Svaki lanac je jak onoliko

1. EDGE group i partner Tehničar Birocomp predstavljaju IdentiXL sustav evidencije radnog vremena i kontrole pristupa sustav Svaki lanac je jak onoliko koliko je jaka njegova najslabija karika

2. FINGERSCAN sustav Koncipiran na tehnologiji biometrijske identifikacije koristeći jedinstvenu osobinu ljudskog tijela PRST – kroz algoritamsko očitanje nekoliko točaka na prstu

3. USPOREDBA FINGERSCAN SUSTAVA spram postojećih S karticom može bilo tko ući Vaš prst omogućuje SAMO vama ulaz i nikom drugom

4. Značajne prednosti FINGERSCAN sustava spram drugih sustava NEMA krivotvorenih kartica NEMA kopiranja kartica NEMA ukradenih kartica – pristup neovlaštenoj osobi onemogućen NEMA izgubljenih kartica - pristup neovlaštenoj osobi onemogućen NEMA prikrivenih troškova NEMA posuđivanja kartica - jedan djelatnik u isto vrijeme može prijaviti više njih NEMA zaboravljanja kartica - po džepovima, kaputima, torbicama... NEMA uništenih kartica - po AIA godišnje se potroši 47% kartica a iskustva hrvatskih tvrtki ukazuju na cca. 28%

5. FINGERSCAN uređaj - karakteristike • mogućnost samostalnog rada • TCP/IP povezivanje • brzina očitanja max. 0,3 sekunde • pogreška očitanja 0,00001% • povezivanje sa alarmima, • karticama, elektro-vratima...

6. PROGRAMSKA PODRŠKA Fingerscan sustava IdentixL BoneID5 je programski paket za obračun radnog vremena koji se sastoji od više aplikacija organiziranih u server-client strukturu. FingerLAN IV • prihvaća podatke sa Fingerscan uređaja • komunicira sa Fingerscan uređajima • detaljno obrađuje transakcije i snima željene podatke • upravlja bazom podataka o zaposlenicima i • odjelima • prima i obrađuje upite iz aplikacija u sustavu – • Server, Client i Porta MySQL Server

7. Server – client struktura IdentiXL BoneID Biometrijski uređaji IdentiXLBoneID Server IdentiXLBoneIDPortainstalacije IdentiXLBoneIDKlijentinstalacije Osoba- administrator , obrađuje podatke Klijenti Klijent Jednostavan export izvještaja u obračun Plaće IdentiXL Plaće

8. Programska podrška - IdentixL BoneID5 BoneID Server • centralna aplikacija sustava, služi za administraciju • sustava tj. određivanje, unos i izmjenu: radnih parametara sustava zaporki izvještaja i statistike izvoz podataka u druge aplikacije i sustave, kao što su SAP i Inopis organizacijske strukture podataka o zaposlenicima kalendara smjena šifri sati prometa

9. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server - radni parametri • definiranje veze sa bazom prijava • tolerancije izlazaka, kašnjenja, • prijava, odmora • zaokruživanje računanja vremena • način rada aplikacije Client • definiranje vremena rada • definiranje načina izvoza podataka u druge sustave (SAP, IN2, Korwin, …)

10. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneIDServer - organizacijska struktura • formiranje organizacijske • strukture (kreiranje i strukturiranje organizacijskih jedinica po nivoima) • definiranje direktora ili voditelja pojedinih odjela i njihovih lozinki za izradu izvještaja ili samo njihov pregled

11. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server - podaci o zaposlenima • ime i prezime • slika • JMBG • matični broj u organizaciji • odjel • telefonski brojevi • soba • vrsta rada • aktivnost u poduzeću • pretraživanje • ažuriranje podataka

12. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server - kalendar • označavanje subota i nedjelja • definiranje praznika

13. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server - smjene • određivanje trajanja tj. početka • i kraja određenih smjena klizne ili fiksne smjene • određivanje koeficijenata za • svaku smjenu posebno • određivanje pauzi, fiksnih ili kliznih, unutar smjena • način obračuna prekovremenih sati za svaku smjenu posebno • neograničen broj smjena

14. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server – šifre sati prometa • Kreiranje i promjena šifri sati prometa: • bolovanje • dopust • službeni izlazak • godišnji odmor • ili neka druga šifra po želji korisnika • organiziranje šifri za obračunsku listu • organizacija godišnjih odmora

15. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server - definiranje izvještaja • određivanje podataka koji se • pojavljuju u aplikaciji Client i • tiskanim izvještajima • tri osnovna tipa izvještaja • neograničen broj izvještaja za svaki tip

16. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Server - ispis • ispis zaposlenika za cijelu • organizacijsku strukturu ili • pojedini odjel • ispis osnovnih podataka o • zaposlenicima • broj zaposlenika po • odjelima

17. Programska podrška - IdentixL BoneID5 BoneID Client • aplikacija namijenjena voditeljima odjela • pregled zaposlenika tog odjela • pregled trenutne prisutnosti • ispisivanje izvještaja • obračun i ispis radnih sati

18. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Client – podaci o djelatnicima • podaci o svakom djelatniku • dodjeljivanje šifri sati prometa • izrada obračunske liste • upravljanje godišnjim odmorima • dodjeljivanje smjena

19. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Client - periodični izvještaj • izvještaj o evidenciji • radnog vremena za bilo koji željeni vremenski period • detaljan izvještaj o satima: • redovno odrađeno • prekovremeno • izlasci ... • ispis zbroja za svaki željeni podatak • mogućnost definiranja filtera • mogućnost ispisa više • različitih izvještaja

20. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Client – sumarni izvještaj • sumarni izvještaj o evidenciji • radnog vremena za željeni • vremenski period • detaljan izvještaj o satima: • prijavljenim • neprijavljenim • prekovremenim • odsutnosti • izlascima ... • mogućnost ispisa više • različitih izvještaja

21. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Client – lista radnih sati • prisutnost i odsutnost • po Fingerscan uređaju • odrađeno vrijeme • prekovremeni rad • noćni rad • službeno i privatno odsustvo • neopravdani sati • željene šifre sati prometa • koeficijent smjene • pregled prethodno izrađenih listi

22. Programska podrška - IdentixL BoneID5 BoneID Porta • aplikacija namijenjena portirima • upis i pregled posjetitelja za željeni datum • ispis prijavnica za posjetitelje • upis izlazaka, ovisno o dozvolama • ispis izvještaja o posjetama i izlascima

23. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Porta – upis posjetitelja • upis posjete • točno vrijeme i datum • pamćenje prethodnih posjeta • pregled osnovnih • podataka o zaposlenicima • provjera da li je dotični • zaposlenik trenutno na • radnom mjestu

24. Programska podrška - IdentixL BoneID5 • BoneID Porta – upis izostanka • upis službenog ili • privatnog izlaska ili neke druge šifre odobrene od strane administratora • provjera trenutne • prisutnosti • upis otvorenog ili zatvorenog izlaska

25. Isplativost FingerScan sustava: Isplativost FINGERSCAN sustava Ušteda uslijed točne evidencije radnog vremena: Neka svaki drugi od 1000 zaposlenih - zakasni 5 minuta - ode ranije 5 minuta dnevno 10 minuta Mjesečno = 10 min 500 zaposlenih * * 25 dana = 125 000 min tj. 2083 sati Brutto radni sat cca. 30 kn Mjesečno 62 490 kn Godišnje 749 880 kn Iskustva hrvatskih i svjetskih tvrtki pokazuju da Fingerscan sustav isplati svoju vrijednost u roku od 3 do 10 mjeseci, a u odnosu na kartične sustave i mnogo ranije.

26. Isplativost FINGERSCAN sustava Troškovi kartičnih sustava - nepoznati FINGERSCAN-u: Izgubljene i uništene kartice - po AIA 47%, u Hrvatskoj 28% 1000 zaposlenih - cijena kartice 35 - 130 kn 9 800 - 36 400 kn godišnje - radno vrijeme prijavljeno na posuđenu ( tuđu ) karticu Krivotvoreno radno vrijeme - prema iskustvima hrvatskih tvrtki: preko 1 000 000 kn godišnje

27. Primjer INSTALACIJE Fingerscan sustava • VODOOPSKRBA I ODVODNJA • u Folnegovićevoj • POREZNA UPRAVA • u Patačičkinoj • u Zagorskoj • u Samoboru

28. REFERENTNA LISTA INSTALACIJA • Vodoopskrba i odvodnja, • Croatia osiguranje, • Hrvatska poštanska banka, • HEP, • Porezna uprava, • Mercatone, • Dalekovod, • Gavrilović, • Robni terminali, • Ministarstvo financija, • RS metali, • Brodospas, • Gradsko poglavarstvo Split • …

29. Pitanja