2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (1 von 2)

1. 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (1 von 2) 2.1 Bewegen in der Tabelle 2.2 Daten eingeben und überschreiben 2.3 Spaltenbreite verändern 2.4 Zellinhalte verändern 2.5 Zellen markieren 2.6 Zellinhalte löschen und Zellen entfernen 2.7 Spalten und Zeilen entfernen 2.8 Arbeiten rückgängig machen und wiederherstellen 2.9 Einfache Formeln 2.10 Die Summenfunktion 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

2. 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation (2 von 2) 2.11 Zellbezüge in Formeln 2.12 Koordinaten zeigen statt eingeben 2.13 Formeln bearbeiten 2.14 Tabellen drucken 2.15 Arbeitsmappen speichern und schließen 2.16 Arbeitsmappen öffnen und neue Arbeitsmappen erzeugen 2.17 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern 2.18 Spalten und Zeilen einfügen 2.19 Grundsätzliche Vorgehensweise beim Erzeugen von Tabellen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

3. Bewegen in Tabellen mit der Tastatur (1 von 2) Nächste Zelle gemäß Pfeilrichtung Erste Zelle der aktuellen Zeile Eine Bildschirmseite nach oben/unten Eine Bildschirmseite nach links/rechts Zur Zelle A1 (æ)(Æ)(½)(¼) (POS1) (¼BILD)/(½BILD) (ALT)+(¼BILD)/(½BILD) (STRG)+(POS1) 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

4. Bewegen in Tabellen mit der Tastatur (2 von 2) (STRG) (½) / (¼): An den oberen/unteren Rand des aktuellen Datenblocks (STRG) (æ) /(Æ): An den linken/rechten Rand des aktuellen Datenblocks Ausgangspunkt 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

5. Bewegen in Tabellen mit der Maus • Bewegen mit: • Rollbalken • Bildlaufleiste • Bildlaufpfeile • Zelle mit der Maus anklicken 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

6. Daten eingeben (1 von 2) • Zelle aktivieren • Zelle anklicken • Zelle erhält dicken, schwarzen Rand • Eingabe • Zeichen eingebenDie Eingabe erscheint in der Bearbeitungszeile und in der Zelle • Tippfehler mit der(æKORREKTUR)-Taste verbessern 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

7. Daten eingeben (2 von 2) • Eingabe abschließen • Betätigen der (¢RETURN)-Tastebzw. des Eingabeschalters oder Mit den Pfeiltasten in eine andere Zelle wechseln oder Mit der Maus in eine andere Zelle klicken • Eingabe abbrechen • Betätigen der (ESC)-Taste bzw. des Stornierschalters • Inhalt überschreiben • Zelle aktivieren • Neue Daten eingeben • Eingabe abschließen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

8. Zellinhalte verändern • Zellinhalt ändern • Doppelt auf die Zelle klickenAlternative: (F2) • Cursor mit der Tastatur oder Mauspositionieren • gewünschte Zeichen ändern • Änderungen übernehmen mit (¢Return)oder EingabeschalterÄnderungen verwerfen mit (ESC)oder Stornierschalter 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

9. Markieren von Zellen (1 von 2) • Gesamte aktuelle Spalte markieren • Spaltenkopf anklickenoder(STRG)(LEERTASTE) • Gesamte Tabelle markieren • Spalten-/Zeilenkopf-Schnittpunkt anklickenoder (STRG)(ªUMSCHALTEN) (LEERTASTE) • Gesamte aktuelle Zeile markieren • Zeilenkopf anklickenoder (ªUMSCHALTEN)(LEERTASTE) 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

10. Markieren von Zellen (2 von 2) • Einen Zellbereich markieren • Erste Zelle anklicken • Die Maus mit gedrückter Maustaste über den gewünschten Bereich ziehen • Mehrere Bereiche markieren • Ersten Bereich markieren • Weitere Bereiche bei gedrückter(STRG)-Taste markieren 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

11. Zellen und Zellinhalte löschen • Zellen komplett löschen • Zelle/Zellbereich markieren • BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN • Zellen rücken von rechts auf • Zellen rücken von unten auf • Zellinhalte löschen • Zelle/Zellbereich markieren • (ENTF) • Zellinhalte werden gelöscht • Die Zellen bleiben erhalten 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

12. Spalten und Zeilen entfernen • Spalten/Zeilen löschen • Spalten/Zeilen markieren • Zeilenkopf/Spaltenkopf mit rechter Maustaste anklicken • Kontextmenüpunkt ZELLEN LÖSCHEN • oder Zeilenkopf/Spaltenkopf markieren • BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

13. Rückgängig machen • Letzte Aktion rückgängig machen • BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG • oder(STRG)(Z) • oder • Mehrere Aktionen rückgängig machen • (STRG)(Z) mehrfach betätigen • oder mehrfach anklicken • oder Listenfeld öffnen und auswählen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

14. Hinweise zur Formeleingabe • Formeln werden wie Text oder Zahlen in eine Zelle oder in die Bearbeitungszeile eingegeben • Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen • In der Bearbeitungszeile erscheint die Formel • In der Zelle erscheint das Ergebnis • Das Ergebnis wird bei jeder Änderung der Tabelleneu berechnet 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

15. Aufbau einer Formel • Bestandteile einer Formel • Gleichheitszeichen • Feste Zahlen • oder Koordinaten • Mathematische Operatoren • Klammern • Rangfolge der einzelnen Formelbestandteile • Punkt- vor Strichrechnung • Klammerinhalt vor Punktrechnung 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

16. Einfache mathematische Funktionen Zweck Operator Beispiel Ergebnis Addition + =B2 + B3 2630 Subtraktion - =B2 - B3 2330 Multiplikation * =B3 * B4 450 Division / =B3 / B4 50 Potenz ^ =B3 ^ B4 3375000 Prozent Prozent % =B3 * B4% 4,5 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

17. Die Summenfunktion • Die Summenfunktion anwenden • Cursor auf die Zelle für die Summe setzen • Summensymbol • Summenbereich wird automatisch markiert • Eventuell Bereich durch Zeigen verändern • Mit (¢RETURN)oder bestätigen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

18. Darstellung der Zellbezüge in Formeln C5 • Adresse einer Zelle • Spaltennummer • Zeilennummer • Adresse eines Bereichs • Zelle links oben • Bereichskennzeichen • Zelle rechts unten B2:D4 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

19. Koordinaten zeigen • Zelladressen durch Zeigen eingeben • Mit der Formeleingabe beginnen • Statt Koordinaten einzugeben, mit Mausauf die entsprechende Zelle klickenoder Mit Pfeiltasten auf die entsprechende Zelle bewegen • Die Koordinate erscheint in der Formel =3*(2+ =3*(2+A2 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

20. Formeln bearbeiten • Doppelt auf die Zelle klicken • Farbige Darstellung der Zellbezüge • Größe des Zellbereichs ändern • Rahmen am Anfasser auf die gewünschte Größe ziehen • Position des Zellbereichs ändern • Auf den farbigen Rahmen zeigen • Rahmen an die gewünschte Position ziehen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

21. Die Seitenansicht (Druckvorschau) • Tabellen in der Seitenansicht anzeigen • DATEI - SEITENANSICHT oder Symbol • Mit dem Mauszeiger in Lupenform auf den zu vergrößernden Bereich klicken • Seitenansicht verlassen mit Schaltfläche Schließen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

22. Tabellen ausdrucken • Ausdruck starten • DATEI - DRUCKEN • Anderen Druckereinstellen • Anzahl derAusdruckewählen • GewünschtenDruckbereichwählen • Ok 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

23. Arbeitsmappen speichern und schließen (1 von 2) • Der erste Speichervorgang • DATEI - SPEICHERN oder Symbol oder (STRG)(S) • Laufwerk oder Ordner auswählen • Name des Dokuments eingeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

24. Arbeitsmappen speichern und schließen (2 von 2) • Arbeitsmappe nochmals speichern • DATEI - SPEICHERN oder Symbol oder (STRG)(S) • Arbeitsmappe unter anderem Namen abspeichern • DATEI - SPEICHERN UNTER • Arbeitsmappe schließen • DATEI - SCHLIESSEN • oder Klick auf Schließfeld • Name des Dokuments eingeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

25. Arbeitsmappen öffnen (1 von 2) • Eine der zuletzt geöffneten Dateien öffnen • DATEI - Dateiname auswählen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

26. Arbeitsmappen öffnen (2 von 2) • Datei öffnen • DATEI - ÖFFNEN oderoder(STRG)(O) • Ordner auswählen • Namen eingebenoder auswählen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

27. Neue Arbeitsmappe erzeugen • Neue leere Arbeitsmappe erzeugen • DATEI - NEU oder Symbol oder(STRG)(N) • Die neue Mappe erhält die Bezeichnung Mappe x, wobei x eine fortlaufende Nummer ist 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

28. Das Anpassen der Spaltenbreite und Zeilenhöhe • Spaltenbreite verändern • Bei gedrückter linker Maustaste Spaltenlinie verschieben • Zeilenhöhe verändern • Entsprechend die untere Begrenzungsline der Zeile ziehen • Optimale Spaltenbreite bzw.Zeilenhöhe einstellen • Doppelklick auf die rechte Begrenzungsline im Spaltenkopfbzw. untere Begrenzungslinie im Zeilenkopf 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

29. Spalten und Zeilen einfügen • Spalten/Zeilen einfügen • Spalten/Zeilen markieren • Zeilenkopf/Spaltenkopf mit rechter Maustaste anklicken • Kontextmenüpunkt ZELLEN EINFÜGEN • oder Zeilenkopf/Spaltenkopf markieren • EINFÜGEN - ZEILEN bzw. EINFÜGEN - SPALTEN 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

30. Vorgehensweise beim Tabellenentwurf (1 von 2) • Das Erstellen von Tabellen • Tabelle auf Papier entwerfen • Komplexe Sachverhalte auf mehrere Tabellenblätter verteilen • Zellen, die Ergebnisse von Berechnungen enthalten, auf dem Papier farbig markieren • Schwierige Formeln zuerst auf Papier entwerfen • Als erstes Texte und Zahlen, dann erst Formeln im Computer eingeben • Evtl. Namen für Zellen und Bereiche vergeben 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

31. Vorgehensweise beim Tabellenentwurf (2 von 2) • Das Erstellen von Tabellen (Fortsetzung) • Spaltenbreite an Zellinhalt anpassen • Formeln eingeben und mit verschiedenen Werten testen • Darstellung (Format) der Zellen festlegen • Tabelle für den Ausdruck gestalten • Text- und Formelzellen mit Schutz vor Veränderung versehen • Sicherheitskopie der Tabelle auf Diskette erstellen 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation