Ucelené řešení pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistiky

1. Ucelené řešenípro řízení lidských zdrojů,ekonomiky a logistiky

2. Řešení oblasti lidských zdrojů v aplikacích HR Vema Prezentace

3. Obsah prezentace • O společnosti Vema • Aplikační architektura • Personalistika • Práce a mzdy • Vzdělávání • Systemizace • Cestovní příkazy • Portál • Systémové vlastnosti aplikací • E-learningové kurzy • Nabídka služeb

4. Vema, a. s. • Vize společnosti: • společnost Vema je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistiky ve státních i privátních organizacích v ČR a SR.

5. Základní údaje o společnosti • od r. 1990 vývoj aplikací oblasti HR • sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci, Českých Budějovicích • VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku • 3 900 uživatelů aplikací z oblasti HR • 117 pracovníků • 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

6. Reference – významné dodávky • Ministerstvo financí včetně všech Finančních ředitelství • Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR • Hasičské záchranné sbory ČR • Československá obchodní banka, a. s. • Group 4 Falck, a. s. • Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových

7. Kmenová data Personalistika Portál LDAP, … Účetnictví, … Systemizace Prácea mzdy Vzdělávání Cestovní příkazy Excelent ELDP, Nem. poj Banka, Pojišťovna ... Aplikační architektura HR Vema

8. Provozní vlastnosti • aplikace z oblasti lidských zdrojů • lze provozovat samostatně nebo • ve společné databázi • společné údaje jsou sdílené a zadávají se jen jednou • samostatné databáze lze automatizovaně sehrávat nebo synchronizovat • přístup k aplikacím je možný • z aplikačního tenkého klienta • z intranetu v rámci HR portálu

9. Integrace přístupů, oprávnění • každý uživatel vidí svůj vstupní panel do systému – nezávislý na aplikacích • každý uživatel má definovaná svá práva: • sestavy, formuláře, funkce, dokumenty • položky ve formulářích (vidí, může měnit) • vybranou část organizace – podle organizační struktury • každý přístup a modifikace jsou registrované

10. Vazby HR Vema na okolí • snadná integrace do informačního systému uživatele i automatizované vazby na veřejné systémy • vazby na vnitřní systémy • synchronizace adresářových služeb (LDAP) – adresář zaměstnanců a organizační struktury organizace • vazba na účetnictví • začlenění do intranetu organizace • vazba na veřejné systémy • portál veřejné správy (ELDP, nemocenské pojištění) • rozhraní na zdravotní pojišťovny, banky, penzijní fondy

11. Personalistika • Evidence základních osobních údajů • Správa účtů, spojení, mailů, adres • Správa personálních a pracovněprávních dokumentů • Lékařské prohlídky, periodické zkoušky • Hodnocení zaměstnanců • Personální přehledy a rozbory

12. Evidence základních osobních údajů • osobní údaje zaměstnance jsou dostupné v jeho kartě • všechny informace lze prohlížet i zadávat za více lidí • základní osobní údaje zahrnují: • identifikační údaje, děti, partner • průběh zaměstnání, vzdělání • průkazy, zdravotní stav, dojíždění • a údaje definované uživatelem

13. Evidence personálních údajů Integrovaný formulář obsahuje základní personální údaje o všech zavedených zaměstnancích

14. Předchozí zaměstnání Informace o předchozím zaměstnání

15. Průběh vzdělání zaměstnance Informace o dosaženém vzdělání zaměstnance a závěrečných zkouškách

16. Evidence průkazů zaměstnance Možnost evidence údajů o průkazech s určením druhu, délky platnosti, evidenčního čísla, a kým byl průkaz vydán.

17. Správa účtů, spojení mailů a adres • u každého zaměstnance lze udržovat libovolný počet a druh spojení. Např.: • telefon, mobil • email, webová stránka • účet do systému • druh spojení lze konfigurovat • určit masku pro automatické vytvoření • hlídat jednoznačnost a řešit kolize (např. automatické přidělování e-mail adres)

18. Kontaktní adresy zaměstnance Seznam adres zaměstnance s určením účelu

19. Kontaktní spojení zaměstnance Informace o různých typech spojení na zaměstnance

20. Správa personálních a PPV dokumentů • automatická tvorba dokumentů na základě vzorů – šablony v MS Word • automatické číslování a evidence dokumentů • generované dokumenty lze upravovat • hromadné generování pro zadanou skupinu zaměstnanců (např. organizační opatření)

21. Čítač čísel dokumentů Definice čítače pro automatické číslování personálních dokumentů

22. Číselník vzorů dokumentů Evidence šablon personálních dokumentů

23. Vzor personálního dokumentu Dokument ve formátu MS Word, který je v oblasti slučovacích polí propojen se zdrojovou databází

24. Způsob evidence dokumentů Seznam vytvořených personálních dokumentů zaměstnance Poklepáním myší na položku, dojde k zobrazení dokumentu

25. Personální dokument Pracovní smlouva zaměstnance

26. Lékařské prohlídky, periodické zkoušky • evidence vykonání lékařských prohlídek a periodických zkoušek • kontrola platnosti, automatické upozornění na vypršení termínu • plánování termínů zkoušek a prohlídek • evidence dosažených znalostí a certifikátů

27. Evidence lékařských prohlídek Údaje o lékařských prohlídkách zaměstnanců a jejich výsledcích

28. Evidence odborných zkoušek Informace o odborných zkouškách zaměstnance

29. Evidence dosažených znalostí Informace o znalostech zaměstnance s rozlišením druhu a dosaženého stupně znalosti

30. Hodnocení zaměstnanců • možnost definice hodnotící akce: • stanovení kritérií a hodnotící škály • definice skupin hodnocených pracovníků • organizační podpora akcí • evidence výsledků a jejich automatické vyhodnocení • prezentace výsledků hodnocení

31. Škály hodnocení Soubor obsahuje škály pro hodnocení v organizaci

32. Kritéria hodnocení Seznam kritérií, které jsou předmětem hodnocení zaměstnanců

33. Skupiny hodnocených Definice skupin účastníků hodnocení

34. Hodnotící akce Seznam hodnotících akcí

35. Vyhodnocení Výsledek hodnocení zaměstnance

36. Personální přehledy a výstupy • personální přehled je analytická tabulka: • obsahuje vybrané personální ukazatele • záznamy jsou po měsíci • může obsahovat uživatelské ukazatele • standardní sestavy umožňují výstup všech personálních údajů: • v zadaném třídění a součtování • pro zaměstnance splňující zadanou podmínku • dynamické dokumenty • vytváří HTML výstupy • nebo tabulky v MS Excel

37. Personální přehled Pro všechny zaměstnance se vytváří pro každý měsíc jeden záznam, který obsahuje aktuální personální a osobní údaje

38. Standardní sestavy

39. Příklad standardní sestavy

40. Dynamický dokument

41. Práce a mzdy • vhodné pro všechny typy organizací • zákon mzdě • zákon o platu • služební poměr • komplexní výpočet a zpracování mezd • více souběžných pracovněprávních vztahů • zpětné přepočty do hloubky 12 měsíců • uživatelské nastavení parametrů zpracování mezd • platná legislativa v časové řadě

42. Práce a mzdy … • Zavedení nového zaměstnance • Měsíční zpracování • Sestavy a výsledky • Vazba na okolí • Nastavení systému

43. Zavedení nového zaměstnance • zaváděcí formulář kontroluje úplnost zadání • údaje zavedené v personalistice jsou k dispozici ve mzdách • zavádět lze do minulosti (automatický přepočet za více minulých měsíců) i budoucnosti • k existujícímu zaměstnanci (osobní číslo) se mohou zavést další pracovněprávní vztahy

44. Zavedení nového zaměstnance Zadání všech dostupných informací o novém zaměstnanci, které jsou důležité pro správný a přesný výpočet měsíční mzdy/platu

45. Informace o zaměstnanci Zadání zdravotní pojišťovny, u které je zaměstnanec pojištěn

46. Informace o PPV Zadání informací o začátku a ukončení pracovně právního vztahu

47. Charakteristiky PPV Zadání informací o pracovně právním vztahu s časovou evidencí

48. Způsob odměňování Zadání trvalých informací s vazbou na odměňování s časovou evidencí

49. Daňové charakteristiky Zadání informací, které se opírají o „Prohlášení ke zdanění příjmů fyzických osob…“

50. Trvalé složky odměn za práci Způsob zadání trvalých složek mzdy/platu (příplatky), které se vyplácejí zcela automaticky