1 / 41

1GFMAS OVERVIEW

1GFMAS OVERVIEW. KANDUNGAN. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN. 2. 1. PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS e- Terimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS. KANDUNGAN. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN. 3. 4. 5.

menefer
Télécharger la présentation

1GFMAS OVERVIEW

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 1GFMASOVERVIEW

  2. KANDUNGAN PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN 2 1 • PENGENALAN • Objektif 1GFMAS • Skop 1GFMAS • ModulAplikasidalam 1GFMAS • IMPAK PERUBAHAN • e-SPKB vs 1GFMAS • e-Terimaanvs 1GFMAS • GFMAS vs 1GFMAS

  3. KANDUNGAN PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN 3 4 5 • PROSES TO BE • Bayaran • Terimaan • Gaji • Pukal • RUMUSAN • PENUTUP

  4. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul-modul di dalam 1GFMAS

  5. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN OBJEKTIF 1GFMAS HARMONIZE INTEGRATE UPGRADE CENTRALIZE

  6. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN SKOP 1GFMAS 1 2 • Menaik taraf sistem GFMAS yang ada pada masa kini termasuk semua peningkatan ‘functional’ yang diperlukan bagi menampung keperluan bisnes dan pertukaranpolisi • Melaksanakan‘Cash-Based Accounting’ dan ‘Accrual-Based Accounting’ pada tahun 2015. Iniakanmemerlukanpenyusunansemula‘Chart of Accounts’ yang sedia ada 3 • Memusatkankesemua 37 sistem GFMAS yang berasingankepada 1 sistem berpusat yang dinamakan 1GFMAS. Iniakanmembolehkan JANM mengurangkankerumitandalampenyegerakan dan penyatuan data daripadapelbagaisumber • Menggantikan 7 sistem legasidengan sistem 1GFMAS bagi memperbaiki proses-proses kerja dan menghasilkanjumlahkospemilikan yang lebihrendah 4 Mempergunakanteknologi yang terkiniuntukmencapaiintegrasi yang lebihkuat dan lancar di antara 1GFMAS dan sistem-sistem utamakerajaan yang lain 6 Meningkatkanproduktiviti dan kecekapankerjadenganmenggalakkanlebihautomasi dan mengurangkanpenggunaankertas 5

  7. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

  8. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN IMPAK PERUBAHAN eSPKB vs 1GFMAS eTerimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS

  9. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN eSPKB vs 1GFMAS SAP ECC 6.0 ModulSediaAda WaranPeruntukan Pesanan BaucarBayaran Baucar Journal PenyataPemungut ePerolehan PerubahanGaji PenutupanAkhirTahun Laporan

  10. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN eTerimaan vs 1GFMAS SAP ECC 6.0 ModulSedia Ada PenerimaanBayaran PenyataPemungut Laporan Antara Muka (manual) Buletin Penyelenggaraan

  11. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN GFMAS vs 1GFMAS SAP 4.7 SAP ECC 6.0 GAL-MoS GSMIS GUMIS GFMAS

  12. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal

  13. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal

  14. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ PEMINTA PEMINTA LULUS PESANAN TEMPATAN LULUS PESANAN TEMPATAN MM PEMBEKAL PEJABAT PERAKAUNAN PTJ PEMBEKAL PESANAN TEMPATAN e-P

  15. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ PEMBEKAL PEMBEKAL PENERIMAAN BARANGAN PENERIMAAN BARANGAN PADANAN BAYARAN PADANAN BAYARAN PESANAN TEMPATAN e-P

  16. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ PERAKU 1 (INVOIS) PERAKU 1 MM PERAKU 2 (INVOIS) PERAKU 2 PEMBAYARAN e-P

  17. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ PEMBAYARAN

  18. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PEJABAT PERAKAUNAN SEMAK & LULUS AP PAYMENT RUN PAYMENT RUN INTERNET BANKING DESKTOP BANKING (DTB) PEMBAYARAN

  19. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES BAYARAN TO BE (Dengan Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING Pejabat Perakaunan (AO) [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)] PTJ 1 2 • SEDIA & PERAKU PT/Inden Kerja/Kontrak/WPU /skala SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN NOTA: Proses bayaran dengan PT Tandatangan digital SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN TIDAK 4 TEPAT? 3 CETAK PT YA /skala • Mantapkanfungsi: • Perundingan – khidmatnasihat • PerakaunanPengurusan • Pemantauan – Naziran (Penekanankeatasbarang/ perkhidmatanditerima) • PerakaunanKewangan PERAKU TERIMAAN BARANG (GRN/DO) /skala PERAKU INVOIS DOKUMEN MANUAL PAYMENT RUN B C A EFT/CHEQUE PROCESSING PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 TEPAT? TIDAK YA

  20. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ NOTA MINTA LULUS PESANAN TEMPATAN LULUS PESANAN TEMPATAN MM • Sedia • Peraku 1 • Peraku 2 • Sedia • Pelulus MM PEMBEKAL PEJABAT PERAKAUNAN PTJ PEMBEKAL PESANAN TEMPATAN BUKAN e-P

  21. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ PERAKU 1 (INVOIS) PERAKU 1 MM PERAKU 2 (INVOIS) PERAKU 2 PEMBAYARAN PT BUKAN e-P

  22. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PEJABAT PERAKAUNAN SEMAK & LULUS AP PAYMENT RUN PAYMENT RUN INTERNET BANKING DESKTOP BANKING (DTB) PEMBAYARAN

  23. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ SEDIA SEDIA MM PELULUS PERAKU 1 MM PEJABAT PERAKAUNAN PERAKU 2 PTJ AGENSI AGENSI WARAN UDARA

  24. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ DAFTAR BAYARAN ARAHAN PEMBAYARAN AP PEJABAT PERAKAUNAN BAUCAR BAYARAN PTJ PEJABAT PERAKAUNAN PEJABAT PERAKAUNAN INVOIS TANPA PT

  25. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ PERAKU 1 (ArahanPembayaran) PERAKU 1 AP PERAKU 2 (ArahanPembayaran) PERAKU 2 INVOIS TANPA PT

  26. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PEJABAT PERAKAUNAN SEMAK & LULUS AP PAYMENT RUN PAYMENT RUN INTERNET BANKING DESKTOP BANKING (DTB) PEMBAYARAN

  27. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES BAYARAN TO BE(Tanpa Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING Pejabat Perakaunan (AO) [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)] PTJ 1 2 • SEDIA ARAHAN PEMBAYARAN (TANPA PT-T&T/Pendahuluan Diri) SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN NOTA: Proses bayaran tanpa PT Tandatangan digital SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN 4 TIDAK TEPAT? 3 YA • Mantapkanfungsi: • Perundingan – khidmatnasihat • PerakaunanPengurusan • Pemantauan – Naziran (Penekanankeatasbarang/ perkhidmatanditerima) • PerakaunanKewangan PERAKU INVOIS DOKUMEN MANUAL PAYMENT RUN B C A EFT/CHEQUE PROCESSING PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 TEPAT? TIDAK YA

  28. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal

  29. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ CASH DESK RECEIPTING BIL RESIT RESIT PENYATA PEMUNGUT Peraku 1 & Peraku 2 PENYATA PEMUNGUT TERIMAAN

  30. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ • PTJ • AO • AO CASH DESK RECEIPTING AR RESIT PERBENDAHARAAN RESIT PERBENDAHARAAN TERIMAAN

  31. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES TERIMAAN ‘TO BE’ - DISTRIBUTED PROCESSING Pejabat Perakaunan (AO) [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)] PTJ HO 1 2 KAUNTER/ONLINE • BIL • RESIT • PP • BANK-IN • RESIT PEBENDAHARAAN • KEMASKINI BUKU TUNAI • KEMASKINI LEJAR BANK PINDAHAN DANA KE HO 3 • LAPORAN: • CTL • ABT • LUH • Penyesuaian bank • Pelarasan cek tak laku • Maklum kepada PTJ • Auditan hasil/AR (BPAD-jika luar Lembah Klang) • Pelaporan/analisis • Khidmat nasihat DOKUMEN MANUAL-KIOSK (PP MANUAL) 4 TERIMA DANA 2a INTEGRASI SISTEM JABATAN 5 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

  32. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal

  33. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ HCM -PA BorangPerubahanGaji (SG20) DisediakanSecaraManual

  34. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES GAJI ‘TO BE’ 1GFMAS PTJ SISTEM / AGENSI LUAR AO HO 5 Muat turun Data APG 2 Mula Proses Edit HRMIS 12a 11 4d Transfer data in /out ke webmethod Server 3b 1a Actual Penyediaan Data Bank/APG Kunci Masuk SG20 online Master Data HR 1GFMAS WujudPTJ Pembayar 3a 6 13 Dokumen sokongan 12b 1b Jana Laporan Nafkah & cek Notifikasikesediaan Data APG 4c Bank / APG Webmethod Server encrypt files 7 ada Integrasi HRMIS & 1GFMAS (Ptj yang telahmelaksanakan HRMIS) Cycle lain 3a Proses Gaji Simulasi & Actual 12c 4a 4b SFTP/CD Potongan Com Server 1a/ 3a 8 tiada Simulasi : Penyediaan data Bank dan Posting ke FICO 12d 14 15 Muatnaik laporan Gaji Jana laporan Gaji Tamat 9 Actual Posting Ke FICO 10a 10 16 ePenyata Gaji dan eLaporan Cek/EFT Gaji & potongan FICO keluarkan EFT/Cek (AO) Petunjuk: APG –Agensi Potongan Gaji DS – Digital Signature EFT – Electronoc Fund Transfer SFTP- Secured File Transfer Protocol Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

  35. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PROSES TO BE Bayaran Terimaan Gaji Pukal

  36. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PTJ AP Wujud/Pindaan/Batal Manual PENDAFTARAN/PINDA/BATAL

  37. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PejabatPerakaunan PTJ Wujud, Batal & PindaAkaunPukal ‘To Be’ 1GFMAS Kew.310e/311e Agensi/ PenerimaBayaran 3 AP503/kew310e Legend: Kew310e – PermohonanWujud/BatalAkaunPukal Kew311e – PermohonanPindaanAkaunPukal AP503 – Fail Pengwujudan/ PembatalanAkaunPukal Kew.310e/311e 1 2 Notifikasi/Inkuiri Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

  38. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PEJABAT PERAKAUNAN PEJABAT PERAKAUNAN IBU PEJABAT PEJABAT PERAKAUNAN PEMBAYARAN BIL PUKAL

  39. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN • SEKARANG • 2015 • PEJABAT PERAKAUNAN AP • Simulasi • KelulusanPukal • Proses BayaranPukal

  40. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PTJ PROSES BAYARAN PUKAL ‘TO BE’ EFT/Cek AO Agensi/ Penerima Bayaran 3 1 1GFMAS Simulasi KelulusanPukal Proses BayaranPukal Jana LaporanPukal 2 HO AP505,AP506, AP507 AP505,AP506, AP507 AP504 AP504 Upload data eLaporan Legend: AP504 – Fail BilPukal AP505 – Fail Bayaranpukal AP506 – Fail Penolakanakaunpukal AP507 – Fail Pembatalanbilpukal 4 eLaporan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

  41. PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN PENUTUP Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan negara-negara maju yang lain. Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA. Together…let’s make this happen!

More Related