1 / 12

Dokumentni sistem SC_ Cube

Dokumentni sistem SC_ Cube. Peter Böhm. Dokumentni sistem SC_ Cube AGENDA. Predstavitev dokumentnega sistema Demo prikaz SC_ Cube Hands On lab. Peter Böhm. Kaj je dokumentni sistem - DMS. Sistem za arhiviranje in obvladovanje dokumentov v elektronski obliki.

nhi
Télécharger la présentation

Dokumentni sistem SC_ Cube

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dokumentni sistem SC_Cube Peter Böhm

  2. Dokumentni sistem SC_CubeAGENDA • Predstavitev dokumentnega sistema • Demo prikaz SC_Cube • Hands On lab Peter Böhm

  3. Kaj je dokumentni sistem - DMS Sistem za arhiviranje in obvladovanje dokumentov v elektronski obliki

  4. Kaj nam dokumentni sistem omogoča • podporo za celoten postopek upravljanje dokumentacije. • zagotavljanje skladnosti s politikami in postopki organizacije (in prilagajanje novim organizacijskim zahtevam), • pregled nad vsemi obveznostmi in aktivnostmi v procesu, • revizijsko sledljivost vseh aktivnosti v procesu (ISO) • avtomatizacijo poslovnih dogodkov v poslovno-informacijski sistem (ERP) • Arhiva in enostavno iskanje dokumentov

  5. Brez papirja v pisarni v bližnji prihodnosti verjetno ne bo šlo, ampak manj papirja pa je zaželeno

  6. Kako vzpostaviti sistem DMS • Elektronski zajem dokumentov

  7. Kako vzpostaviti sistem DMS • Elektronsko obvladovanje procesov in delovnih tokov

  8. Kako vzpostaviti sistem DMS • Arhiviranje in dostop do dokumentov

  9. Koristi dokumentnega sistema sc_cube • Zagotovljen nadzor nad delovnim procesom • Pregled vseh obveznosti in aktivnosti v procesu • Avtorizacija in sledljivost vseh aktivnosti v procesu • Dodatne funkcionalnosti, ki jih je papir težko »prenesel« • Skrajšanje mrtvih časov med opravili različnih akterjev • Praktično ni mogoče izgubiti ali »založiti« zahtevka za nabavo, naročila ali računi • Avtomatsko generiranje statusa posameznega računa in posredovanje za potrditev. • Prihranek na času in denarju • Arhiva in iskanje po dokumentih

  10. Lastnosti sc_cube dokumentnega sistema (1) SC_CubeME SC_Cube PEN

  11. Lastnosti sc_cube dokumentnega sistema (2) • Cenovno dostopen dokumentni sistem • Enostaven uporabniški vmesnik (Java) • Brez omejitev pri prostoru • Popolnoma nadgradljiv – raste s potrebami podjetja • Popolnoma prilagodljiv sistem s strani skrbnikov • Neodvisen od platforme (Windows, Linux, Mac OS) • Integracija s platformo android in os x (SC_Cube ME) • Integracija z MS Office (RSS, email, Ribbon)

  12. Začnimo že danes? Peter Böhm

More Related