Informatika A

1. Informatika A Microsoft PowerPoint 2007

2. Co je MS PowerPoint • MS PowerPoint je produktem firmy Microsoft. Z řady Office této společnosti představuje PowerPoint programové vybavení určené pro tvorbu prezentací. Prezentaci je pak možno pustit samostatně nebo její chod řídit, případně ji dále doprovázet osobním vystoupením. PowerPoint nám umožní takové prezentace vytvářet, editovat, spouštět.

3. Spuštění prezentace • Pro chod takto vytvořené prezentace je samozřejmě nutná přítomnost samotné aplikace nebo programu, který jej supluje. V případě, že potřebujeme spustit prezentaci na počítači, na němž není instalován PowerPoint, můžeme využít tzv. prohlížeč. Ten je možné instalovat jako jiné programové vybavení nebo je možné uložit prezentaci funkcí Balení pro CD-ROM tak, že bude tento prohlížeč doplněn. Prezentaci takto není možné upravovat, pouze spustit.

4. Popis aplikace MS PowerPoint • Prezentace je tvořena jednotlivými snímky. Prezentace obsahuje zpravidla několik snímků, které se postupně střídají (1 až několik desítek snímků - horní hranice v zásadě není stanovena). Formy předvedení mohou být: přímo na monitoru počítače, přes projektor, výstup v podobě diapozitivů, folií nebo tištěné materiály.

5. Popis aplikace MS PowerPoint • Snímek je základním stavebním kamenem. Může obsahovat text, diagramy, fotografie, obrázky, videa, zvuky, tabulky apod. Snímek má své rozložení, které definuje prvky v něm obsažené.

7. Režim zobrazení • Režimy zobrazenímohou výrazně ovlivnit vzhled PowerPointu, zejména v pracovní části okna. Režim zobrazení změní náhled na vytvářený snímek (prezentaci) tak, aby autor mohl snadněji pracovat. • Pro přepínání mezi režimy zobrazení slouží karta ZOBRAZENÍ, kde lze zvolit z mnoha stylů zobrazení (normální, řazení snímků, poznámky, prezentace, …)

10. Režim prezentace • Režim prezentace zobrazí celé snímky včetně veškerých nastavení. Je režimem spuštěné prezentace.

11. Režim prezentace • V levém dolním rohu obrazovky jsou schována 4 tlačítka, která slouží pro ovládání prezentace. • První a poslední z nich slouží pro přesun na předchozí resp. další snímek. • Druhým dostaneme nabídku volby rukopisných poznámek. Umožní kreslit do prezentace během jejího předvádění. • Třetím tlačítkem dostaneme nabídku navigace pro přechody na vybrané snímky.

13. Nápověda • Pokud budete potřebovat pomoci, nezapomeňte na nápovědu, kterou poskytuje přímo aplikace PowerPoint. • Nápovědu naleznete v pravém horním rohu aplikace nebo po stisku klávesy F1

14. 2. Vytvoření a uložení prezentace

15. Vytvoření nové prezentace

18. Okno úloh – Nová prezentace • Prázdná prezentace – prezentace s výchozím rozložením a normálním zobrazením. • Nainstalované šablony – výběr ze stažených šablon • Nainstalované motivy – výběr ze stažených motivů • Šablony… - námi vytvořené šablony • Nový z existujícího – okopírování šablony podle existující prezentace • Online obsah – stažení šablony z internetu

19. Uložení prezentace • Prezentaci lze uložit několika způsoby, které závisí mj. na tom, jak budeme výstup prezentovat. Standardní postup je použití Office Button – ULOŽIT (JAKO). Pokud prezentace nebyla dosud uložena, bude otevřeno dialogové okno pro uložení. • Výchozí soubory PowerPointu mají příponu .pptx • Uložení ve formátech MS PowerPoint (2007, samospustitelný formát 2007, 97-2003, OpenOfficepresentation, PDF/XPS, export do dalších formátů)

21. Uložení prezentace v jiném formátu • Pro prezentaci na cizích počítačích lze využít formát PDF, který patří mezi multiplatformní a nejvíce rozšířené formáty. • Pro starší MS Office se doporučuje použít formát 97-2003 • Pro systémy linux lze doporučit formát OpenOffice

22. Uložení prezentace v jiném formátu • Uložení prezentace do webové stránkyumožní snadné prohlížení v internetových prohlížečích. Použijeme Uložit jako / Jiné formáty… a v rozevíracím seznamu Typ souboru vybereme formát webové stránky. Webová stránka v jednom souboru jsou formáty .MHT, .MHTML. Formáty .HTM, .HTML uloží data do několika webových stránek s jednou hlavní, přes kterou se bude prezentace spouštět. Takto bude vytvořena také složka s těmito soubory.

23. Uložení prezentace v jiném formátu • Snímky prezentace můžeme uložit také do grafických formátů a uložit je jako obrázky. K dispozici máme několik formátu (.JPG, .TIFF, .PNG, .GIF, .EMG, atd.). Uložit jako / Jiné formáty a zvolit správný typ souboru.

25. 3. Práce se snímkem • Již bylo řečeno, že snímek je základním prvkem prezentace. Mimo obsahové prvky typu text, obrázek, diagram, tabulka atd. je tvořen následujícími prvky: • pozadí snímku, • zápatí, • datum a čas, • číslo snímku.

27. Vytvoření nového snímku • Po vytvoření prezentace je automaticky vytvořen také jeden snímek. Každý další snímek vložíme buď: • pomocí klasického způsobu kopírování a vkládání (můžeme použít i stejné klávesové zkratky CTRL + C, CTRL +V, pokud jsme v režimu Normální zobrazení), • kontextová nabídka snímku – Duplikát snímku (duplikovaný snímek musí být vybrán), • karta Domů – Nový snímek • klávesou Enter na kartě Snímky

29. Vytvoření nového snímku • Zatímco první dva uvedené způsoby vytvoří kopii původního snímku, ve třetím případě budete dotázáni na rozvrženi vytvářeného snímku. • Objeví se podokno úloh Prezentace, kde lze zvolit rozložení snímku.

30. Změna pořadí snímku • Pokud potřebujeme měnit pořadí snímků, budeme mít nejsnadnější práci, když se přepneme do režimu Řazení snímku nebo využijeme kartu Snímky na levém panelu. Vidíme tak zmenšeniny snímků. Klikneme-li na snímek, stane se aktivním a tažením jej můžeme přemístit na jiné místo. • K hromadnému výběru lze použít k klávesy CTRL a SHIFT.

31. Odstranění snímku • Pro odstranění snímku zvolíme snímek na kartě Snímky nebo v rozložení Řazení snímků a stiskem klávesy DELETE nebo přes kontextovou nabídku zvolíme Odstranit snímek • Další možností je zvolit odstranění snímku na kartě Domů v oddílu snímky

32. Úpravy snímků • Vytvořený snímek potřebujeme dále editovat a upravit jeho obsah. Doplnění textů, obrázku, tabulek a dalších je velice snadné. Stačí se držet nápovědy prvků. Klepneme na prvek a vpisujeme texty, v případě jiného obsahu než textového vybereme jeho typ a dále postupujeme dle nabídky.

34. Úpravy snímků • Další možností je karta Vložení, kde máme k dispozici ještě další komponenty.

35. Úpravy snímků • Takto upravíme obsahovou stránku snímku vložením příslušných dat. Další úpravy se mohou týkat zejména: • úpravy textu, • odrážek a číslování, rozlišujeme 6 úrovní (doporučujeme upravovat pomocí předlohy viz dále), • pozadí snímku.

36. Úpravy snímků • Práce s textem je v zásadě stejná jako v aplikaci Word. Vše důležité najdeme na kartě Domů v oddílech Písmo a Odstavec a na kartě Formát, která se objeví pokud je aktivní nějaký textový obsah

37. Úpravy snímků • Pro práci s textem je určena také záložka Osnova vedle záložky Snímky. Osnova tvoří obsahovou páteř prezentace. Jsou v ní zobrazeny pouze texty, grafická stránka je potlačena.

39. Návrh snímků • Změna vzhledu snímku je možná použitím • šablon, • barevných nebo • animačních schémat. • Vše potřebné lze nalézt na kartě Návrh

40. Šablony návrhů • Šablony jsou důležitou součástí PowerPointu a jejich princip je totožný s užitím šablon ve Wordu. V PowerPointu se těmto šablonám říká Motivy • Šablona je soubor s přílohou .thmxve kterém jsou uloženy předdefinované prvky a vlastnosti snímků (např. pozadí, barva a velikost nadpisů, typ odrážek atd.). Tím nám umožní rychle nastavit grafickou stránku prezentace.

41. Tvorba nové šablony • Tvorba nové šablony je snadná. Vyrobíme prezentaci, která se má stát budoucí šablonou a na kartě Návrh rozbalíme roletku s motivy

43. Barevná schémata • Barevné schémata obsahují barvy pro 8 prvků obsažených na snímku (pozadí, nadpis, text, čáry a stíny, hypertextový odkaz, zvýraznění výplně). Tyto prvky se pak automaticky řídí předepsanou barvou bez nutnosti dalšího formátování. • Předdefinované barevné schémata jsou k dispozici na kartě Návrh v roletce Barvy

44. Barevná schémata • Nový motiv lze vytvořit na kartě Návrh v roletce Barvy položkou Vytvořit nové barvy motivu

45. Předloha snímku • Předloha snímků má vztah k šabloně návrhů, neboť obě se podílejí na vzhledu prezentace. Úkolem předlohy snímků je měnit vybrané prvky na všech snímcích najednou. Takto lze nastavit resp. změnit: • úprava textu (řez písma, font a další), • vlastnosti úrovni textu, • umístění objektů na snímku (např. dodání obrázku s logem na všechny snímky), • umístění prvků zápatí, • pozadí a barevné schéma, atd.

46. Předloha snímku • Jednoduchou manipulací, tak ovlivníme vzhled všech snímků v prezentaci. Výjimku tvoří úvodní snímek, který bývá často odlišný od ostatních, proto pro něj byla vytvořena samostatná předloha – předloha nadpisů. • Předloha nadpisu je určena výhradně pro snímek s rozvržením Úvodní snímek.

47. Editace předlohy snímku • Nyní se dále zaměříme na předlohu snímku. Předloha je spojena s šablonou návrhu. Na kartě Zobrazení položka Předloha snímků

49. Editace předlohy snímku • Na snímku jsou viditelné tzv. zástupné symboly(textová pole) pro nadpis, texty, zápatí apod. Změna formátování těchto zástupných symbolů se projeví na textu, který je obsažen v jednotlivých snímcích. • Pro ukončení editace můžete použít panel nástrojů – tlačítko Zavřít předlohu nebo přejít do jiného režimu zobrazení.

50. Předloha podkladu a předloha poznámek • Prezentaci můžete také vytisknout ve formě tzv. podkladů, kdy může být na jednu stranu papírového archu umístěno několik snímků (1 až 9 snímků). Podklady mohou být využity např. jako doplněk prezentace pro posluchače. • Předloha poznámek je určena pro hromadnou úpravu poznámek (viz režim poznámky). Možné úpravy jsou podobné jako u předlohy snímků.