Lição 8 – Execução e Encerramento do Projecto

1. Lição 8 – Execução e Encerramento do Projecto Licenciatura em Informática Gestão de Projectos Informáticos (2613) Docente: José Coelho

2. Sumário • Leitura aconselhada • Matéria • Monitorização • Fluxo de informação sobre o projecto • Ficha de Actividade • Relatório de Progresso • O Valor Ganho • Controlo de Alterações • Encerramento do Projecto • Tópicos a saber • Trabalho Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

3. Leitura aconselhada • Capítulo 12, saltando o ponto 12.2 e capítulos 13, 14 e 15 • Total de 63 páginas • Tempo de leitura: 4 horas 30 minutos • Aconselha-se três períodos de leitura • O aluno poderá beneficiar em ler o ponto 12.2 com matéria da cadeira de Engenharia de Software, de forma a ter a visão de outro autor. • Livro: "Gestão de Projectos de Software".António Miguel -- FCA -- ISBN 972-722-352-4 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

4. Fluxo de Informação sobre o Projecto • Informação sobre o estado do projecto flui da seguinte forma: • Engenheiro de software • Comunica (sempre) • Chefe de equipa • Ficha de actividade (semanal ou bissemanal) • Gestor de projecto • Relatório de progresso (mensal) • Gestor de topo • Relata (quando necessário / acordado) • Cliente Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

5. Ficha de actividade • Relatar o estado actual da actividade • Quantidade realizada • Quantidade em falta prevista • Tipo de Informação • Duração • Trabalho de recursos • Custo • Pacote de trabalhos Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

6. Relatório de Progresso • Tipos de Relatórios • Período corrente • Cumulativos • Excepção • Spotlight • Traço verde, amarelo e vermelho • Detecção de desvios face ao plano • Marcos de projecto: actividades dummy • Actualização do Projecto • Novas estimativas para durações das actividades, ou distribuições • Refazer análises de planeamento e relatar evolução da situação do projecto • Tomada de acções correctivas • Nível de projecto (Gestor de Projecto) • Nível de recursos (Gestor de Topo) • Nível do cliente (Cliente) Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

7. Valor Ganho - pressupostos • Actividades divididas em pacotes de trabalho • Caso não esteja, o chefe de equipa pode dividir a actividade em pacotes de trabalho • Um pacote de trabalho deve ter: • O esforço a monitorizar claro • Duração do pacote ser curta • Por exemplo, pode haver um pacote de trabalho por cada método • Estimativa de tempo e custo para cada pacote de trabalho, que deverá estar coerente com a estimativa de custo e tempo para a actividade • Custo caso não esteja no controle do gestor de projectos, pode ser considerado em homens.mês • Deve haver uma margem orçamentada para gestão Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

8. Valor Ganho • Medidas: • Custo Orçamentado do Trabalho Planificado (COTP) • Custo Orçamentado do Trabalho Realizado (COTR) • Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR) • Visualização gráfica através de um scatter plot do tempo vs custo • Indicadores: • Índice de Desempenho do Prazo (IDP) = COTR/COTP • Se maior que 1, o projecto vai adiantado, se menor que 1 segue atrazado • Índice de Desempenho do Custo (IDC) = COTR/CRTR • Se maior que 1, o projecto está abaixo do orçamento, se menor que 1 está acima Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

9. Controlo de Alterações • Alterações não controladas: • Qualidade do software pode baixar • Erros extra podem ser introduzidos • A manutenção pode ser encarecida • Alterações controladas: • O impacto seja devidamente considerado e avaliado pelas partes interessadas • Inserção no sistema controlada e documentada • Permite a prioritização das alterações a implementar Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

10. Alteração • Exemplos de tipos de benefícios • Funcionais • Desempenho • Custos mais baixos • Manutenção mais baixa • Efeito nos recursos • Quais os recursos extra necessários • Identificação de riscos involvidos • Prioridade da alteração • Importância para o bom funcionamento do sistema • Urgência • Necessidade de decidir já, ou poderá ser deixado para mais tarde Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

11. Encerramento do Projecto • Objectivo • Determinar o que correu bem e mal • O que funcionou e o que não funcionou • O que poderá melhorar futuramente • Realizar • Um relatório do projecto finalizado • Uma reunião com toda a equipa do projecto, e debater o relatório e conclusões • Relatório de Encerramento do projecto • Guardar o relatório no Repositório de Projectos Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

12. Relatório de Encerramento • Informação Geral • Descrição do projecto • Indicadores Gerais • Estrutura de Decomposição do Trabalho • Tempos e custos previstos e reais • Evolução ao longo do tempo • Gestão do Risco • Análises de risco iniciais e ao longo do projecto • Riscos identificados e verificados • Dimensão e Esforço (estimada versus real) • Defeitos • Classificá-los por severidade, e tipificá-los • Como evitar e realizar teses de forma a detectar defeitos típicos mais facilmente • Análise Causal (justificação do que originou as variações no projecto) Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

13. Tópicos a saber • Informação a relatar sobre uma actividade • Tipos de relatórios de progresso • Marcos de projecto • Actualização do projecto • Tomada de acções correctivas • COTP / COTR / CRTR • Estimativa de custo e prazo com o valor ganho • Controlo de alterações • Encerramento do projecto Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

14. Trabalho • Faça numa folha de calculo um formulário para ficha de actividade, com os campos que achar importantes • Não esqueça dos campos para o Valor Ganho • Faça o mesmo para o sumário de um relatório de progresso • Permitir fundir várias fichas de actividades automaticamente • Calcular o IDP e IDC automaticamente • Para os trabalhos realizados com o RiskNet na lição anterior: • Faça um relatório de situação, no início do projecto, utilizando as análises feitas • Simule algum tempo de avanço do projecto: • Preencha as fichas de actividades com variações face ao previsto • Faça um relatório de progresso após actualizar o projecto e refazer as análises Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto