((بسم الله الرحمن الرحيم))

1. ((بسم الله الرحمن الرحيم)) نظم معلومات التمويل F I S الفصل السابع

2. ما هي وظيفة التمويل ؟؟ هي الوظيفة المسئولة عن تدفق الاموال الى ادخل وخارج المؤسسة .ولقد تطور دور من مجرد مسك دفاتر وإعداد تقارير وإدارة النقدية الى التعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات المرتبطة بإدارة اصول المؤسسة .

3. ما هي وظيفة التمويل ؟؟ • فقد تحول اهتمام المدير المالي الى كيفية ادارة رأس المال وتخصيص الموارد المالية على الانشطة والمشروعات المختلفة .فضلا عن قياس نتائج اعمال المؤسسة.وأيضا الاهتمام بقرارات الاستثمار والتنويع والنمو وتدبير الاموال اللازمة لها ، مع الاخذ بعين الاعتبار العوامل البيئية التي تؤثر على السيولة والربحية وذلك بغرض تعظيم قيمة المؤسسة.

4. نظم المعلومات التمويلية • وحتى يستطيع المدير ان يتعامل مع المتغيرات السابقة لابد من توفر نظام للمعلومات يمكنه من اتخاذ القرار المناسب ، وهذا النظام هو نظام معلومات التمويل فما هو هذا النظام ؟؟ • قد يسميه البعض النظام المالي أو النظام المحاسبي، ويعتبر أهم مصدر كمي للبيانات في المنظمات المختلفة، ويعتبر أقدم نظم المعلومات وأكثرها تطوراً، ويوفر قدراً كبيراً من المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية، كما يوفر- بشكل خاص- قدراً كبيراً من المعلومات حول التكاليف التي تستخدم في اتخاذ القرارات.

5. تابع نظم المعلومات التمويلية • قد يسميه البعض النظام المالي أو النظام المحاسبي، ويعتبر أهم مصدر كمي للبيانات في المنظمات المختلفة، ويعتبر أقدم نظم المعلومات وأكثرها تطوراً، ويوفر قدراً كبيراً من المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية، كما يوفر- بشكل خاص- قدراً كبيراً من المعلومات حول التكاليف التي تستخدم في اتخاذ القرارات.

6. ما هي مهام هذا النظام ؟؟ • هذا ويحقق نظام المعلومات المالية المهام الآتية: • التنبؤ بالمؤشرات المختلفة التي تنتج عن نظم المعلومات المختلفة. • التنبؤ بالخطوات التي ينبغي القيام بها نتيجة لكل مجموعة من المؤشرات السابقة. • التنبؤ بالعائد المتوقع نتيجة لكل من المهام السابقة. • اختيار نظام المعلومات الذي يحقق أقصى عائد صافي متوقع، وذلك بعد الأخذ في الاعتبار والتكاليف المتوقعة للحصول على البيانات. • التنبؤ بالاحتياجات المالية للشركة وتقييم مصادر التمويل والرقابة على استخدام الاموال.

7. تابع FIS • لقد ظهر هذا النظام مبكرا نسبيا مقارنة مع باقي الانظمة ، فقد استخدمت به الالات منذ فترة زمنية طويلة .ولكن كان قاصرا على معالجة البيانات المحاسبية .ولكن في مجال الستينات بدء استخدامه بشكل متعمق . • يلاحظ ان جميع وظائف المشروع تحتاج الى الادارة المالية فكل منها له موازنته الخاصة به .وهدفهم جميعا تقليل التكاليف. • لذلك المعلومات التي تصف تدفق اموال الموازنة او الاموال الفعلية تساعد المدراء على مواجهة مسئولياتهم المالية وهذه المعلومات هي نتاج F I S

8. ما هي المكونات الاساسية ل FIS النظم الفرعيه للمخرجات النظم الفرعية للمدخلات نظام التنبؤ معالجة البيانات قاعدة بيانات التمويل ادارة التمويل مصادر داخلية نظام التمويل المراجعة الداخلية مصادر خارجية نظام الرقابة مخابرات التمويل

9. أولا :-النظم الفرعية للمدخلات1- النظام الفرعي لمعالجة البيانات :- يتولى تجميع البيانات الداخلية والخارجية المتعلقة بأداء النظرية المالية بالمنظمة. وهو النظام الوحيد الذي يظهر في كل نظم المعلومات الخاصة بالمجالات الوظيفية المختلفة.

10. النظام الفرعي لمعالجة البيانات اذكري المبادئ التي يعتمد عليها نظام معالجة البيانات في التمويل ؟ 1- مرادف للمحاسبة . 2- انتاج وحفظ وتحديث سجلات الشركة. 3- هو امر مطلوب للشركة وليس اختياري فالمساهمين والبنوك والأجهزة الحكومية .تحتاجه 0

11. النظام الفرعي لمعالجة البيانات خصائص نظام معالجة البيانات :- 1-اجراءات نمطية 2- يهتم بالبيانات التفصيلية والتاريخية . 3- يوفر الحد الادنى من المعلومات التي تستخدم في حل المشكلات.

12. النظام الفرعي لمعالجة البيانات • مكونات نظام معالجة البيانات :- نظام التكاليف البيانات المحاسبية وهي تسجيل لكل حدث مالي من حيث ماذا ومتى ومن المشاركين وما كمية الاموال ومسار تدفقها. تحديد تكاليف العمليات في المنظمة. ومن الممكن التسعير على اساس التكلفة.

13. أولا :-النظم الفرعية للمدخلات2- النظام الفرعي للمراجعة الداخلية :- • وهو يشبه نظام بحوث التسويق ونظام الهندسة الصناعية حيث يهدف الى اجراء الدراسات والبحوث الخاصة بعمليات المنظمة وتقديم التقارير للإدارة العليا بشأنها. • **وتعتمد العديد من المنظمات على المراجعين الخارجين لمراجعة سجلات حساباتهم وذلك لأغراض التأكد من سلامة العمليات المالية اعداد التقارير عن نتائج الاعمال حتى يطلع عليها من يهمة الامر .من مساهمين وحكومة وبنوك . • اما اذا المنظمة كبيرة فيكون المراجعين داخليين ويقومون بنفس العمل ولكن يتحملون مسئوليات اكثر.

14. 2- تابع النظام الفرعي للمراجعة الداخلية :- • اذكري انواع انظمة المراجعة ؟؟ المراجعة المالية المراجعة المتزامنة المراجعة التشغيلية التأكد من دقة السجلات مستمرة فقد يقوم المراجع الداخلي بتسليم رواتب عينة عشوائية من الموظفين ليتأكد من وجودهم وأنهم ليسوا اسماء وهمية التأكد من فعالية الاجراءات المتبعة في اداء العمليات والوظائف المختلفة

15. أولا :-النظم الفرعية للمدخلات3- النظام الفرعي لمخابرات التمويل :- • يهتم بتجميع بيانات بيئية من المؤسسات المالية خارج المنظمة مثل البنوك والجهات الحكومية والبورصة .ورصد المتغيرات الاقتصادية العامة التي يمكن ان تؤثر على الاداء المالي للمنظمة سواء محليا او دوليا . • ما هي مهام هذا النظام ؟؟ نشر معلومات لإظهار المركز المالي للشركة افضل استثمار الاهتمام بالمساهمين وإعطائهم تقارير عن الربحية وموقف الاصول والاستثمارات العوامل المؤثرة على التدفقات المالية تحديد افضل لمصادر التمويل

16. أولا :-النظم الفرعية للمدخلات3- النظام الفرعي لمخابرات التمويل :- • اذكري اساليب الحصول على المعلومات المالية ؟؟ الاتصالات الغير رسمية المنشورات المطبوعة قواعد بيانات الكمبيوتر اتصالاتغير رسمية بين الادارة العليا وباقي الشركات كالتلفون للحصول على اسعار الصرف الجرائد والمجلات المالية المتخصصة كمجلة المحاسب الفلسطيني كما في امريكا DIALOG قاعد بيانات تحدث يوميا وسهلة الحفظ

17. ثانيا :-النظم الفرعيه للمخرجات • نظام • التنبؤ • المالي • نظام • الرقابة • المالية • نظام • ادارة التمويل

18. كيف يستخدم نظام معلومات التمويل ؟؟ • تشترك العديد من الاطراف عبر المستويات التنظيمية المختلفة في الاستفادة من مخرجات نظام معلومات التمويل . • حيث الادارة العليا للمنظمة تستفيد من مخرجات كل النظم الفرعية من تنبؤ مالي وإدارة تمويل ورقابة مالية .وباقي الادارات.