1 / 16

St.-Amands

St.-Amands. Project Medewerkers - mdw -probleem -oplossing -demo -vragen. Probleem. Moeilijk om adreswijzigingen van parochiale medewerkers bij te houden

nyx
Télécharger la présentation

St.-Amands

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. St.-Amands Project Medewerkers - mdw -probleem -oplossing -demo -vragen

  2. Probleem • Moeilijk om adreswijzigingen van parochiale medewerkers bij te houden • Administratie (centraal parochiaal, maar ook zoveel maal als er werkgroepen zijn) loopt achter de feiten : post geraakt niet altijd besteld door verkeerde adresgegevens • Adres gegevens behoren tot private sfeer : zijn niet (meer) te verkrijgen op stadhuis • Men onderschat de in te zetten mankracht om via postbodes alle post besteld te krijgen. Men bestelt soms te pas en te onpas (ongecoordineerd) briefbestellingen.

  3. Oplossing • twee-wegs bestelling • Post via email OF • Post via parochiale postbodes • Aandeel van post via email gestaag laten toenemen zodat het volume post via postbodes vermindert • Verantwoordelijkheid van juistheid adresgegevens bij individuele pariochiale medewerker leggen (distribueren ipv centraliseren) • NODIG : • Centraal systeem met database en software (stamands.be) om gegevens op één plaats te bewaren en toegankelijk te maken • Personal computer (internet - emailadres) • Verantwoordelijkheidszin voor juistheid van eigen adresgegevens

  4. Centraal systeem Stamands.be WEB- internet

  5. Ja maar....ik heb geen PC • Vraag aan je werkgroepverantwoordelijke (wgr) of je adresgegevens ( en telefoon...) juist zijn,...of... • Vraag het aan iemand in de familie met PC ...of... • Vraag het aan vrienden/kennissen met PC • Als de wgr geen PC heeft , kent hij allicht iemand in zijn/haar werkgroep die wél een PC heeft of die kan optreden in zijn/haar naam : “assistent”

  6. Opbouw • Op www.stamands.be werd een software project gemaakt, bereikbaar via startpagina->mdw • Bereikbaar voor iedere parochiale medewerker (pmw) mits invoer van paswoord • na expliciet akkoord (drukken van knop) toegang tot persoonlijke adresgegevens • Pmw zorgt voor juistheid van die gegevens (past aan wanneer nodig) : eigen verantwoordelijkheid • Diensten: • strikt persoonlijke pagina-vulling en verdere pagina’s (“dynamisch”) • eenvoudige ledenlijst van werkgroep (wg) waarvan men lid is • toegang tot email-forum om emails te versturen naar collega’s • ingebouwde hierarchie m.b.t. toegang : • Pmw (1) -> werkgroepverantwoordlijke (3) / assistent (2) -> priester (4) -> webmaster (5) • Werkgroepverantwoordelijke heeft mogelijkheid om informatie van leden van zijn/haar werkgroep te onderhouden

  7. Email-forum

  8. ..en andere

  9. Voor de Wgr :Onderhoud pagina voor wg (1)

  10. Onderhoud pagina voor wg (2)

  11. Vragen • Mijn foto ? • Stuur een digitale foto op per email naar eugeen.vannuten@telenet.be

More Related