Navegando en las páginas de los archivos públicos estatales brasileños

1. Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014 Navegando en las páginas de los archivos públicos estatales brasileños Profª Drª Katia Isabelli Melo de Souza Universidade de Brasília – Brasil Fernanda de Oliveira Cândido Universidade de Brasília – Brasil

2. Declaración Universal sobre los Archivos, definida por el Consejo Internacional de Archivos (2010) "los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación". Y, además, garantizaelacceso a todos Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

3. Consideraciones iniciales La internet se tornó un elemento facilitador para el diálogo entre las instituciones archivísticas y sus usuarios Es fundamental que los Archivos se adapten al nuevo medio y dispongan sus páginas donde puedan compartir informaciones y promover a la institución, auxiliando en el cambio de experiencias y en el nuevo tipo de relacionamiento del usuario con el profesional, con el acervo, con la información Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

4. Política de acceso Ley nº 12.527/2011 Ley de Acceso a la Información, LAI Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

5. Cuestiones • Como losArchivosusansus páginas Web? • Como losArchivosdialoganconsususuariosvirtuales? • Cualessonlascontribuciones de la LAI para losArchivosestatalesbrasileños? Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

6. Propuesta de la investigación Discutir sobre las actuaciones de los APEs en relación a las directrices de la LAI. De esta manera, presenta un análisis del cumplimiento de uno de los objetivos fundamentales de los APEs: facultar el acceso a los usuarios de las informaciones básicas sobre los acervos custodiados, sobretodo los usuarios virtuales Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

7. Antecedentes de lainvestigación Abril de 2012 Souza, Cândido y Siqueira Arquivos públicos estaduais e usuáriosvirtuais: as parceriasinstituídas Análisis del uso de los recursos de la internet por los APEs con relación a los indicadores que se relacionan con las funciones desempeñadas por las Páginas Web de unidades de información: Función de Información; Función de Promoción; Función de Instrucción; Función Referencial, Función de Pesquisa y Función de Comunicación. Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

8. Metodología • abordaje cuantitativa y cualitativa de los datos • páginas Web de los APEs • análisis de los indicadores de las Páginas Web • adecuación de las Páginas Web a la Ley nº 12.527/2011, LAI, en lo que se refiere a los pilares Transferencia Activa y Pasiva de las informaciones. • Transferencia activa - disponer de informaciones sobre las instituciones en cuestión, como horario de funcionamiento, localización, teléfono, etc, (Art. 8º de la LAI) • Transferencia pasiva - se entiende la investigación propiamente dicha, (Art. 7º de la LAI), a partir del momento en que el usuario requiere informaciones Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

9. Realidade brasileña 27 estados (incluyendo DF) 25 estados - ArchivosPublicosEstatales, APEs (Paraíba y Tocantis no) 13 con Páginas Web Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

10. Tabla 1. Páginas de los APEs por regiones brasileñas Fuente: Elaboración propia Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

11. Tabla 2. Función de Información Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014 Fuente: elaboración propia

12. Tabla 3. Función de Pesquisa Fuente: elaboración propia Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

13. Tabla 4. Función de Comunicación Fuente: elaboración propia Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

14. Tabla 5. Páginas Web que contienen el link para la LAI Fuente: Elaboración propia Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

15. Conclusiones - I • Los APEs deben adecuarse al nuevo medio buscando, cada vez más, facultar el acceso del usuario a las informaciones; • una mayor proximidad ocurrirá, sobre todo con los usuarios virtuales, cuando los Archivos estén preparados para tornar disponibles los servicios y productos que necesitan; • un diálogo entre los profesionales de los Archivos y los usuarios se torna imprescindible, priorizando la comunicación bilateral a fin de identificar los perfiles y las necesidades de información y adecuación con la LAI; Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

16. Conclusiones - II • El archivero deberá percibir el potencial de las Páginas Web, como una herramienta da comunicación con sus usuarios y posibles usuarios • una mayor interacción de las APEs con sus usuarios es fundamental, lo que proyecta mayor visibilidad a las instituciones; • es imprescindible que los APEs adopten sus Páginas Web como medios de comunicación real, y no solamente como un folder que remonta a estructura física de las instituciones. Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

17. LosArchivosnecesitancumplirlo que establecelarecomendación de laDeclaración Universal sobre los Archivos garantizarelacceso a todos (incluyendolosusuariosvirtuales). Conferencia Internacional de Archivos Conservación de la Información: un compromiso de las entidades públicas Huánuco, Perú – 27 de junio de 2014

18. Muchasgracias. Profa. KatiaIsabelli Melo de Souza Universidade de Brasília, Brasil isabelli@unb.br