Byggeweb Projekt og Udbud

1. AAU, BL7 Byggeweb Projekt og Udbud

2. Introduktion Byggeweb A/S Backbone A/S eksisteret siden 1997 Absolut største udbyder af projektweb i Danmark Fokuseret på IT til byggebranchen Kvalificeret rådgivning af branchefolk Tæt samarbejde med Teknologisk Institut, DDB og BygSoL Projektweb Digitalt udbud Digitalt Arkiv Byggeøkonomi Space Management Facility Management Etc.

3. Digitalt samarbejde i byggebranchen Hvorfor nu det?

4. Digitalt samarbejde i byggebranchen • Investeringen i IT • Sektoren har investeret store summer i IT i de sidste 20 år • Produktivitetsforbedringer i den enkelte virksomhed. • Ringe produktivitetsstigning i sektoren som helhed. • Potentiale til forbedringer • Ligger primært i grænseovergangene mellem de forskellige aktører. • Effektiv ressourceudnyttelse, mindsket spildtid og bedre kvalitet kan opnås, når den rigtige information er tilgængelig hos alle på det tidspunkt, hvor den behøves.

5. Digitalt samarbejde i byggebranchen • Dette kræver • Fælles grundlag at arbejde ud fra. • Holdning til at tingene kan gøres anderledes. • Krav fra bygherrer.

6. Det Digitale Byggeri Bygherrekravet Projektweb

7. Det Digitale Byggeri • Målsætning • Grundlaget for en fuldstændig digitalisering af alle de data, dokumenter og tegninger, der produceres og udveksles fra byggeprogram til drift. • Kravene fra januar 2007 • Alle statslige og statslige støttede byggerier skal digitaliseres fra start til slut. • Kravene skal være uafhængige af specifikke produkter og formater • Kravene må ikke fastlåse udviklingen, men tage hensyn til fortsat udvikling

8. Det Digitale Byggeri • Indsatsområdet • Det digitale fundament • Bygherrekrav • Digitalt udbud • 3D modeller • Projektweb • Digital aflevering • Bedst i byggeriet gennemføre udbud og afgive tilbud digitalt over internettet. modtage, bearbejde og afsende 3D CAD-tegninger. samarbejde og dele dokumenter i en projektweb på internettet. aflevere driftsrelevante data digitalt til bygherren.

9. Det Digitale Byggeri • Bygherrekravet Projektweb • At sikre • Understøttelse af byggeprocessen helt ud på byggepladsen. • Alle parter et højt informations- og kommunikationsniveau. • Understøttelse af den offentlige bygherres faser fra programmering til 5-års eftersyn. • Her under at sikre dataejerskab, ansvarsfordeling og historik. • Krav 1: Brug af projektweb i byggeprojekter • Bygherre skal sikre at alle anvender projektweb. • Al information skal udveksles gennem projektweb. • Krav 2: Projektwebløsning • Bygherre skal sikre en sikker løsning, herunder krav til • Sprog, historik og status på dokumenter. • Faciliterter til udprint af tegninger på byggepladsen. • Krav 3: Tegningsformat • Produktionstegninger skal kunne udprintes læsbart i A3. • Påføring af målestoksfigur.

10. Det Digitale Byggeri 2. Høringsudgave af ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi ved statslig byggeri.”

11. Det Digitale Byggeri 2. Høringsudgave af ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi ved statslig byggeri.”

12. Det Digitale Byggeri 2. Høringsudgave af ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi ved statslig byggeri.”

13. Det Digitale Byggeri • Bygherrekravet Digital Udbud • At sikre • En løsning, der skal give mulighed for automatisk udtræk af mængder på grundlag af digitale tegninger og standardiserede beskrivelser. • Elektronisk fordeling af udbudsmateriale og afgivelse af tilbud. • Krav 1: Standardisering af udbudsmateriale og beskrivende mængdefortegnelse • (differencierede krav for projekter over 3 mio. og 40 mio.) • Udarbejdelse af standardiserede digitale beskrivelser baseret på BIPS B100 beskrivelsesstruktur. • Udarbejdelse af en beskrivende mængdefortegnelse (BMF) med mængder struktureret efter DBK. • Sammenhæng mellem poster i BMF og beskrivelsen. • Opmålingsreglerne fremgår af udbudsmaterialet • Krav 2: Elektronisk udbud af udførelsesentrepriser • at alt udbudsmateriale er tilgængeligt på Internettet i udbudsperioden. • at udbudsmaterialet tilrettelægges og udformes således, at projektdata i størst muligt omfang kan genbruges elektronisk af efterfølgende aktører i byggeriets processer. • Bygherren skal tilvejebringe Internetbaserede faciliteter til brug for modtagelse af tilbud.

14. 2. Høringsudgave af ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi ved statslig byggeri.”

15. 2. Høringsudgave af ”Bekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi ved statslig byggeri.”

16. Byggeweb Produktgennemgang Projekt og Udbud

17. Byggeweb Produkter • Byggewebs produkter • Byggeweb Projekt • En projektweb til at styrer og håndterer dokumenter. • Et værktøj, der understøtter de vante arbejdsgange i en byggesag. • Byggeweb Udbud • Et værktøj til at afvikle udbud digitalt. • Understøtter alle former for udbud (offentlige, begrænsede el. underhåndsbud). • Byggeweb Arkiv • - Et værktøj til digitalt online arkiv. • - Indeholder viewer til at vise størsteparten af de filformater i byggebranchen.

18. Byggeweb Projekt Byggeweb Dokumenthåndtering og Workflow Management

19. INTERNET Byggeweb Byggeweb Projekt Princip Digital dokumenthåndtering og Workflow management Udførende Bygherrerådgivere Bygherre Andre Brugere Rådgivere Printleverandør

20. Byggeweb Projekt OPBYGNING • PROJEKTERING • Udveksling mellem rådgivere o.lign. Projekt- ell. arkivrum • PRODUKTION • Opsamling et sted, altid nyeste og godkendte dokumenter • DISTRIBUTION • Den enkelte modtageres eget overblik Arkiv Opdelt i områder efter fase. Arkiv DESIGN UDFØRELSE DRIFT PROGRAM Forslag Aflevering Programmering Udbud 1. Års gennemgang 5. Års gennemgang Byggeplads

21. Byggeweb Projekt PROCES Byggeweb Proces under-støtter de niveauer et digitalt dokument gennemlever før papir. • Foreløbig • Udgivet • Godkendt / Afvist • Frigivet • Udsendt Frigivet ( PLT etc.) Foreløbig ( DWG etc.) Aflevering ( PLT etc.)

22. Byggeweb Projekt PROCES, (ARBEJDSOMRÅDE) Arbejdsgange Udveksling af dokumenter mellem rådgivere Overvågning af mapper I arbejdsområdet udveksler rådgiverne dokumenter der endnu ikke er godkendte. • Et digitalt projektrum • Understøtter tekniske filtyper • Versionsstyring • Viewer Sender (uploader) Henter (downloader) Arkitekt A-01.dwg ARK - tegninger A-01.dwg Ingeniør tegning bearbejdes Sender (uploader) Overvågningsmail udsendes ING - tegninger I-01.dwg Ingeniør

23. Byggeweb Projekt PROCES, (UDGIVELSESOMRÅDE) Arbejdsgange Opsamling af materiale Godkendelsesprocedure I udgivelsesområdet samles gældende og godkendte dokumenter der er udgivet. Et digitalt opsamlingssted Gældende projekt- materiale et sted Versionsstyring Godkendelse et sted Central distribution Hvad mangler Sidste handlinger Viewer Godkendelsesprocedure Fil udgives Fil beskrives Fil tjekkes Fil udgives (godkendt) I-01.plt Ingeniør (udgiver) Tegninger + Konstruktion Godkender informeres med mail Fil placeres i folder (afvist) Totalrådgiver (godkender) Ingeniør informeres med mail Folder: Afviste filversioner

24. Byggeweb Projekt PROCES, (FORDELINGSOMRÅDE) Arbejdsgange Fordeling af projektmateriale Overvågning af fordelingsliste I fordelingsområdet distribueres dokumenterne til de udførende, som så selv kan vælge hvilke de vil printe. Fil frigives til fordelingslister Brugere kan se, hente og printbestille materiale Arkitekt 1 • Bevar overblikket • Modtag som du ønsker • Viewer Ingeniør 1 Rådgiver Ingeniør 2 Bygherre Bygherre Ingeniør (frigiver) I-01.plt Mester Entreprise 1 Svend

25. Byggeweb Projekt Struktur og opsætning Struktur • Modificeret udgave af bips Pub. 10. • Tilpasset de forskellige organisationsformer. Rettigheder • Individuel rettighedsopsætning af brugerne.

26. Byggeweb Projekt Udgivelse og frigivelse • Kan foretages i én arbejdsgang • Kan foretages i flere arbejdsgang af forskellige personer

27. Byggeweb Projekt GEVINSTER • Opnå • Bedre sammenhæng mellem projektering og produktion • Effektiv projektkommunikation og bedre koordinering • Sikkerhed og fuldt overblik • Økonomiske besparelser • Øget effektivisering • Hurtigere projektafslutning – til tiden • Undgå • ”Flaskehalse” • Fejl og misforståelser • Udskudte deadlines • Tvister

28. Byggeweb Projekt VIEWER Byggeweb viewer Læs alle filformater uden installation af specielle programpakker Byggeweb gør det nemt for dig Et utal af udskriftsmuligheder Redlining – funktion Compare - funktion & Sikkerhed • Ingen investering • Compare-funktion • Print storformat til mindre format • Print i skala og skaleret • Spar penge på print • Online kommentering

29. Startpakke Opstart Projektering Produktion Drift Startmøde I Administrator- undervisning Startmøde II Projekt- undervisning I Evaluering I Projekt- undervisning II Evaluering II Byggeweb Projekt TILLÆGSYDELSER • PROJEKTHJEMMESIDE OG WEB KAMERA • Lad en hjemmeside fortælle om byggeriets visioner og fremdrift. • www.rask-u3.dk og www.sfou-it-hoejskolen.dk • BYGGEWEB STARTMØDE • Byggeweb Startmøde er en introduktion til det digitale samarbejde i Byggeweb. • Det er nødvendigt med faste rammer når man udveksler dokumenter digitalt. • På mødet vælges mappestruktur, mappenavngivning, brugerrettigheder og evt. CAD standard. • UNDERVISNING • Ønskes en gennemgang for alle brugere af de arbejdsgange man besluttede på startmødet, er undervisning en god ide. • PROJEKTADMINISTRATION • Byggeweb tilbyder at forestå projektadministrationen. Dette udføres af byggefagligt kompetente konsulenter, og sikrer at Byggeweb-projektet drives rationelt af en uvildig part. • SUPPORT • Byggewebs konsulenter yder gratis support til brugere af Byggewebs software.

30. Byggeweb projekt DIGITALE ANBEFALINGER Kommunikationsaftale • Fælles projektdokument vedr. den digitale kommunikation. • Alle beslutninger omkring strukturen, politikker og arbejdsmetoder skrives ind. • Dvs. projektets ”spilleregler” defineres. Fx projektets politik omhandlende • Navngivning, filformater & frekvens • Overvågning • Print • Aflevering Skabeloner til struktur • Baseret på bips publikation 10 (Arkiv- og dokumentstrukturer) • Tilretninger til de enkelte projekter

31. Byggeweb Udbud Distribution af materiale og indsamling af tilbud 100% digitalt.

32. Byggeweb Udbud OPBYGNING • UDBUDSMATERIALE • Indsamling af udbudsmateriale fra alle fag • AFLEVERINGSKRAV • Opsætning af et eller flere krav for aflevering af økonomiske tilbud • TILBUDSINDHENTNING • OG VINDERE • Den enkelte tilbudsgiver aflevere tilbud Opdelt i funktioner i.f.t. formål Byggeweb ETABLERING UDBUD LICITATION UDFØRSEL Spørgsmål /svar Rettelsesblade Rev. udbudsmateriale Tilbudsgivere Evt. offentligørelse Struktur og krav Lukket Vindere Åbent

33. Byggeweb Udbud Princip Digital tilgængelighed og aflevering i samme rum og periode

34. Byggeweb Udbud GEVINSTER Opnå • Optimering af print- og distributionsudgifter • Bedre tid & øget effektivitet • Bedre udnyttelse af ressourcer • Præcis opsætning & håndtering af afleveringskrav Undgå • Unødige omkostninger på print • Unødige omkostninger på distribution • Unødig brug af tid & ressourcer

35. Byggeweb Support

36. Byggeweb Support SUPPORT Support & undervisning • Undervisning af administrator og ”almindelige” brugere. • Supportmateriale kan hentes fra hjælp-menuen. • Supportblade baseret på roller • FAQ med typiske spørgsmål / problemer • Administratorhåndbog • Gratis og ubegrænset support til alle. Kontaktoplysninger Byggeweb A/S Ryesgade 19C, 2. sal 2200 København N support@byggeweb.dkTlf.: +45 35 245 250

37. Byggeweb administration Oprettelse af brugere, projekter og udbud.

38. Byggeweb Administration Oprettelse af bruger • Tilmelding via www.byggeweb.dk. • Firmaadministrator opretter. • Mail eller ring til os. Oprettelse af projekter / arkiver • Oprettelse via www.byggeweb.dk på baggrund af tidligere projekter. • Mail eller ring til os. • Tilknytning af brugere til projekter • Projektets administrator tilknytter. • Brugere anmoder om adgang • Oprettelse af projekter • Oprettelse via www.byggeweb.dk

39. Spørgsmål og svar Fri dialog

40. Byggeweb Generelt DIALOG Spørgsmål og svar? DET FORTÆLLER VI GERNE • Hvad koster det? • Hvor let er det at komme i gang? • Hvor mange ressourcer skal du afsætte? • Hvad gør du? • Hvad gør vi?