Formulación y Evaluación de Proyectos

1. Formulación y Evaluación de Proyectos Primitivo Reyes A.

2. Objetivo general Al terminar el curso, el participante conocerá y desarrollará las habilidades necesarias para la identificación de áreas de oportunidad, justificación, desarrollo y seguimiento de proyectos de inversión, incluyendo el manejo del cambio y conflicto.

3. Contenido • Introducción • Selección de proyectos • Estructura organizacional y desglose de actividades • Estudio económico • Programación, control y terminación del proyecto

4. 1. Introducción Objetivo: Reconocer la importancia que tiene la administración de proyectos para llevar a buen término los proyectos incluyendo su justificación, planeación, organización y control

5. 2. Análisis económico Objetivo: Reconocer la importancia que tiene la justificación económica de los proyectos, de manera que las inversiones sean redituables en términos económicos o de beneficios sociales.

6. 3. Estructura organizacional y desglose de actividades Objetivo: Reconocer la importancia que tiene la estructura organizacional matricial para realizar los proyectos, contar con una lista detallada de actividades a desarrollar y la participación del factor humano .

7. 4. Programación Objetivo: Manejar los diferentes métodos utilizados para la planeación y programación de un proyecto, incluyendo la carta de Gantt, diagrama PERT y esquema 5W – 1H, considerando los presupuestos.

8. 5. Control y terminación del proyecto Objetivo: Manejar los diferentes métodos utilizados para el control de costos y seguimiento de un proyecto reconociendo el momento de cierre del mismo.

9. 1. Introducción

10. Definición de proyecto Es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de terminación, realizadas para alcanzar un objetivo, con apego a requerimientos específicos de tiempo, costos y recursos

11. CUMPLIMIENTO DE LA META 100% 75% No. de accidentes 50% 64.3% 25% 0 ANTES META

12. Otras definiciones • Es el proceso completo para producir un nuevo producto, instalar una planta nueva, instalar un nuevo sistema u otros resultados especificados • Es una actividad muy definida planeada con una duración determinada y con una meta específica a alcanzar

13. Antecedentes de los proyectos • Los proyectos de alguna manera se han realizado desde la antigüedad: • Pirámides de Egipto • Conquista del imperio Persa por Alejandro Magno • El proyecto Manhattan de la Bomba atómica • El proyecto Apollo • Etc.

14. Características de los proyectos • Proyectos con enfoque a negocios son: • Seleccionar un paquete de software • Desarrollar un nuevo producto o servic¡o • Abrir una nueva tienda • Construir un puente, presa, carretera o edificio • Producir y dirigir una película • Etc.

15. Características de los proyectos • Proyectos con enfoque social son los siguientes: • Proveer servicios a la sociedad • Crear polos de desarrollo • Aprovechar de mejor manera los recursos naturales • Sustituir producción artesanal por industria • Etc.

16. Procesos principales en admón. de proyectos Identificar una necesidad Definir las metas y su Importancia reelativa Seleccionar las métricas de desempeño adecuadas Desarrollar un programa Desarrollar un presupuesto Desarrollar el concepto Tecnológico o metodología Integrar un plan Implementar el plan Monitorear y controlar el proyecto Evaluar el éxito del proyecto

17. Riesgos e incertidumbres • Incertidumbre en la programación • Incertidumbre en los costos • Incertidumbre en la tecnología • Otros riesgos de naturaleza política y organizacional

18. Ciclo de vida del proyecto

19. Administración de proyectos Metodología para: • Identificar en forma clara la necesidad a cubrir y su impacto • Identificar la alternativa de solución más eficiente • Planeación y programación de actividades • Asignar en forma racional los recursos escasos • Dar seguimiento • Comprobar efectividad y terminación

20. Relación entre planeación, programación y control de un proyecto

21. Descripción de un plan de proyecto • Planeación • EDT (paquete de subproyectos) • Programación del proyecto • Supervisión y control del proyecto • Terminación del proyecto

22. Importancia del estudio de los proyectos • Conseguir que se disponga de los antecedentes y la información necesarios que permitan asignar en forma racional los recursos escasos a la alternativa de solución más eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida.

23. Importancia del estudio de los proyectos • En un estudio de 23,000 proyectos de aplicación sólo 26% tuvieron éxito total. • 46% fueron cuestionables se terminaron pero con tiempo y/o presupuesto mayores.

24. Importancia del estudio de proyectos Busca recopilar, crear y analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes económicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa.

25. Características de los proyectos • Trabajar por proyectos data de épocas muy remotas a lo largo de la historia ha habido proyectos relevantes y famosos como son: • Las pirámides de Egipto • El Templo de Jerusalén • Proyecto Manhatan • El viaje a la Luna

26. Características de los proyectos Otros ejemplos de proyectos de naturaleza más rutinaria son: • Desarrollar un software • Un nuevo producto • Abrir una tienda • Hacer una película

27. Características de los proyectos Otros ejemplos de proyectos con una naturaleza más social serían: • Proveer servicios • Crear polos de desarrollo • Aprovechar los recursos naturales • Sustituir producción artesanal por fabril

28. PROYECTO Búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.

29. PROYECTO Una serie de planteamientos encaminados a la producción de un bien o la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta metodología o técnica y con miras a obtener un determinado resultado, desarrollo económico o beneficio social.

30. PROYECTO Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y terminación, que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo, apegándose a requerimientos específicos, incluyendo restricciones en tiempo, costos y recursos. ISO/FDIS 10006 • Su gestión se enfoca a lograr: • Las metas y objetivos específicos • En el desempeño o tecnología deseados • Dentro de las restricciones de tiempo y costo • Con los recursos asignados

31. PROYECTO • Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectos mayor. • En algunos proyectos, se perfeccionan el o los objetivos y las caracterísiticas del producto se definen progresivamente a medida que avanza el proyecto. • El resultado del proyecto puede ser una o varias unidades de producto. • La organización es temporal y se establece por la duración del proyecto. • Las interacciones sobre las actividades del proyecto pueden ser complejas.

32. Porque la película Titanic es un éxito Mediciones para el éxito de un proyecto

33. Mediciones de un proyecto Tiempo Tecnología Demanda Progreso y resultado de los proyectos Recursos Política Normatividades

34. Temas a reflexionar • Autores como Kleustorin mencionan que a veces hay proyectos que van más allá de su tiempo y gastan mucho más y son un éxito. • Otros proyectos se terminan a tiempo y son un fracaso.

35. Ciclo de un proyecto • Fase I. Definición del problema. • Fase II. Generación de soluciones alternativas. • Fase III. Selección de mejor alternativa. • Fase IV. Diseño del Proyecto • Fase V. Ejecución del Proyecto: Administración, Seguimiento, Evaluación

36. Ciclo de vida de un proyecto

37. Ciclo de vida de un proyecto

38. Ciclo de vida de un proyecto • Formulación y selección. Se define el proyecto su alcance y su impacto • Planeación. Se definen las tareas específicas que constituirán el proyecto y estiman los recursos • Programación y control es el trabajo más intenso • Implantación y terminación. Se entrega al usuario el proyecto.

39. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Un proyecto debe formularse cuidadosamente considerando todos los aspectos y riesgos. Para tomar la decisión de emprender o no un proyecto, debe realizarse un análisis cuidadoso y multidisciplinario considerando ventajas y riesgos, esto es la Evaluación del Proyecto

40. EVALUACIÓN DEL PROYECTO Punto de vista de los proyectos Social Privado

41. ESTUDIO GENERAL DE GRAN VISIÓN Consiste en identificar el objetivo que se quiere alcanzar, con la finalidad de planear en forma acertada cualquier detalle que pueda ayudarnos a perfeccionar dicho proyecto. Se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la opinión de expertos. Solo presenta cálculos globales en términos monetarios

42. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD • Se lleva a cabo con el objeto de obtener información sobre el proyecto a realizar sin hacer investigaciones de campo. Se toma en cuenta: Antecedentes del Proyecto Aspectos del mercado Aspectos Técnicos Aspectos financieros Evaluación del Proyecto

43. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD • En esta etapa se elabora el documento del Proyecto, que se integra por los análisis económicos, financieros, etc. Estableciendo los elementos cuantificables, considerando los siguientes aspectos: Estudio del mercado Estudio de disponibilidad de insumos Localización y tamaño Ingeniería del proyecto Inversión y financiamiento Proyecciones financieras Evaluación financiera Evaluación económica – social Organización del Proyecto

44. Proceso en la formulación y evaluación de Proyectos.

45. Elementos del proyecto • Las etapas de la gestión de proyectos son: • Planeación – decidir que hacer • Programación – decidir cuando hacerlo • Control - Asegurar que se obtienen los resultados planeados

46. Elementos del proyecto Identificar una necesidad Definir las metas y su importancia Seleccionar apropiadamente las medidas de desempeño Desarrollar un calendario Desarrollar un presupuesto Desarrollar la tecnologia o metodología Integrar un plan Implementar el plan Monitorear y controlar el proyecto Evaluar el éxito del proyecto

47. Elementos del proyecto • Los elementos clave del proyecto son: • Identificar límites de programación • Asignación de responsabilidades funcionales • Establecer reportes periódicos • Seleccionar metodologías aplicables de negociación • Medir logros contra planes • Identificación temprana de problemas • Aplicar acciones correctivas a problemas • Conocer cuando se alcanzarán o excederán los objetivos • Mejorar las habilidades para proyectos futuros

48. 2. Selección de proyectos Dr. Primitivo Reyes Aguilar mail: primitivo_reyes@yahoo.com Tel. Cel. 044 55 52 17 49 12

49. Filtraje y selección de proyectos • La selección de proyectos es un proceso complejo que depende de muchas decisiones relacionadas • Entre los métodos de selección se tienen: • Matriz de selección • Matriz de selección ponderada • Análisis de costo beneficio