Digitalización de tesis en la UdeG: catalogación, acceso y políticas institucionales.

1. Digitalización de tesis en la UdeG: catalogación, acceso y políticas institucionales. Ing. Brenda G. Estupiñán Cuevas brendag@redudg.udg.mx http://wdg.biblio.udg.mx Día virtual tesis digitales - CUDI 5 de octubre 2007

2. Situación inicial • Gran cantidad de egresados titulados por tesis, tesina y reporte de prácticas profesionales (nivel medio superior, superior y posgrados). • Son documentos de gran fragilidad documentalmente hablando, ya que se producen en tirajes muy reducidos. • Las tesis en ocasiones están en malas condiciones, se han detectado ejemplares con humedad, pérdida de hojas o incluso pérdida completa del documento. • Los formatos de las tesis comúnmente son impresos pero se tienen algunas carreras que producen otros formatos como diseño, fotografía, video, escultura.

3. Memoria documental • La Universidad de Guadalajara genera una gran cantidad de documentos en diversos medios y formatos. • La Biblioteca Digital está constituyendo su acervo con: • Libros (generalmente de investigadores) • Revistas (científicas y de divulgación) • Documentos internos (reglamentos y normatividad) • Artículos (científicos, culturales y de divulgación) • Noticias (hemeroteca) • Tesis (nivel medio, superior y posgrados)

4. Objetivo general • Preservar las tesis generadas por estudiantes de la Universidad de Guadalajara a través de la digitalización y microfilmación de los documentos.

5. Objetivos particulares • Poner a disposición de la comunidad UdeG los documentos digitalizados a fin de que estas investigaciones puedan ser conocidas y utilizadas en los ámbitos de interés como base a nuevas propuestas. • Generar una base de datos que pueda ser consultada por los directores de tesis a fin de evitar duplicidad en los nuevos proyectos que se van generando, lo que enriquecerá los trabajos futuros. • Construir sistemas que sean interoperables y permitan el compartir información con otras instituciones con las que se tienen convenios de colaboración.

6. Metas • Incorporar los registros de las tesis digitalizadas en el catálogo electrónico de la UdeG. • Brindar a los usuarios registrados el acceso a las tesis en formato digital. • Contar con acceso controlado a las tesis digitalizadas que garantice la seguridad de la información contenida. • Construir una base de tesis con metadatos compatibles con OAI.

7. Digitalización y microfilmación • Definición de estándares técnicos • UNESCO • Pruebas de OCR • Elección de ejemplares • Trabajo colegiado con jefes de bibliotecas ReBi • Preparación de volúmenes • Guillotinado y reempastado

8. Recursos • Proyecto PIFI • Proyecto Integral de Fortalecimiento Bibliotecario: El desarrollo bibliotecario orientado al trabajo académico

9. Aspectos a considerar • Derechos de autor. La Universidad tendrá posibilidad de reproducir una parte de las tesis por ser con propósitos educativos y en apoyo a la investigación, sin fines de lucro, con base en la Ley Federal de Derechos de Autor. • Plagio de la información. El autor al tener publicado su documento en un medio digital respaldado por la UdeG tendrá mayores posibilidades de defender su autoría. Los directores de tesis podrán evitar la duplicidad en los temas de investigación, al conocer los temas ya desarrollados, así como los índices de contenidos, mientras más tesis estén en formato digital más fácil será poder detectar estos casos. • Difusión de la información. Los autores podrán tener mayor reconocimiento de su comunidad de investigadores, lo que puede redundarles en mayores oportunidades de desarrollo y generación de nuevos proyectos.

10. Sistematización de la información • Tesis previamente digitalizadas • Procesamiento para estandarizar características técnicas • Definición de nombres de archivos • Nivel académico y centro universitario • Organización de la estructura • Por dependencia y nivel académico

11. Catalogación • Evaluación de Dublin Core y MARC. • Trabajo colegiado con las áreas de automatización y procesos técnicos. • Definición del uso de MARC. • Enriquecimiento de registros ya disponibles en el catálogo. • Generación de base de datos para nuevos registros. • Carga en el OPAC.

12. Acceso a la información • Políticas apegadas al derecho de autor • Trabajadas con la oficina del Abogado General de la UdeG • DigiTool - Desarrollo propio • Evaluación del software • Catalogación en MARC • Definición de campos • Catálogo público • Incorporación de registros al OPAC • Colecciones electrónicas wdg.biblio • Acceso a través de una plataforma única

13. Prospectivas • Autorización para publicación • Sensibilización de los autores. • Modificaciones a reglamento de titulación. • Trabajo con bibliotecarios • Incorporación a la colección de los nuevos documentos que se generen • Compartir catálogo con otras instituciones • Por medio del catálogo público • Acceso por OAI