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Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS, Vous voulez demander une avance ?

Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS, Vous voulez demander une avance ? Rien de plus simple, je vais vous guider. Connectez-vous à internet, puis tapez le lien d’accès à l’application qui vous a été envoyé avec votre nom utilisateur et votre mot de passe.

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Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS, Vous voulez demander une avance ?

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Presentation Transcript

  1. Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS, Vous voulez demander une avance ? Rien de plus simple, je vais vous guider.

  2. Connectez-vous à internet, puis tapez le lien d’accès à l’application qui vous a été envoyé avec votre nom utilisateur et votre mot de passe.

  3. Entrez votre nom utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur « login ».

  4. Vous entrez dans notre portail qui vous permet d’accéder à toutes vos applications HDS : notes de frais, factures, … Choisissez «InBox Déplacements ».

  5. Vous arrivez directement sur votre « Inbox ». C’est la page qui permet aux utilisateurs de visualiser toutes les tâches qu’ils doivent traiter: validation d’une avance, réponse à une question, etc.

  6. Pour créer une avance, cliquez sur l’onglet « Application » puis dans la liste à gauche sur « Avances »

  7. Une fois l’avance prête, vous pouvez laisser un commentaire ou poser une question dans l’espace prévu. Précisez le montant (€) de l’avance demandée et justifiez-la.

  8. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre avance, vous pouvez l’enregistrer et l’imprimer si vous le souhaitez.

  9. Vous pourrez être amené à intervenir dans ce circuit, pour répondre aux questions de vos valideurs. Si c’est le cas, vous recevrez une notification électronique. Une fois l’avance prête, vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Envoyer la demande d’avance », et elle va commencer son circuit d’approbation. Vous pourrez suivre votre avance tout au long du processus de validation dans « Mes Avances »

  10. Pour suivre les avances, cliquez dans l’onglet « Applications » puis sur « Mes avances » dans la Liste à gauche. Pour accéder aux processus terminés, cliquez sur « Processus terminés »

  11. Dans la partie « processus terminés » , on a le statut des avances finalisées : approuvé ou rejeté.

  12. Hotline HDS Vous avez un problème pour utiliser l’application? • Notre Help Desk est disponible de 9h00 à 17h00 au n° de téléphone indiqué sur la page d’accueil ou par message électronique : Goodrich@HDS-Group.com

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