I Simulacro ante Erupción del Volcán Cerro Machín Departamento del Tolima 9 y 10 Abril de 2014

2. I Simulacro ante Erupción delVolcán Cerro MachínDepartamento del Tolima9 y 10 Abril de 2014

3. MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

4. Escenarios Parte alta volcán 2 8 9 3 4 6 7 10 10 5 1

5. MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

6. MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

7. MAPA DE AMENAZA VOLCÁN CERRO MACHÍN

8. OBJETIVO Fortalecer la capacidad del SNGRD ante un posible erupción del volcán cerro Machín en el departamento de Tolima, a través de la recreación de escenarios de respuesta, instalación de salas de crisis, evacuación de los habitantes en zona de riesgo y activación de planes de continuidad de las administraciones municipales.

9. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Fortalecer la coordinación de las entidades técnicas y de gestión del riesgo, en términos de canales de comunicación y compresión para la toma de decisiones. • Fortalecer el conocimiento y preparación de la comunidad frente a la ocurrencia de esta situación. • Fortalecer la toma de decisiones de los CMGRD, CDGRD y UNGRD, en términos de manejo de la información, herramientas, servicios e informes. • Fortalecer aspectos de Coordinación utilizados en los Puestos de Mando Unificados Locales (PMU) y Salas de Crisis, durante el desarrollo del ejercicio, procesos de coordinación y seguimiento. • Poner a prueba los protocolos desarrollados por lo municipios y el departamento ante una emergencia de esta magnitud.

10. PROYECCIÓN

11. Municipal Consejos Municipales de gestión del Riesgo de 11 Municipios de Tolima Departamental Consejo Departamental de gestión del Riesgo de Departamento de Tolima Nacional Sistema Nacional de Gestión del Riesgo; Min Defensa, Min Salud, Min Transporte, Min Educación, Defensa Civil Colombiana, Cruz Roja Colombiana, Dirección Nacional de Bomberos de Colombia, Ejercito de Colombia, Fuerza Aérea Colombiana, Policía Nacional, Aeronáutica Civil, IDEAM, Servicio Geológico Colombiano, ECOPETROL, entre otros. Entidades Participantes

12. Momentos del Ejercicio PRIMER MOMENTO PARTE ALTA TOLIMA ACTIVACION SALA DE CRISIS ACTIVACION SAT Y EVACUACIÓN PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE LAS ALCALDÍAS ESCENARIOS ACTIVACION INSTITUCIONAL Y CADENA DE LLAMADO SEGUNDO MOMENTO PARTE BAJA TOLIMA ACTIVACION SALA DE CRISIS ACTIVACION SAT Y EVACUACIÓN PRUEBA DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE LAS ALCALDÍAS ESCENARIOS ACTIVACION INSTITUCIONAL Y CADENA DE LLAMADO Se trabajará bajo una hipótesis de un proceso eruptivo del volcán cerro Machín de tres meses en tiempo, recreado en 24 horas de simulacro

13. Dinámica del Ejercicio Planeación Ejercicio Estrategia de difusión y capacitación a instituciones y comunidades Libreto – Guión - escenarios Comisión preparación del simulacro Seguimiento y Evaluación Simulación de salas de crisis Simulacro evacuación en Tolima Escenarios

14. Cadena de Llamada CDGRD Tolima Municipios Servicio Geológico Colombiano UNGRD Departamentos

15. Parte Alta: • Cajamarca • 5 Ibagué • Municipios de la parte baja: • Perifoneo, Radios y Altavoces de Iglesias. Sistemas de Alerta

16. 1. ALCALDE Coordinador General 2. COORDINADOR CMGRD Coordinador Técnico Organigrama para Preparación 3. Coordinador LOGISTICO 4. Coordinador OPERATIVO 5. Coordinador COMUNICACION 6. Coordinador TRABAJO COMUNITARIO 7.Coordinador SEGURIDAD

17. 1. ALCALDE: Antes. -Definir roles y compromisos del equipo de trabajo de la administración.-Vocero oficial ante medios de comunicación, departamento y nivel nacional.-Conocimiento del proceso de planificación y guion previsto para el simulacro.-Difusión del simulacro en medios de comunicación y eventos.-Adelantar seguimiento. Durante. -Participar de la cadena de llamada acorde a su rol-Presidir sala de crisis-Mantener informado al gobernador Después. -Liderar el proceso de evaluación.-Comunicación publica de cierre del simulacro.

18. 2. COORDINADOR TECNICO: Antes. -Armar una carpeta con la planificación del simulacro para el CMGRD y el alcalde-Convocar, dirigir y hacer actas de las reuniones de seguimiento-Mantener informado al alcalde del proceso de avance-Trazar de manera conjunta con CMGRD la estrategia de trabajo  y participación, aspectos claves Durante. -Coordinación sala de crisis-Coordinación cadena de llamada-Coordinación SAT-Coordinación reportes escritos a CDGRD-Coordinar la atención de los observadoresDespués. -Elaborar informe de evaluación y socializar en CMGRD.

19. 4. COORDINACION COMUNICACION: Antes. -Identificar espacios y actores claves para la difusión-Adelantar de manera coordinada con el Coordinación Técnico y de trabajo comunitario los mensajes claves y espacios de difusión-Preparar comunicados de prensa previo y posteriores-Coordinar manejo de medios Durante. -Elaboración comunicados sala de crisis-Monitoreo de medios-Coordinación de  medios Después.-Participar de evaluación y ayudar a difundir los aprendizajes-Elaborar comunicado de cierre

20. 5. COORDINADOR TRABAJO COMUNITARIO: Antes. -Identificar comunidades a participar en conjunto con coord. Técnico.-Trazar estrategia de trabajo comunitario (Lideres) Durante. - Acompañar el proceso de evacuación Después. -Verificar el retorno de las comunidades a sus sitios de origen.

21. 6. COORDINADOR OPERATIVO: Antes. -Listado de personal a participar (nombre, cédula, entidad, ubicación, función y día de apoyo) -Determinar de manera consensuada la estructura de organización y coordinación del personal  -Coordinar el cubrimiento de escenarios y apoyo en proceso de evacuación y conteo -Realizar proceso de entrenamiento del personal Durante. -Coordinación del apoyo del personal en las diferentes líneas (sala  de crisis, escenarios, etc.) -Apoyo sala de crisis Después. -Participar de la evaluación -Realizar la consolidación de aportes y comentarios de los participantes de entidades operativas.

22. 3. COORDINADOR LOGISTICO: Antes -Hacer listado de personas participantes (nombre, cedula, área, función, días de apoyo 9-10 y teléfono), mantenerlo actualizado.-Listado de recursos (vehículos, equipos de comunicación, etc.)-Consolidar requerimientos de las diferentes coordinaciones y apoyar según recursos disponibles. Durante. -Soporte logístico a la sala de crisis y escenarios-Control del personal y recursos participantes.-Apoyar el proceso de distribución de material-Verificar que se levantes actas de entrega de material y refrigerios-Apoyar la logística de los observadores Después. -Verificar el desmonte de la sala de crisis y escenarios.-Participar y apoyar el proceso de evaluación

23. 7. COORDINADOR SEGURIDAD Antes. -Identificar posibles riesgos asociados -Recomendar medidas de prevención -Establecer contingencias para controlar posibles eventos Durante. -Seguimiento y monitoreo -Activar planes y brindar seguridad en salas de crisis, escenarios, sitios evacuados y puntos de encuentro. Después. -Participar de proceso de evaluación

24. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN • Imagen • Canción • Plegables • Pasacalles • Lanzamiento

25. No se usaran sirenas en los vehículos. • Se respetarán las normas de transito • Se emplearán balizas o licuadoras en los vehículos • Permisos de acceso a lugares privados y públicos • Se tendrá un oficiales de seguridad en cada escenario y será la máxima autoridad del lugar (Identificados con Chalecos amarillos) • Demarcarán escenarios • El oficial de seguridad empleará un pito para (un pitazo – solicitar atención, dos pitazos – reunión, tres pitazos – evacuación del escenario). • Todas las comunicaciones del ejercicio se antecederá la palabra “simulacro”. • Se empleará la palabra “código azul” para informar una situación de emergencia real dentro del simulacro. Aspectos de Seguridad

26. Mas información: Mail. Crepad.tolima@gestiondelriesgo.gov.co activarjra@hotmail.com juan.diaz@gestiondelriesgo.gov.co