E ttevalmistustest ülikooli institutsionaalseks akrediteerimiseks

2. EttevalmistustestülikooliinstitutsionaalseksakrediteerimiseksEttevalmistustestülikooliinstitutsionaalseksakrediteerimiseks Infotund 28.05.2014

3. Millest tuleb juttu • Institutsionaalne akrediteerimine ja selle korraldus • Senised ettevalmistavad tegevused • Mida lähiajal veel on vaja teha • Institutsionaalse akrediteerimise ajagraafik • Hindamiskomisjoni koosseis

4. Institutsionaalne akrediteerimine • on välishindamine, mille käigus hinnatakse ülikooli: • juhtimise • töökorralduse • õppe- ja teadustegevuse • õppe- ja uurimiskeskkonna vastavust õigusaktidele, ülikooli eesmärkidele ja arengukavale • ülikoolil on kohustus läbida institutsionaalne akrediteerimine vähemalt kord 7 aasta jooksul • institutsionaalse akrediteerimisega seotud materjalid on kättesaadavad TTÜ siseveebi avalehel rubriigis „Institutsionaalne akrediteerimine“

5. Institutsionaalse akrediteerimise korraldus • Hindab 4-6 liikmeline rahvusvaheline komisjon • Määratud tähtajaks tuleb esitada EKKAle institutsionaalse akrediteerimise eneseanalüüsi aruanne • Aruanne peab sisaldama ülikooli tugevuste ja parendusvaldkondade tõenduspõhist analüüsinelja valdkonna lõikes: • organisatsioonijuhtimine ja toimimine • õppetegevus • T&A ja/või muu loometegevus • ühiskonna teenimine • Hindamiskomisjon: • tutvub aruandega • teostab hindamisvisiidi • annab hinnangu eraldi kõigi valdkondade lõikes peale aruande ja ülikooliga tutvumist • Lõppotsuse akrediteerimise kohta teeb EKKA hindamisnõukogu

6. Ettevalmistumine • Moodustatud on juhtrühm: • Jakob Kübarsepp • Ardo Kamratov • Erkki Truve • Andrus Salupere • Moodustatud valdkondlikud töögrupid: • Ülikooli juhtimine • Õppetegevus • Täiendusõpe • Teadustegevus • Innovatsioon ja arendustegevus • Personalijuhtimine • Rahaliste vahendite juhtimine • Taristu juhtimine • Rahvusvahelistumise korraldamine • Turundus- ja kommunikatsioon, teenused avalikkusele • IKT juhtimine

7. Mis on praeguseks tehtud (1) • 2013 oktoobris valmis juhtimissüsteemi käsiraamatu esmaversioon (avalikustatud TTÜ siseveebis) • Käsiraamatu tutvustamiseks/tagasiside saamiseks ja meie juhtimissüsteemi analüüsimiseks viidi 2013 lõpus üliõpilastele ja struktuuriüksuste juhtidele läbi töötoad • Käsiraamatu protsesside kirjeldusi selgitav (täiendatud, parandatud) osa on tõlkimisel inglise keelde

8. https://v2.ttu.ee/siseveeb/uleulikoolilised-tegevused/institutsionaalne-akrediteerimine/https://v2.ttu.ee/siseveeb/uleulikoolilised-tegevused/institutsionaalne-akrediteerimine/

9. Käsiraamatu ülesehitusest Käsiraamat koosneb kuuest peatükist: 1. Ülevaade TTÜ juhtimisest ja strateegilisest planeerimisest 2. Teadus- ja arendustegevus 3. Õppetegevus, sh täiendusõpe 4. Avalikkusele suunatud teenused 5. Põhiprotsesse toetavad tugiprotsessid: • Personalijuhtimine • Rahaliste vahendite juhtimine • Taristu juhtimine • Õiguskeskkonna loomine • IT juhtimine • Turunduse ja kommunikatsiooni korraldamine • Dokumendihaldus ja asjaajamine 6. Üliõpilasesinduse juhtimine

10. Mis on praeguseks tehtud (2) • Koostatud on TTÜ lühitutvustus http://ttu.ee/ulikool/tutvustus/ • IT osakonna toel alustati 2013 sügisel „Juhi töölaua" (ManagementDashboard) koostamist Eesmärk on koondada finants-, õppe- ja T&A tegevusega seotud tulemusnäitajad (NAVI, ÕIS, ETIS, isiklikud „lauasahtli Excelid“) ühtsesse süsteemi, mis võimaldaks kasutada andmeid ja nende alusel tehtud analüüse juhtimisotsuste tegemiseks

11. Mis on praeguseks tehtud (3) • Jooksvalt vaadatakse üle ja tõlgitakse TTÜ-siseseid olulisemaid õigusakte, regulatsioone • Kaardistatud on TTÜs erinevates valdkondades läbiviidavad tagasisideküsitlused ja koostatud tervikliku tagasisidesüsteemi kirjeldus • Koostatud on eneseanalüüsi aruande esialgne versioon (avalikustatakse siseveebis mai alguses) • Eneseanalüüsi aruandele tagasiside saamiseks korraldati 22. ja 23. aprillil üliõpilastele ja struktuuriüksuste juhtidele töötoad • Käsil on Juhtimissüsteemi käsiraamatu täpsustatud versiooni koostamine

12. Mida on vaja teha lähiajal • Eneseanalüüsi aruande lõppversiooni koostamine, tõlkimine ja vormistamine • Juhtimissüsteemi käsiraamatu parandatud versiooni koostamine, mai 2014 • Eneseanalüüsi esitamine EKKAle, hiljemalt 22. juuli 2014 • Oluliste õigusaktide tõlkimise jätkamine • Tegevuste jätkamine TTÜ „Juhi töölaua" käivitamiseks • TTÜ tervikliku tagasisidesüsteemi rakendamine • Akadeemilise personali CV-de korrastamine ETIS-es; vajadusel töötajate ametijuhendite ajakohastamine • Hindamiskomisjoni kohtvisiidiks ettevalmistavate koolituste korraldamine

13. Institutsionaalse akrediteerimise läbiviimise ajagraafik (1)

14. Institutsionaalse akrediteerimise läbiviimise ajagraafik (2)

15. Hindamiskomisjoni koosseis • Geoffrey W. Chase - esimees, Professor, Dean of Undergraduate Studies Department, San Diego State University, WASC (USA) • Muzio M. Gola- Professor, Vice-Rector for Quality, Evaluation and Accreditation, Turin Technical University (Itaalia) • Paul Rullmann- Vice-President of Education and Operations (2002-2013), Delft University of Technology (Holland) • Alex-N.Eberle - Vice Rector for Development/Planning (2009-2013), University of Basel (Šveits) • Andreas Moesgaard Christiansen - Technical University of Denmark (Taani), liigeüliõpilasena • Ott Pärna, Estonian Investment Corporation Ltd.