办公自动化系统试运行工作会议

1. 办公自动化系统试运行工作会议 200８年9月25日

2. 数字化校园与办公自动化概念及使用要点 新疆财经大学现代教育技术中心 王建疆 0991-7842068 wang@xjufe.edu.cn 2008年9月25日

3. 目录 一、新疆财经大学数字化校园概述 二、数据标准与统一门户 三、办公自动化系统功能介绍

4. 一、新疆财经大学数字化校园概述

5. 新疆财经大学数字化校园建设历程 • 2005年10月，提出新疆财经学院《数字化校园的基本构想》。 • 2005年11月2日，在参照国内外高校的运行与管理经验的基础上，成立了新疆财经学院数字化建设领导小组，并分设“部门职责调整与划分办公室”、“协调办公室”和“实施办公室”。

6. 新疆财经大学数字化校园管理体制 新疆财经大学数字化校园领导小组 数字化校园建设部门职责调整与规范办公室 数字化校园建设协调办公室 数字化校园建设实施办公室

7. 2006年上半年，经专家论证、学校领导研究，通过了《新疆财经学院数字化校园建设方案概要（一期草案）》；2006年上半年，经专家论证、学校领导研究，通过了《新疆财经学院数字化校园建设方案概要（一期草案）》；

8. 2006年9月，梁勇副院长率领学校相关部门领导和技术人员组成的考察团一行七人考察了清华大学、中央财经大学、首都师范大学、中华女子学院、协和医科大学和国际关系学院的数字化校园建设情况2006年9月，梁勇副院长率领学校相关部门领导和技术人员组成的考察团一行七人考察了清华大学、中央财经大学、首都师范大学、中华女子学院、协和医科大学和国际关系学院的数字化校园建设情况

9. 2006年10月30日，清华大学技术人员来到新疆财经学院，正式开始数字化校园的前期建设工作。2006年10月30日，清华大学技术人员来到新疆财经学院，正式开始数字化校园的前期建设工作。 • 经过近两年的建设，至2008年9月，数字化校园门户、科研系统、教务系统、学生迎新系统等已试运行成功。 • 2008年9月26日，正式进入办公自动化系统试运行阶段……

10. 数字化校园建设实施办公室职责 • 主要负责数字化校园整体方案的制定、论证、实施及日常运行维护工作、相关人员的培训工作。 • 具体包括网络设备、服务器等硬件设备，以及数据库系统、数据交换平台、数据标准、统一门户、应用系统的技术管理、运行和维护等工作，及时发现故障，做好数据备份，最大限度地保障数字化校园的正常运行及数据安全。

11. 各单位在数字化校园中的角色 • 校内各院、部、处等单位负责数字化校园中与本单位业务相关部分的数据管理、运行和维护等工作，及时发现并报告问题，做好数据备份，最大限度地保证本单位数据的安全。校内上述各单位应根据自身业务特点制定相应的规章制度，完善本单位安全运行及管理措施。

12. 信息技术管理员 • 信息技术管理员负责本单位数字化校园的相关业务的具体工作；现代教育技术中心负责对信息技术管理员进行业务指导和培训。信息技术管理员的管理办法和工作职责详见《新疆财经大学数字化校园管理办法》、《新疆财经大学信息技术管理员管理暂行规定》。

13. 数字化校园结构图

14. 二、数据标准与统一门户

15. 编码原则 1）唯一性 2) 稳定性 3) 可扩充性 4) 规范性 5) 兼容性 6) 实用性 三大编码： 部门编码 教职工编码 学生编码 新疆财经大学管理信息标准

16. 单位编码 处级单位编码采用2位编码；科级单位编码采用4位编码表示，由2层组成，每层2位，第一层采用所属处级单位编号，第二层为科级单位的流水号。编码格式如下： A、处级单位编码格式：CC 取值范围：00--99 CC —— 处级单位编号，例如： 党校办 —— 01 组织部 —— 02 教务处 —— 06 金融学院 —— 30 ……

17. 单位编码 B、科级单位编码格式：CCKK CC —— 处级单位编号 取值范围：00--99 KK —— 科级单位编号 取值范围：00--99 例如：教务处下属各科室 教务科 —— 0601 师资科 —— 0602

18. 教职工编码 教职工编号采用8位编码方式，前4位表示本人入职年（例如：2006），后4位采用流水号，编码格式如下： 教职工编码：NNNNSSSS NNNN —— 入职年（可避免百年虫） SSSS —— 流水号 说明：教职工编号一旦产生则终身使用，期间发生岗位、部门等调动，其教职工编号均不发生变化。教职工编号的使用，包括教职工在校工作期间及后期的查询检索、备案等。

19. 学生编码 学号编码长度为10个字符 编码格式：NNNNLLSSSS NNNN — 入学年份 LL —— 学生类别 SSSS —— 流水号 类别码（LL）含义为： 普通本科： 10——14 普通专科（高职）：15——19 研究生： 20——39 商务学院： 40——49 继续教育（含成教本专科、进修、远程教育等）：50——79 留学生： 90——99

20. 为什么需要统一身份认证？ • 实际情况 • 各应用系统独立管理用户 • 各应用系统独立认证 • 用户拥有多个用户名/密码 • 存在的问题 • 不方便 • 管理者 • 使用者 • 不安全 • 不一致 • 不利于各系统的整合

21. 身份认证系统 • 实现全校统一的用户管理 • 为校园网各应用提供统一的、安全的身份认证服务 • 为门户提供认证与票据服务，实现单点登录、应用漫游、统一认证与授权 • 支持第三方软件的集成

22. 门户系统介绍

23. 门户系统介绍——登录前

24. 门户系统介绍——登录后

25. 门户系统介绍—访问办公系统

26. 三、办公自动化系统功能介绍

27. 办公自动化系统(OA)系统功能 OA是Office Automation的缩写 • 个人办公：包括个人日程、待办事宜、便签、个人信息维护等功能。 • 信息发布：包括发布通知、栏目管理、栏目授权、文档维护等功能。 • 公文流转：包括请示、收文管理、发文管理、图形化流程定义等功能。

28. 办公自动化系统(OA) 功能 • 事务管理：包括会议管理、会议室管理、用餐管理、用车管理、用章管理等系统。 • 日程计划：包括领导日程、工作日志、工作周报、部门工作计划等系统。 • 网上论坛：包括版面管理、版面授权等功能。 • 系统管理：包括人员、组织结构、群组、角色的管理与授权功能。

29. 新疆财经大学办文流程

30. 新疆财经大学办文流程(续)

31. 权限设置 • 目前多数人的权限尚未设置，需要请各单位提供主管领导、办公室主任、秘书等的名单及分配的相应权限，由部门领导签字、盖章后，交现代教育中心数字资源部，以设置办公系统中各应用模块的权限 • 各单位信息管理员的权限已设置，如不符合，请及时提出，以便更正

32. 鸣谢 清华大学计算机与信息管理中心 陈怀楚、张中英、李效宏、张 勇 王群英、叶增炜、付　强、崔景琦 王瑞香、张 健

33. 谢谢！