滨州学院资产管理员操作指南

1. 滨州学院资产管理员操作指南 2012 03 05

2. 固定资产的概念 • 《事业单位财务规则》和《高等学校财务制度》明确规定：固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。 • 国资处网站→→ • 易耗品不入固定资产(不能确定的电话问)

3. 管理资产流程 • 资产的增加： 由资产管理员录入提交→归口管理者审核并打印验收单、条码标签→财务审核并记账 注：自购设备报销时,须持验收单和发票到相应归口部门和资产科签字后，再找相关领导签字才能报销。

4. 管理资产流程 • 资产变动： 当资产使用者、存放地点、单价等发生变化时，应该及时变动资产的相应信息 设备变动咨询电话3191139（1139） 家具变动咨询电话3190129（8129）

5. 管理资产流程 • 资产的报废处置: 由各单位写出报废申请报告，国资办、分管院领导、院长签批后方可进入资产报废处置程序。 收到资产报废处置通知进行资产处置，按要求在资产管理信息系统软件中打印处置单，按顺序签字后报资产科记账。

6. 大型软件运行模式 • B/S （浏览器/服务器）模式： 在浏览器的地址栏直接输入软件地址，由浏览器往服务器存取数据，多数数据由服务器处理，对本机要求低

7. 进入资产管理软件前的准备 • 浏览器要求：最好是IE7 • 浏览器的设置: 1添加可信任站点 点击工具Internet选项安全 选择受信任的站点 站点https://10.1.2.94/zcgl 添加 2设置浏览器每次访问刷新 点击工具Internet选项常规选项卡设置选中 每次访问此页时检查 确定 3设置浏览器自动下载

8. 进入资产管理软件前的准备 工具Internet选项安全 自定义级别启用“文件下载”和“文件下载自动提示” 确定 4解除弹出窗口阻止 （可选） 工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出窗口阻止程序 注：“浏览器的设置”操作步骤的文件可以从“国资处网站”、“固定资产管理QQ群”下载专区下载

9. 资产管理软件的进入 用户名：（系统规定的六位数字） 密 码：（六位数字以上，建议不定期更新） 注：进入系统后请立即更改密码，方法如下： 系统设置→修改密码→输入新旧密码→确定

10. 资产管理软件的具体使用 • 资产管理软件界面简介 • 固定资产增加 : 资产管理→固定资产增加→（选择年份）确定→末级单位→增加→填写设备信息（红色必填） →保存→填写设备使用信息→提交 注意：主要信息填全，资产名称要品牌+名称，分类代码选对，且到末级，批量赋值；其中入账日期为空，不用填写！

11. 资产管理软件的具体使用 • 固定资产变动 资产管理→变动处置→资产变动→选择末级单位→项目变动（除单价之外的变动）→使用单位、人→点选择→选择归口→选择末级单位→点选设备→点选择→保存 →提交 单价变动→价格→点选择→选择归口→点选设备→点选择→保存 →提交 注：此项变动要先经资产管理科同意后再变动！打印变动单！ 注意：打变动单签字盖章给归口留底，价值变动需给资产科留底

12. 资产管理软件的具体使用 • 固定资产处置 资产管理→变动处置→资产处置→点选本单位 →点增加→点√选择→选择归口 →选要处置的资产 →点√选择 →填处置信息 →点保存→提交 注意：本单位无权私自处置资产，统一由国资处处置

13. 其他信息 • 当发现提交的资产信息有错时，可以及时打电话给各归口管理员要求退回，资产管理软件中的“进度跟踪”可以看到该资产信息的处理进度。各归口管理员内部联系电话如下： 家具归口 8129 设备、图书归口 1139 财务归口 8841 • 资产管理软件使用手册可在国资处网站、固定资产管理QQ群的“下载专区”下载。 • 以上所讲操作应当以资产管理软件使用手册为准，还有不明白的地方请来资产管理科咨询。 谢谢大家！