nantes spécialisé dans la propriété intellectuelle Etude des droits

24. Etude des droits de diffusion et de reproduction • Identification des documents nécessitant un contrat de cession des droits d ’auteur => distinction œuvre collective / œuvre simple, composite, de collaboration • Rédaction de contrats en cours Etude des droits

25. Réalisation de la Plate-forme Stéphane Bouchet Olivier Grouhan Xerox (Marc Tizzano, Rickarg Aberg, Aurélia Walravens et Vanessa Bergère) Méthodologie mise en œuvre Architecture technique Propriétés et avantages de la plate-forme 2/4

26. Cycle en Y • Branche fonctionnelle • Modéliser les processus métier • Réaliser les modèles • Branche technique • Choix des outils • Architecture • Conception • Point de fusion entre  • la branche fonctionnelle • la branche technique • Produit un prototype utilisable Méthodologie

27. Itératif et incrémental • Succession de mini projets (Itératif) • Chacun de ces mini projets produit une partie du logiciel (Incrémental) Méthodologie

28. Gestion de collections (personnelles et partagées) Gestion de ses documents (personnels et partagés) Infos personnalisées(profil, étudiant ou personnel services dédiés) Avis Soumission de documents + Validation suivant le type de document Accès aux documents (recherche / consultation) Gestion du système (documentalistes) Gestion de Versions LCMS LDAP Bibliothèque Numérique Logiciel Documentaire Meta-données étendues BD Serveur Vidéo Indexation du contenu BD MetaMoteur Conversion multi-formats BD Documents XML Extérieur Schéma conceptuel

29. Gestion du système Validation des documents Visualisation des documents Recherche de documents Soumission de documents Administration Utilisateurs Serveur d’application Conteneur WEB Système de fichiers XSLT Moteur de recherche Façade JSP Implémentation POJO* EJB Session Web Services JDO *Plain Old Java Object POJO* SGBD Architecture technique - Schéma

30. Architecture technique - Outils • J2EE / JDK1.4 • Struts (projet Apache) • Tomcat • Kodo • Oracle • XALAN/FOP • Lucene Architecture

31. Architecture technique - Outils • Convention de codage • Junit • CVS • Maven : • Rapport de style • Rapport de couverture de code • Rapport de mesure de complexité (Metrics) Architecture

32. Propriétés et avantages de la plate-forme • Architecture logicielle ouverte à base de composants Open Source : • Maîtrise en local • Libre modification/adaptation aux besoins des utilisateurs • Utilisation de XML comme format de conservation des documents Propriétés

33. Propriétés et avantages de la plate-forme • Intégration avec des outils déjà existants : • annuaire LDAP • plate-forme e-learning • logiciel documentaire • etc. • Ouverture du système vers l’extérieur Propriétés

34. Bilan • plate-forme • Architecture évoluée, open-source, technologies de l’état de l’art • Orientée institut formation/recherche • Littérature Grise / Diffusion Libre des résultats scientifiques • Collaboration avec Xerox • Ramifications recherche Perspectives

35. Perspectives • Maintenir/développer la plate-forme • Stabiliser • Valoriser / mutualiser • Besoin des organismes d’enseignement et de recherche • Littérature grise • Gérer / archiver et indexer / diffuser Perspectives

36. Bibliothèque Numérique • Plateforme • Open source • Conception centrée utilisateur • Architecture à composants • Utilisation des normes (XML, Dublin core) • Utilisation d’outils d’indexation tous documents • Fonds (littérature grise, documents mutimédias) • Traitement des problèmes juridiques (droits d’auteur..) Synthèse