DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA

1. DIPLOMADO EN GERENCIA PUBLICA

2. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL Lic. Irama Rodriguez Portadora: V 6.181.376 PRESENTAN

3. MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS ¿Qué es un proyecto? Es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único. Conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin

4. ¿Qué es un Proyecto Comunitario? Conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad

5. Etapas de un proyecto • En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas: • Diagnostico comunitario • Programación del Proyecto Comunitario • Ejecución del proyecto comunitario • Evaluación del proyecto Comunitario

6. Planteamiento de un Problema. Diagnostico comunitario • Diagnostico: forma de ordenar los datos e información de cómo es y que problemas tiene una determinada realidad • Para realizar el diagnostico es necesario conocer la comunidad. • Aspectos básicos para realizar el diagnostico: • Infraestructura comunitaria. Servicios con los que cuenta la comunidad, los que hay que mejorar y los que le faltan

7. Aspecto económico: Formas de subsistencia • Aspecto social: determinar perfil de las familias (cantidad de personas, condiciones de viviendas, escolaridad y esparcimiento) • Adicionalmente es fundamental conocer los problemas sociales (Inseguridad, violencia doméstica, etc.) • Aspecto institucional: determinar las instituciones públicas o privadas y las organizaciones sociales que funcionan en la comunidad

8. Identificación del Problema • Conocer cual es el problema o necesidad, su origen y sus causas, • Es fundamental escoger los principales problemas • Evaluar cual es el problema más urgente, y si se cuenta con los recursos para ser atendido

9. Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos: • ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema? • ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto? • ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro? • ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir? • ¿Por dónde empezar? • ¿Qué se puede postergar y qué es urgente? • ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?

10. Plan de Acción • Para resolver un problema existen múltiples caminos, múltiples soluciones, lo importante es escoger la más conveniente. • Es necesario: • 􀀹 Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa • 􀀹 Conocer la opción más al alcance de la comunidad • 􀀹 Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o • parcialmente otro problema • 􀀹 Identificar los recursos disponibles

11. Plan de acción • Es fundamental antes de escoger una alternativa de solución conocer todos los factores (positivos y negativos) que puedan influir en el proyecto, es importante conocer: • ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema? • ¿Qué recursos podrían faltar? • ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas, • instituciones, etc.) • ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan? • ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar? • ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir? • ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

12. Programación de un Proyecto Comunitario • Significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto. • Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema, para poder • formular un proyecto es necesario: • 􀀹 Tener claro que objetivos se quieren alcanzar • 􀀹 Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos • 􀀹 Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos, • económicos, etc.) que se tienen disponibles • 􀀹 Repartir eficientemente los trabajos a realizar

13. Identificación de los objetivos • Determina para que es el Proyecto • Los objetivos de un proyecto son de dos tipos: • 􀀹 Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a • mediano y largo plazo • 􀀹 Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para • alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo • Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance delproyecto(cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población • destinataria del proyecto.

14. ¿Cómo se va a hacer? • Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se lograrán los objetivos. Para elllo se puede hacer un listado de las actividades que se • harán y los responsables de cada una de las actividades. Ejemplo: • Actividad Responsable • Actividad 1: XXX Persona 1 • Actividad 2: XXX Persona 2 • Actividad 3: Persona 2 y 3

15. Cronograma • Es necesario tener un estricto control de las actividades • que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener • unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el • desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones • difíciles que se han presentado, los posibles retrasos,

17. Para la elaboración del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo • como el que sigue: • Actividad Responsable Fechas • Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA • Fin: DD/MM/AAAA • Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA • Fin: DD/MM/AAAA • Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA • Fin: DD/MM/AAAA

18. Resumen • En resumen, la formulación, ejecución y evaluación del proyecto se puede • sintetizar en el siguiente cuadro: • ¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. • ¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico • y por qué elegimos ese problema para solucionar • ¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué solucionaría ese • proyecto. • ¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográfica, el lugar, barrio, • ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto

19. ¿Cómo lo vamos a hacer?Listado de actividades para concretar el • proyecto • ¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades • ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto • ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? • Listado de recurso y cantidad necesaria(materiales, humanos; financieros) • ¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.