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项目 7

项目 7. EDI 技术及其应用. 什么是EDI？. EDI: EDI：Electronic Data Interchange。 按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通信网，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和自动处理的全过程。. EDI 的发展概况 EDI 在国外的应用情况 　　电子数据交换 EDI （ Electronic Data Interchange ）是信息技术向商贸领域渗透的产物，用于计算机之间商业信息的传递，包括日常咨询、计划、询价、合同、等信息的交换。. EDI如何运作？.

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项目 7

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  1. 项目7 EDI 技术及其应用

  2. 什么是EDI？ • EDI: • EDI：Electronic Data Interchange。 • 按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通信网，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和自动处理的全过程。

  3. EDI的发展概况 • EDI在国外的应用情况　　电子数据交换EDI（Electronic Data Interchange）是信息技术向商贸领域渗透的产物，用于计算机之间商业信息的传递，包括日常咨询、计划、询价、合同、等信息的交换。

  4. EDI如何运作？ • 自1998年起，EDI在上海港集装箱码头有限公司 （SCT）正式运作。从刚开始的进口船图、进口舱单到如今的装箱单、疏港箱信息，EDI的推进有序地进行，为今后全面实现无纸化奠定基础。

  5. EDI如何运作？

  6. EDI的发展概况 • EDI应用　　目前正在开发用于政府报告、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一领域而广泛用于经济、行政等部门。 • 美国EDI发展历程：　　美国是最早应用EDI的国家之一。

  7. 项目7相关知识要点 1. 定义 • EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。 • 资料用统一标准。 • 利用电信号传递信息。 • 计算机系统之间的连接。 • 国际标准化组织（ISO）于1994年确认了EDI的技术定义： 根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。

  8. 项目7相关知识要点 • 物流EDI：货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。 • 物流EDI的参与对象： • 有货主（如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等）、 • 承运业主（如独立的物流承运企业等）、 • 交通运输企业、 • 协助单位（政府有关部门、金融企业等）、 • 物流相关单位（如仓库业者、配送中心等）。

  9. 项目7相关知识要点 a) 点对点 c) 一点对多点 d)增值网络VAN b) 多点对多点 2．EDI的构成要素： • 数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络。 • EDI软件及硬件实现：EDI所需的硬件设备大致有计算机、调制解调器（Modem）及电话线。 • 通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种，如下所示。

  10. 项目7相关知识要点 3．EDI的特点 • EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。 • EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知。 • 采用共同标准化的格式，这也是与一般E—mail的区别，例如联合国EDIFACT标准。 • 尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料。

  11. 项目7相关知识要点 根据功能， EDI可分为4类: • 贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,简称TDI)，它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 • 电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,简称EFT)，即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。 • 交互式应答系统(Interactive Qurey Response)。 它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其它信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。 • 带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计(Computer Aided Design,简称CAD)图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后，自动开出收据。

  12. 项目7相关知识要点 5. EDI中商业信息的流通方式 手工方式与EDI方式的比较手工条件下贸易单证的传递方式：

  13. 项目7相关知识要点 EDI中商业信息的流通方式 手工方式与EDI方式的比较EDI条件下贸易单证的传递方式：

  14. 项目7相关知识要点 • EDI是通过以下几个方面对物流作业的成本产生影响的。 • 降低与印刷、邮寄以及处理书面交易有关的劳动和物料成本。 • 减少电话、传真以及电传通信费用。 • 减少抄写成本。 • 可及时利用运输资源，降低运输成本和减少时间浪费。 6. EDI的优势： • 提高内部生产率。 • 改善渠道关系。 • 提高外部生产率。 • 提高国际竞争能力。 • 降低作业成本。

  15. 项目7相关知识要点 7. 实现EDI的环境和条件 • 要实现EDI的全部功能，需要具备以下四个方面的条件，其中包括EDI通信标准和EDI语义语法标准： a．数据通信网是实现EDI的技术基础 b．计算机应用是实现EDI的内部条件 c．标准化是实现EDI的关键 d．EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境

  16. 项目7相关知识要点 8. EDI的工作过程  电子数据交换，即在贸易双方的计算机之间传输机器可读的数据。它显示了两个贸易伙伴即买方和卖方，以及从买方计算机传输到卖方计算机的EDI数据流。 我们可以假定该数据流是一组购买订单，就像在书面环境中的贸易过程一样。买方公司在购买活动中生成购买订单事务，再由买方EDI系统生成机器可读的EDI标准数据流，通过EDI系统传输与书面内容相同的信息，将数据流传送到卖方所在地。随后在卖方的EDI系统中，根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件（即报文），然后对这些文件进行编辑和校验，再将其传给接收订单录入程序进行处理。接收订单录入程序像处理人工采购订单一样对其处理。

  17. 项目6 相关知识要点 以订单与订单回复为例 1 制作订单买方根据自己的需求在计算机上操作，在订单处理系统上制作出一份订单来，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，形成买方的数据库，同时产生一份电子订单。 2发送订单买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。 3 接收订单供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括来自买方的订单。

  18. 项目7相关知识要点 4 签发回执供货商在收到订单后，使用自己的计算机上的订单处理系统，为来自买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，在经由EDI交换中心存放到买方的电子邮箱中。 5 接收回执买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此结束，供货商收到订单，买方（也就是客户）则收到了订单回执。 EDI增值服务

  19. 项目7相关知识要点 • EDI报文的产生与传输 • EDI翻译系统

  20. 项目7相关知识要点 货物业主 （如生产厂家、贸易商等） 协助单位 (如政府有关部门、金融保险等) 承运业主 (如独立的物流承运企业等) ED（电子数据交换） 实际运送货物的交通运输企业 (如铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等) 其他的物流相关单位 (如仓储业者、专业报关业者等) 应用物流EDI系统

  21. 项目7相关知识要点 9. EDI标准 • EDIFACT与ANSI x.12 • EDI的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准, EDI传递的都是电子单证。EDI的标准应该遵循以下两条基本原则： • 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。 • 这种标准不受计算机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。

  22. 项目3.2相关知识要点

  23. 项目7相关知识要点 10. EDI软硬件 • EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。 • 格式转换公司的业务不同而导致单证格式的不同，格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。

  24. 项目7相关知识要点 • EDI软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。 • 翻译软件　　翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输。 • 通信软件　　通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，执行自动拨号等功能。

  25. 项目7相关知识要点 适合小型企业 适合中小型企业 适合大型企业 • EDI硬件 • EDI应用系统硬件环境有以下几种形式: • 主机EDI系统，文件处理系统构造的EDI系统。 • 客户机／服务器处理系统。 • 分布式处理系统和客户机／服务器+Internet处理系统。

  26. 项目7相关知识要点 11. 物流EDI系统 • 构成要素：标准、系统和通信。 • 属于存取系统。 • 主要功能是提供报文转换。P.120 （不同类型的企业，对报文的要求是不一样的。） • 物流公司 • 供应商 • 运输商 • 物流EDI系统业务流程

  27. 项目7相关知识要点 12. EDI在物流行业中的应用 企业应用EDI有三种不同的目的。 1．物流公司的EDl应用 2．制造商的EDI应用 3．批发商的EDI应用 4．运输商的EDI应用

  28. 项目7相关知识要点 • EDI条件下订购商品的过程 • EDI条件下订购商品的过程贸易公司与工厂订购商品的过程

  29. 项目7相关知识要点 • EDI中心 • 为了解决些EDI发展过程中的一些苛刻条件，如贸易伙伴之间进行数据交换必须采用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等，在时间上通信的双方的计算机必须都处于打开的状态等，EDI中心应运而生。 • EDI中心的组成EDI中心也称EDI交换服务中心，属于增值服务的范畴。

  30. 项目7相关知识要点 • EDI中心 • EDI中心的功能

  31. 项目7相关知识要点 • Internet对EDI的影响 • Internet可以大大降低EDI的费用，将来会有更多的用户在Internet上使用EDI。

  32. 项目7相关知识要点 • Internet对EDI的影响 • Internet可以大大降低EDI的费用，将来会有更多的用户在Internet上使用EDI。

  33. 课后自学：EDI实例 • 招商局青岛公司TIS系统： • http://www.cmtqd.com/Get/jzxmt/fwxx/TISsystem/index.htm • 宁波港口EDI中心： • http://www.npedi.com/edi/ediweb/index.jsp • 出口商品检验单的EDI转换： • http://www.sdlvtc.cn/jgx/jingpin/example/exam10.htm

  34. Thank You !

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