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互带费用系统说明

互带费用系统说明. 上海结算中心 何世勇. 揽件网点录单注意事项. 各网点产生大货、进仓或者别的需要互带费用的必须在本系统录单结算 各揽件网点录单须及时录入 录单时重量或者金额须取整数录入且重量和金额不得大于 2000 (单位 Kg, 元 ),其中大货的重量不得低于 50KG 重量、金额或者费用项目录入错误,在派件方未确认的情况下,可以修改、增删 总部收取手续费由原来的 5% ,改成结算每笔费用额外向发件方收取 1

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Presentation Transcript


  1. 互带费用系统说明 上海结算中心 何世勇

  2. 揽件网点录单注意事项 • 各网点产生大货、进仓或者别的需要互带费用的必须在本系统录单结算 • 各揽件网点录单须及时录入 • 录单时重量或者金额须取整数录入且重量和金额不得大于2000(单位Kg,元),其中大货的重量不得低于50KG • 重量、金额或者费用项目录入错误,在派件方未确认的情况下,可以修改、增删 • 总部收取手续费由原来的5%,改成结算每笔费用额外向发件方收取1 • 如派件方对录入的金额有异议,发件方需三天内确认或者回复异议,如不处理三天后自动按异议金额结算

  3. 派件网点注意事项 • 正常情况下莶收五天后结算 • 如有异议往后推迟,按异议时间往后推迟三天 • 异议结束后当天结算(下午四点后确认,要归到第二天结算 • 如结算退回费用的,派件网点需做异常莶收才可结算,其它费用是取正常莶收结算

  4. 系统默认第一 个单号为主单号 录入界面 特别注意:费用类型一定要选择正确 只有在上面勾选费用类型后,这里才可以输入费用 各个选项录 入正确后方 可以成功提 交 所有单号信息输入完整后,点提交上传信息

  5. 成功录入信息以后,会在这里有显示录入费用类型和数量成功录入信息以后,会在这里有显示录入费用类型和数量 录入界面系统默认大 货费为首选费用,如 不需要支付大货费, 一定注意把此选择项 勾掉

  6. 面单修改界面 选中此处代表删除费用类型如不要删除,一定不要勾选 点击这里可以修改重量 点击这里可以修改金额 运单修改只有发件方可以 修改且修改须在派件方确认 或者异议前修改

  7. 运单查询 点击这里可进行单号查询 输入单号查询 如对金额或者重量有异议可以在这里提交异议 录入费用的类型

  8. 点击这里可以进行录入或者派送运单号查询 这里可以选择公司、分部或者包含本公司全部 注意项目 的选择 一条记录只显示一种 费用类型,如一个单 号录入两种类型,就 分为两条记录显示

  9. 网点可以从基础信息-异议留言 运单查询-异议 派件查询-异议 进入异议界面向发件方提交异议 异议留言三天未处理的 系统将按照最后留言 一方提出的重量(金额) 进行结算 费用类型勾选后 才可以提交异议 金额

  10. 同意或者再 回复异议 如派件方对重量或者金额有 异议并向发件方提交异议后, 发件需要在(异议留言)处理 对方提交的异议

  11. 选择时间查看报表 点击可进入明细

  12. 同一批次多费用的 单号只收取一次 手续费用

  13. 附注

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