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人事管理資訊系統-系統基本操作管理 課程大綱

人事管理資訊系統-系統基本操作管理 課程大綱. 系統簡介及使用環境說明 系統安裝移除及修復 系統更新 程式及資料庫更新 代碼更新 共通性操作 使用者管理 資料備份及復原 其他使用技巧. 系統簡介及使用環境說明. 系統簡介 系統使用環境 單機版環境說明 網路版環境說明. 系統簡介.

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人事管理資訊系統-系統基本操作管理 課程大綱

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Presentation Transcript

  1. 人事管理資訊系統-系統基本操作管理課程大綱人事管理資訊系統-系統基本操作管理課程大綱 • 系統簡介及使用環境說明 • 系統安裝移除及修復 • 系統更新 • 程式及資料庫更新 • 代碼更新 • 共通性操作 • 使用者管理 • 資料備份及復原 • 其他使用技巧

  2. 系統簡介及使用環境說明 • 系統簡介 • 系統使用環境 • 單機版環境說明 • 網路版環境說明

  3. 系統簡介 『公教人員人事管理資訊系統』（簡稱Pemis2K）是由人事局和教育部共同開發，是『視窗版人事管理資訊系統』（簡稱Pemis）之新增功能版。本系統整合了大部份人事機構之業務，共包含個人基本資料、組織編制、考績、任免遷調、獎章獎懲、公保、健保、健保、退休撫卹、待遇福利、差勤管理、統計、相片管理、決策支援、人事傳輸、人事選員、系統管理、線上輔助及教學軟體等共十九個子系統，適合所有層級行政機關及學校之人事機構使用。 本系統於民國九十年三月二十九日正式發表，並推廣至全國人事機構使用，目前全國僅少數人事機構未使用本系統。目前本系統由人事行政局資訊室負責程式修改、維護及推廣事宜。

  4. 系統使用環境 • 硬體(建議值) • Pentium II 處理器300MHZ以上 • 記憶體:128MB以上 • 硬碟空間:300MB以上 • 作業系統：Windows 98或Windows2000或WindowsXP等Windows作業系統 • 其他軟體 • MS Word 97 以上：必備，列印報表用。可使用Word 97、Word 2000或Word XP，Word 97請安裝SR1以上版本，Word 2000請更新SP2以上版本 • MS Excel 97 以上：非必備，有使用決策支援子系統才需要 • 資料庫：透過ODBC設定連接資料庫 • 單機版：使用.mdb(Access)資料庫，不需安裝Access軟體 • 網路版：使用MS SQLSERVER 7.0 或 2000，需有一部資料庫伺服器

  5. 單機版環境說明 • 程式與資料庫皆置於同一部電腦 • 資料庫位置: \Pemis2k\Db\CPA.mdb • 優點: 成本低，安裝設定及管理容易 • 缺點: 資料維護及查詢只能於此部電腦中進行 • 適用於單人作業環境 PEMIS2K程式 + CPA.mdb資料庫

  6. 網路版環境說明 • 程式安裝於每部電腦，資料庫置於SQL Server伺服器 • 優點: • 資料統一存放，只要電腦設定連結至資料庫，即可存取資料 • 資料可共享，某電腦輸入的資料其他人也可使用 • 缺點:安裝設定較複雜，資料庫需有專人管理 • 適用於多人作業環境 PEMIS2K程式 PEMIS2K程式 PEMIS2K程式 SQL Server 人事資料庫

  7. 系統安裝步驟{Q&A:Q000145} 以下為單機安裝作法，若是網路版則需每一使用端，都需進行一次系統安裝。 PEMIS2K系統安裝有下列五大步驟： • 步驟一：執行安裝光碟中之setup.exe • 步驟二:進入控制台的ODBC資料來源,將CPA_Access設定獨占後再釋放。{Q&A:Q000146} • 步驟三:將資料夾選項中「隱藏已知檔案類型的副檔名」的選項取消勾選。 {Q&A:Q000147} • 步驟四:更新報表亂碼修正檔(使用Office 97 可省略)。{Q&A:Q000106} • 步驟五:進行程式及代碼更新。 {Q&A:Q000338}{Q&A:Q000339}

  8. 系統安裝後環境說明 • 系統進入方式 • 安裝資料夾目錄說明 • CPA.ini系統設定檔說明 • ODBC資料庫連結說明

  9. 系統移除及修復 • 系統移除及修復時機 • 系統移除及修復方式 • 移除及修復注意事項

  10. 系統移除及修復時機 當使用PEMIS2K有下列情形時，可能是因PEMIS2K使用的檔案損毀或遺失，則需要進行程式修復或移除重安裝： • 執行時出現「執行階段錯誤339：元件PEMISOCX.OCX或它的依存檔案並未正確的註冊:某檔案遺漏或不正確」。 • 執行時出現「Automation錯誤」。 • 系統無法進行檔案壓縮，如:人事傳輸最後進行檔案壓縮時無反應。 • 報表無法啟動word進行列印。 • 系統運作不正常，無法判定原因時。

  11. 系統移除及修復方式 執行系統移除或修復有下列兩種方式: • 執行PEMIS2K安裝光碟中的setup.exe • 於[控制台]->[新增移除程式]->選擇PEMIS2K公教人員管理資訊系統->點選[移除] 畫面選項說明: • 【修改】：若需改變原所安裝子系統的項目情形。 • 【修復】：依原先安裝子系統選項，重新進行安裝；適用在執行程式檔壞掉或遺失或報表格式檔錯亂時，會重更新所有執行檔及報表格式． • 【移除】： 移除系統或有需要重新安裝系統時． 實際操作DEMO

  12. 移除及修復注意事項 • 系統移除前請關閉PEMIS2K程式執行 • 系統移除會將\Pemis2K\Db\CPA.mdb單機版資料庫移除，移除前請務必進行備份，以免資料遺失。 • 系統[修改]及[修復]會重新安裝系統程式檔，程式會還原至原始版本，執行後應立即進行程式更新。 使用[修改]及[修復]功能並不會影響原資料庫內容。 • 系統移除過程可能出現下列訊息，建議處理方式如下: • 偵測到唯讀檔案:按[是]，直接移除檔案。 • 偵測到共用檔案:按[否]，保留檔案不要移除。 • 偵測到鎖定檔案:表示欲刪除檔案尚在執行，可按[重新啟動]，下次開機時再刪除，或按[忽略]不要刪除。

  13. 系統更新 由於人事業務的變革、修正程式錯誤或系統增加功能等因素，PEMIS2K程式版本會不定期更新，使用者應定期至專屬網頁下載最新版本更新程式及代碼檔，以獲得最新最完整的程式功能。更新內容有下列兩種: • 程式及資料庫版本更新 • 代碼檔更新 更新程式下載網頁: 進入下列網頁點選首頁右方[人事資訊系統]廣告圖示 • 人事資訊業務互動服務網(http://pias.cpa.gov.tw) • 人事局全球資訊網(http://www.cpa.gov.tw)

  14. 程式及資料庫版本更新 更新程式有下列兩種 • 全部更新版(Pemis2KUpdateAll.exe) • 內容:包含系統發表以來所有程式及資料庫更新 • 檔案大小:約 30 MB • 適用對象:系統新安裝未做過 pemis2000 系統程式更新者，或曾做過部份系統程式更新者，但未完整更新者 • 當月更新版(MONTH_ALL.exe) • 內容:僅包含近期程式及資料庫更新 • 檔案大小:約 7 MB • 適用對象:每月固定有進行系統程式更新者 版本更新方法:下載更新程式，將該檔案以滑鼠左鍵連續點兩下執行。 實際操作 DEMO

  15. 更新程式選項說明 • 【應用程式】及【報表範本檔】，係更新本機電腦中PEMIS2K的程式及報表範本，每次更新版本皆有異，更新時請務必勾選。 • 【應用程式】及【報表範本檔】以外的選項，皆係更新資料庫用，若有勾選則更新程式會出現資料庫登入畫面，請務必輸入帳號密碼登入以更新資料庫。若確定該項目先前已更新過，則下次更新時可不必勾選。 • 使用網路版SQL Server資料庫的機關，每一使用者端皆須勾選更新【應用程式】及【報表範本檔】選項以更新本機程式，其他選項機關內只要有一人負責更新即可。網路版因共用資料庫，應特別注意資料庫版本與使用者端程式版本是否配合。 • 單機版使用者若系統重安裝後進行更新，請將所有選項皆勾選。 • 程式或資料庫重複更新並不會有任何影響，若不確定要勾選的項目，請將所有選項皆勾選即可。

  16. 查看PEMIS2K目前使用程式版本 • PEMIS2K中程式的更新版本係以程式的最後更新日期為版本依據，而各個子系統的最後更新日期皆不相同，完整更新版的更新日期係以所有子系統中最新的更新日期為準，欲查看個別子系統的最新版本更新日期可由版本更新網頁中個別子系統的最新更新日期得知。 • Pemis2K子系統版本:[XX子系統][說明][關於XX子系統]註冊日期

  17. 代碼檔查詢及維護 • PEMIS2K系統中大部分的資料皆係以代碼的方式儲存於資料庫中，若代碼檔有缺漏可能造成資料無法輸入或無法正確顯示等問題。 • PEMIS2K代碼檔查詢及維護 【系統管理子系統】【系統資料維護及列印】【代碼檔資料維護及列印】

  18. 代碼檔更新步驟 • 步驟一:進入代碼檔下載網頁 • 步驟二:選擇代碼檔版本並下載至電腦 • 步驟三:執行代碼更新程式進行檔案解壓縮 • 步驟四:進入系統管理子系統【系統資料維護及列印】【代碼檔資料傳出及接收】進行代碼接收

  19. 共通性操作 • 系統參數設定 【系統管理子系統】 【系統資料維護及列印】【系統參數資料維護作業】 • 使用者自行修改密碼 【主畫面】 【使用者設定】【使用者密碼變更】 • 建立「個人常用代碼」 • 產生年度薪俸點金額對照資料{Q&A:Q000002} 【系統管理子系統】【系統資料維護及列印】【代碼檔資料維護及列印】【年度俸（薪）（額）點金額對照檔(CODE41)】【批次處理】 • 資料重整

  20. 使用者管理 【系統管理子系統】 【使用者資料管理】 • 使用者資料建立 • 群組權限管理

  21. 資料備份

  22. 備份復原注意事項 • 使用不同備份方式，則須採取相對應的復原步驟 • 存放的備份檔的資料夾名稱及備份檔名稱切勿超過8個字元(一個中文字佔兩個字元)，也不可有空白(例如:\My Documents\ 或 \Program Files\)

  23. 復原空白資料表 • 系統安裝後在\Pemis2K\Backup\資料夾下，存放有各子系統空白資料庫的資料結構備份檔，若想將某子系統資料清空或復原毀損、遺失的檔案時，可使用這些備份檔將子系統復原為系統安裝時的原始空白狀態． • 復原後因資料結構會還原成系統初始安裝狀態，因此還原後請記得進行版本更新，以將資料檔結構更新為最新狀態

  24. 使用單機版Access資料庫模擬網路版多人共用環境 {Q&A:Q000136} 步驟一:選定一部電腦做為資料庫主機，並設定資源分享 • 將C:\pemis2k\db\ 資料夾設定為完整資源分享(可讀寫)。 • 資源分享時最好指定使用者，只分享該資料夾給需要連結資料庫的人員 步驟二:設定使用者端電腦之ODBC資料來源路徑 • 【控制台】系統管理工具(若使用windows 98請跳過此項) 進入【資料來源(ODBC)】點選【系統資料來源名稱】頁籤選擇【CPA_Access】資料來源按【設定】,選取資料庫 PEMIS2K程式 PEMIS2K程式+ CPA.mdb

  25. 在一部電腦中同時使用多個PEMIS2K資料庫 {Q&A:Q000340} 步驟一:建立多個CPA.mdb資料庫或SQL Server資料庫 步驟二:新增ODBC資料來源 • 【控制台】系統管理工具(若使用windows 98請跳過此項) 進入【資料來源(ODBC)】點選【系統資料來源名稱】頁籤點選【新增】按鈕新增資料來源 步驟三:製作C:\dsnlist.ini資料來源設定檔 “CPA_Access”,””,”” “CPA2_Access”,””,”” “CPA_SQLServer”,”userid”,”password” ODBC資料來源名稱 登入帳號 密碼

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