1 / 22

Izpolnjevanje zahtevkov za izvedbene projekte

Izpolnjevanje zahtevkov za izvedbene projekte. IZJAVA (2. stran). vsebinsko ostaja enaka dodali smo podpis in žig odgovorne osebe LAS ter podpis in žig nosilca projekta. “Izpolni MKGP” (višina izplačila iz proračunskih postavk). Ostaja enak Premaknjeno na konec zahtevka.

moral
Télécharger la présentation

Izpolnjevanje zahtevkov za izvedbene projekte

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Izpolnjevanje zahtevkov za izvedbene projekte

  2. IZJAVA (2. stran) • vsebinsko ostaja enaka • dodali smo podpis in žig odgovorne osebe LAS ter • podpis in žig nosilca projekta

  3. “Izpolni MKGP”(višina izplačila iz proračunskih postavk) • Ostaja enak • Premaknjeno na konec zahtevka

  4. Priloga k zahtevku za izplačilo sredstev • se dejansko premakne v Prilogo • (Priloga 1: Specifikacija uveljavljenih stroškov in odobrenih sredstev po računih) • dejanski prikaz stroškov na projektu • (uveljavljanje računa na več projektih) • avtomatski izračun sofinancirane vrednosti • olajšana administrativna kontrola Zaželjeno, da je tega čim manj

  5. POZOR: Poročilo je pomembno zlasti iz dveh vidikov: Primerjava z LIN – ali so bile vse predvidene aktivnosti izvedene Primerjava z računi – ali so vsi stroški računov nastali z izvedbo projekta Poročilo o opravljenem delu(3. stran/1)  Neizvedena aktivnost iz LIN pomeni, da projekt ni izveden v celoti  Neplanirana aktivnost v LIN pomeni, da stroški niso upravičeni

  6. OPIS IZVEDBE PROJEKTA/FAZE PROJEKTA Opišite uspešnost izvedbe posameznih aktivnosti, ki ste jih predvideli v LIN – vključno datum, lokacija, udeleženci ipd. K aktivnostim navedite: - zaporedne številke računov iz Priloge 1, ki se nanašajo na posamezno aktivnost in - s katerimi dokazili dokazujete nastali strošek, npr. vabilo, karta, zapisnik, lista prisotnosti, izdelana publikacija, promocijsko gradivo, CD …) Poročilo o opravljenem delu(3. stran/2)

  7. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/3) PARTNERJI V PROJEKTU Za vsakega v LIN predvidenega partnerja opišite njegovo vlogo v projektu Posamezni računje lahko naslovljen le na ime partnerja v projektu

  8. Projekt je bil inovativen (označite!): DA NE Posebej izpostavite, v čem je bil projekt inovativen, v kolikor je bil. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/4) Osredotočite se zgolj na utemeljitev inovativnosti

  9. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/5) • REZULTATI PROJEKTA • neposredno primerjajte s predvidenimi rezultati v LIN • obrazložite nedoseganje planiranih rezultatov  nedoseganje planiranega stanja lahko pomeni, da projekt ni izveden v celoti in se zahtevek v celoti zavrne

  10. Poročilo o opravljenem delu(3. stran/6) Stalna indikatorja  Priporočamo, da dodate indikatorje, ki vam pomagajo zasledovati cilje iz LRS

  11. PRILOGA 1: Specifikacija uveljavljenih stroškov in odobrenih sredstev po računih /1

  12. PRILOGA 1: Specifikacija uveljavljenih stroškov in odobrenih sredstev po računih /2 Primer izpolnjene glave

  13. PRILOGA 2: Potrdilo o prejemu javnih sredstev /1 Potrdilo se izdaja za namen dodatnega dokazovanja izjave vlagatelja, da za iste upravičene stroške, kot jih navaja v zahtevku, še ni prejel javnih sredstev proračuna RS.

  14. PRILOGA 2: Potrdilo o prejemu javnih sredstev /2 • prejel(-a) javna sredstva za iste aktivnosti, kot se navajajo v zahtevku za sofinanciranje izvedbenega projekta v obdobju zadnjih petih proračunskih letih, vključno s tekočim letom. Sofinancirane so bile naslednje aktivnosti (navesti sofinancirane aktivnosti) … in naslednje številke računov (navesti sofinancirane številke računov)... • b) prejel(-a) javna sredstva za druge aktivnosti, kot se navajajo v zahtevku za sofinanciranje izvedbenega projekta v obdobju zadnjih petih proračunskih letih, vključno s tekočim letom. Sofinancirane so bile naslednje aktivnosti (navesti sofinancirane aktivnosti)… • c) ni prejel(-a) javnih sredstev za aktivnosti, kot se navajajo v zahtevku za sofinanciranje izvedbenega projekta v obdobju zadnjih petih proračunskih letih, vključno s tekočim letom. Občina obkroži in izpolni …

  15. PRILOGA 2: Potrdilo o prejemu javnih sredstev /3 • Prilogo 2 se izpolni in priloži: • k vsakemu zahtevku za izplačilo projektov • kadar je občina partnerica v projektu, podaja izjavo le za morebitne ostale partnerje v projektu

  16. DOKAZILA: Priloge k računom /1 • K posameznemu računu priložite: • dokazilo o plačilu • kopijo pogodbe z zunanjim izvajalcem • kopijo pogodbe z zaposlenimi (za ne-/določen čas, anekse k pogodbam, sklep o prerazporeditvi na projekt, avtorske pogodbe) • predračune • časovnice (za zaposlene po pogodbi, po avtorski pogodbi, preko študentskega servisa, prispevek v naravi)

  17. DOKAZILA: Priloge k računom /2 • gradbeno dovoljenje • originalne začasne in končne gradbene situacije • uporabno dovoljenje • soglasje pristojnega naravo- ali kulturnovarstvenega zavoda k opravljenim delom • kopije treh primerjivih ponudb in zapisnik o izbiri najugodnejše, kadar je to nujno glede na določila Zakona o javnem naročanju

  18. DOKAZILA: Priloge k računom /3 liste prisotnosti vabila na delavnice, seminarje, prireditve … karte, vstopnice, parkirni listki … gradivo, ki je bilo predstavljeno na delavnicah študije, strategije, brošure, zemljevidi, zloženke promocijski materiali (tiskani, CD) naročilnice fotografije s prireditve, fotografije naložbe, aktivnosti

  19. POGOSTE NAPAKE /1 • Računi so izven obdobja – storitev ni bila opravljena v “obdobju izvajanja projekta” • Ne vložite vloge za spremembo: • - obdobja izvajanja, • dinamike vlaganja, • partnerjev v projektu, • aktivnost iz LIN, ki se ne bo izvedla/se bo izvedla drugače • Račun ni del projekta: • strošek nastal z aktivnostjo, ki ni bila predvidena • aktivnost ni predstavljena v poročilu in/ali nima dodatnega • dokazila o opravljeni storitvi • Z računa ni razvidna • ustrezna specifikacija • da je bil plačan z gotovino

  20. POGOSTE NAPAKE /2 • Nepravilno upoštevani neupravičeni stroški: • - DDV (npr. pri študentskem delu) • stroški opomina • bančni stroški • Neustrezno uveljavljen regres za celo leto, namesto zgolj za obdobje izvajanja projekta • Neustrezno označevanje na terenu (logotipi in izjave) • Poročila o opravljenem delu se ne navezujejo neposredno na LIN • Prispevek v naravi presega delež sofinanciranja, dodeljen z odločbo o potrditvi LIN

  21. Kontrolna lista /1 da/ne/n.p. Zahtevek bo oddan v pravočasno glede na predvideno dinamiko v zadnji odločbi o potrditvi LIN Zahtevek oddan na predpisanem obrazcu K zahtevku so priloženi: originalni računi originalna potrdila o plačilu pogodba med LAS in nosilcem projekta pogodbe z zunanjimi izvajalci (račun se sklicuje na pogodbo) gradbeno dovoljenje, končna ali začasna gradbena situacija, uporabno dovoljenje naravo- in/ali kulturnovarstveno soglasje da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p.

  22. Kontrolna lista /2 da/ne/n.p. • Računi so iz obdobja izvajanja, kot predvideno v LIN • Izvedene so bile vse in enake aktivnosti, kot predvideno v LIN (zahtevek je skladen s potrjenim LIN) • Ustrezno sosledje pogodb, naročilnic, predračunov, računov in plačil • Upoštevani so le računi, ki se nanašajo na prijavljen projekt/naložbo/aktivnost (zahtevek je skladen s priloženimi računi) • Upoštevani so vsi odbitki (npr. DDV, popusti, opomini) • Deleži splošnih stroškov, stroškov promocije in prispevka v naravi so v skladu z javnim razpisom da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p. da/ne/n.p.

More Related