K Ā NOV ĒR T Ē T ORGANIZ Ā CIJAS ORGANIZATORISK Ā S UN MENED Ž MENTA PRASMES

1. KĀ NOVĒRTĒT ORGANIZĀCIJAS ORGANIZATORISKĀS UN MENEDŽMENTA PRASMES • 1.1. Apmācību vienība Tehniskās prasmes un kompetences

2. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Tehniskās prasmes un kompetences Neskaitot iesaistīto finansu un mērķu grupu tipoloģiju, un ilgumu, katra starptautiska mobilitātes darbība simbolizēapmācību gadījumu. Tomēr jāpatur prātā, ka Leonardo da Vinci un citu ES programmu finansēti mobilitātes projekti ir sarežģītas darbības ar vairākiem dalībniekiem. Līdz ar to, lai būtu iespējams organizēt, pārvaldīt, veicināt un īstenot tik sarežģītu darbību, par projektu atbildīgajām organizācijām jānodrošina atbilstošu kompetenci menedžmenta, tehniskajos un operatīvajos jautājumos.

3. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Kad kāda no šīm organizācijām pieņem lēmumu kandidēt, lai iegūtu finanses ar starptautisko mobilitāti saistītu aktivitāšu organizēšanai, nepieciešams iegūt ar diviem aspektiem saistītu kvalitātes informāciju par šo institūciju: • organizācija, tās struktūra, organizācijā pastāvošās kompetences (skat. AV 1.3); kompetences, kas īpaši nepieciešamas attiecībā uz iespēju attīstīt mobilitātes aktivitātes, attiecībā uz dažādām organizācijas jomām: administratīvo un finansiālo jomu, tehnikas un operatīvo jomu, menedžmenta jomu, vai iekšējā monitoringa stratēģijas; • kā iegūt finansējumu, galvenokārt dažādajiem ar kandidāta pieteikšanās procedūrām un mehānismu veidošanas saistītajiem aspektiem.

4. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Jo sarežģītāka organizācija, ne tikai no tās dimensiju, bet arī struktūras skatupunkta, jo vairāk kompetenču nepieciešams tās veiksmīgai īstenošanai. Lai šo sarežģītību analizētu, nepieciešams iegūt attiecīgos datus un noderīgo informāciju. Izvirzot kandidatūru, organizācijai nepieciešamās kompetencēm būtu jāietver mobilitātes saņēmēju, kas tādējādi atspoguļotu abām pusēm nepieciešamo kompetenču struktūru un izpratnei un pabeigtībai nepieciešamo skaidrību.

5. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Skaidrība un izpratne sasniegs attiecīgos mērķus, ja mobilitātes pieteikuma veidošana ietvers to notikumu analīzi, kas iesaistīti organizācijas metodoloģiju lietošanā, iegūstot ar sekojošām dimensijām saistītus datus: • organizācija • cilvēki • aktivitātes.

6. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Organizāciju dimensiju analīze Dati par organizāciju tiek izmantoti, lai aprakstītu visus organizācijas aspektus, kas tiks iesaistīti mobilitātes pieteikumā. Informācija par cilvēkiem, īpaši attiecībā uz sociālajiem un demogrāfiskajiem aspektiem. Pirmajā gadījumā galvenais ir iegūt objektīvu raksturojumu par pareizo personas profilu, vecumu, karjeras gaitu. Dati par aktivitātēm ietver atbilstoši noformulētu un detalizētu aprakstu par cilvēku ieguldījumu attiecībā uz viņu darbu, īstenotajiem uzdevumiem un ikdienas aktivitātēm.

7. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Iespējamais operatīvais modelis Katrai iepriekš aplūkotajai dimensijai (organizācijai, cilvēkiem un aktivitātēm) pastāv konkrēti pētījumu paņēmieni; pirmkārt, organizācijas analīze, kas ir īsta lauka analīze ar mērķi noteikt faktus, apstākļus, fenomenus un organizācijas galveno iezīmju un kritisko aspektu paskaidrojumus. Organizācijas diagnostika nozīmē izprast pastāvošo sistēmu, kā arī spert būtisku soli, iepazīstot organizācijā pastāvošās nepieciešamās kompetences. Diagnostiskie pētījumi par sekojošiem indikatoriem: • Strukturālie indikatori; • Tehnoloģiskie indikatori; • Sociālie indikatori; • Ar operatīvajiem mehānismiem saistīti indikatori.

8. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Otrā dimensija, cilvēki, tiek analizēti, identificējot vairākus organizācijas darbinieku raksturīgākos elementus. Saistībā ar mobilitātes darbības veidošanai nepieciešamajām kompetencēm turpinājumā uzskaitītas vērā ņemamās iezīmes: • fiziskās un objektīvās (vecums, dzimums, kvalifikācija un pieredze); • kultūras un izglītības līmenis (sertifikāti, prasmes, zināšanas, kuras iespējams novērtēt), iepriekšējas mobilitātes pieredzes (tipoloģija un rezultāti); • motivācijas (dispozīcija, uzvedība, ieceres); • organizācijas saiknes (laiks, vieta, iespējas attiecībā uz darba kontekstu).

9. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Visbeidzot, trešā dimensija, aktivitātes, tiek analizētas, lai noteiktu: • darbības un rīcības, kas nepieciešamas, lai pareizi īstenotu gan lomas, gan uzdevumus attiecībā uz darba amatu, kā arī lai identificētu saistību ar mobilitātes darbību; • gan nepieciešamās zināšanas, gan kompetences, kas nepieciešamas darba attieksmju veidošanā, iespējams, nodalot jau esošās kompetences no tām, kuras iespējams attīstīt. Uz aktivitātēm attiecināmos novērojumus var apkopot lomu analīzē, kas būtībā ir darbību analīze, kas pārveidota darba amatā, un saistīt ar citu cilvēku uzvedību. Šis apraksts veido nepieciešamo uzdevumu, kā arī darbībai un kritiskajām fāzēm nepieciešamo līdzekļu sarakstu.

10. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Plānotājam, kurš paredzējis novērot kādu organizāciju, lai noteiktu mobilitātes darbību veidošanai un attīstībai nepieciešamās eksistējošās kompetences un to apmērus, ir pieejami sekojošie līdzekļi: • dokumentētā izpēte; • novērošana; • aptauja; • prezentācija ieinteresētajām personām; • fokusgrupa.

11. Kā novērtēt organizācijas organizatoriskās un menedžmenta prasmes Saturs: • Leonardo da Vinci programmas atbalstīto mobilitātes aktivitāšu sarežģītība. • Mobilitātes projekta plānošanai un izpildīšanai nepieciešamo kompetenču un lomu sarežģītība. • Organizācijas "nolasīšanas" prasme, tās struktūra un eksistējošās kompetences. • Organizāciju, cilvēku un aktivitāšu analīze. • Organizāciju analīzes operatīvais modelis. • Organizāciju analīzē pielietojamie līdzekļi.